ITAA 회의 주최자를 위한 보안 지침

ITAA 회의는 파괴적인 트롤의 표적이 될 수 있습니다. 다음은 Zoom 회의를 안전하고 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 제안입니다. 회의는 집단의 양심을 유지하고 혼란을 예방하고 대응하는 방법에 대한 계획을 논의하는 것이 좋습니다.

이러한 보안 조치는 의도적으로 방해가 되는 사람들만을 위한 것이며 실제 참가자가 말하는 내용이 다른 사람들에게 촉발될 수 있는 경우에도 공유를 검열하기 위한 것이 아닙니다. 세 번째 전통에서 알 수 있듯이 ITAA 회원 자격의 유일한 요구 사항은 인터넷과 기술을 강박적으로 사용하는 것을 중단하려는 욕구입니다.

• 5-10분 일찍 도착하여 호스트 코드를 입력하는 것이 좋습니다. Zoom 화면 하단의 "참가자" 탭을 클릭하여 참가자 사이드바를 엽니다. 사이드바의 오른쪽 하단에는 "호스트 요청"이라는 버튼이 있습니다. 이것을 클릭하면 호스트 코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

• 최소한 한 명의 신뢰할 수 있는 구성원에게 공동 호스트를 요청할 수 있습니다. 비디오 사각형의 오른쪽 상단 또는 참가자 사이드바의 이름 옆에 있는 "..."를 눌러 이 작업을 수행할 수 있습니다. 공동 호스트로 만들기 전에 그들의 목소리를 인식하거나 비디오가 켜져 있는지 확인하십시오. 회의에서 보안 설정을 관리하고 방해가 되는 구성원을 제거하는 데 도움이 되도록 정기적인 기술 호스트 서비스 위치를 설정할 수 있습니다.

• 확대 화면 하단의 "보안" 버튼을 클릭하여 대기실을 활성화할 수 있습니다. 회의에 익숙하지 않은 이름을 허용하기 전에 1분 정도 기다릴 수 있습니다. 트롤은 중간에 회의에 참여하고 그룹으로 작업하는 경향이 있으므로 회의 중에 한 그룹의 사람들이 대기실에 한꺼번에 들어오는 것을 본다면 이는 트롤일 수 있다는 신호입니다(특히 비정상적인 사용자 이름이 있는 경우, 유명 연예인처럼). 불확실한 경우 참가자를 허용하고 싶지만 주의를 기울이고 방해가 되는 일이 발생하면 신속한 조치를 취할 준비가 되어 있습니다.

• "보안" 버튼을 클릭하면 참가자의 음소거 해제 기능을 비활성화할 수 있습니다. 대신 참가자는 손을 들어야 하며(또는 전화를 걸 경우 *9를 눌러야 함) 호스트가 음소거를 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 공유하는 동안 트롤이 구성원을 방해하는 것을 방지할 수 있습니다. 또는 다른 사람이 공유하는 동안에만 자신을 음소거 해제하는 참가자의 기능을 비활성화한 다음 공유가 완료되면 참가자가 자신을 음소거 해제하는 기능을 다시 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 참가자가 공유하고 싶을 때 손을 들지 않고도 음소거를 해제할 수 있는 동시에 중단을 방지할 수 있습니다.

• 채팅 사이드바를 열고 오른쪽 하단의 "..."를 클릭한 다음 "참가자는 다음과 채팅할 수 있음: 모든 사람이 공개적으로"를 선택하여 참가자가 채팅에서 서로에게 개인적으로 메시지를 보낼 수 있는 기능을 비활성화할 수 있습니다. "참가자는 다음과 채팅할 수 있음: 호스트만"으로 변경할 수도 있습니다.

• 회의 보안을 더욱 강화하기 위해 회의 주최자는 주요 회의가 열릴 수 있는 소회의실을 열 수 있습니다. 확대/축소 화면 하단에 있는 "소회의실" 버튼을 클릭하고 1개의 소규모 회의실을 만들고 "수동으로 할당"을 선택한 다음 "모든 회의실 열기"를 선택하면 됩니다. 대기실에 들어오는 새로운 참가자는 먼저 메인 세션에 입장하게 되며, 공동 주최자는 소그룹 방에서 나와 그들을 맞이하고 잠재적인 트롤을 조사할 수 있습니다. 간단한 질문은 다음과 같습니다. "환영합니다. ITAA에 오게 된 계기는 무엇입니까?" 그 후 참가자는 회의가 진행되는 소그룹 회의실에 추가될 수 있습니다.

• 중단이 발생하면 보안 설정에서 빨간색 "참가자 활동 일시 중단" 버튼을 눌러 비디오 및 오디오를 끄고 채팅을 비활성화하고 사용자가 자신의 이름을 바꾸는 것을 방지하고 회의를 잠글 수 있습니다(새 사용자가 참가하지 못하도록 함). 그런 다음 방해가 되는 참가자를 제거할 수 있습니다.