إرشادات الأمان لمضيفي اجتماعات ITAA

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found هنا.

يرجى ملاحظة أن هذه الإجراءات الأمنية مخصصة فقط للأشخاص المخربين عن عمد ، وليس لفرض رقابة على المشاركين الحقيقيين من المشاركة ، حتى لو كان ما يقولونه قد يكون مثيرًا للآخرين. كما ينص تقليدنا الثالث ، فإن المطلب الوحيد لعضوية ITAA هو الرغبة في التوقف عن استخدام الإنترنت والتكنولوجيا بشكل إلزامي.

• Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.

• Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.

• If disruption does occur, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.

• يمكنك تمكين غرفة الانتظار من خلال النقر على زر "الأمان" في الجزء السفلي من شاشة التكبير. قد ترغب في الانتظار لمدة دقيقة أو نحو ذلك قبل قبول أسماء غير مألوفة في الاجتماع. يميل المتصيدون إلى الانضمام إلى الاجتماعات جزئيًا والعمل في مجموعات ، لذلك إذا رأيت في منتصف الاجتماع مجموعة من الأشخاص ينضمون إلى غرفة الانتظار دفعة واحدة ، فهذه علامة على أنهم قد يكونون متصيدون (خاصة إذا كان لديهم أسماء مستخدمين غير طبيعية ، مثل المشاهير). إذا لم تكن متأكدًا ، فقد ترغب في قبول المشاركين ولكن كن متيقظًا ومستعدًا لاتخاذ إجراء سريع في حالة حدوث أي شيء مزعج.

• By clicking on the “Security” button, you can disable participants’ ability to unmute themselves. Instead, participants will need to raise their hands (or press *9 if dialing in), and then the host can unmute them. This will prevent trolls from interrupting members while sharing. Alternatively, you may wish to disable participants’ ability to unmute themselves only while somebody is sharing, and then reenable participants’ ability to unmute themselves when the share is finished. This will prevent interruptions while still allowing participants to unmute themselves (without needing to raise their hand) when they feel moved to share.

• You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.

• You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.

• يمكنك تعطيل قدرة المشاركين على إرسال رسائل خاصة إلى بعضهم البعض في الدردشة عن طريق فتح الشريط الجانبي للدردشة ، والنقر على "..." في الجزء السفلي الأيسر وتحديد "يمكن للمشاركين الدردشة مع: الجميع بشكل عام." يمكنك أيضًا تغيير هذا إلى "يمكن للمشاركين الدردشة مع: المضيف فقط".

• For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found هنا.

• You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on سبتمبر 17, 2023