ما هو "ممثل خدمة المجموعة" في ITAA؟

"ممثل خدمة المجموعة" (GSR) هو عضو في ITAA تم انتخابه من قبل مجموعة ITAA معينة لتمثيل تلك المجموعة في اجتماعات الخدمة الدولية (ISMs). يشبه هيكل خدمة ITAA الهرم المقلوب، حيث توجد المجموعات في الأعلى، وISM في الأسفل. بمعنى آخر، تخدم اجتماعات الخدمة الأممية مصالح المجموعات. وهذا يعني أن الاعتبار الأكثر أهمية لهيئاتنا الخدمية عند اتخاذ القرارات على مستوى الزمالة هو أن يتم تمثيل احتياجات ووجهات نظر جميع مجموعات ITAA بشكل جيد. تضمن GSRs سماع أصوات مجموعاتنا عند اتخاذ القرارات على مستوى الزمالة.

بينما تتحمل GSRs مسؤولية خاصة لتمثيل وجهات نظر مجموعاتهم، يتم تشجيع جميع أعضاء ITAA بشدة على الحضور والتصويت في ISM، لأن هذا يساعد على تحسين تنوع وقوة قرارات زمالتنا. 

كل مجموعة مستقلة ، وقد تحدد متطلباتها الخاصة ، وطول المدة ، وواجبات GSR الخاصة بها. فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية تحديد المجموعات لدور خدمة GSR لاجتماعهم.

المتطلبات المقترحة

قد تحدد كل مجموعة أي متطلبات لدورها في خدمة GSR التي يراها ضمير المجموعة حكيمة. بعض الأمثلة على المتطلبات قد تكون:

  • الرغبة
  • بعد أن حضر ما لا يقل عن 10 اجتماعات ITAA
  • بعد أن كان في ITAA لمدة 3 أشهر
  • احضر بانتظام اجتماعات معينة للمجموعة التي قد تمثلها
  • القدرة على حضور اجتماع ضمير المجموعة التي ستمثلها 
  • حضور اجتماعات ITAA بانتظام
  • تعمل الخطوات حاليا
  • الإلمام بالتقاليد والمفاهيم
  • وجود رصانة مستقرة كما تحددها
  • القدرة على حضور واحد من الاجتماعين المتناوبين لاجتماعات ISM
  • ليس بالفعل GSR لمجموعة أخرى
  • لا توجد متطلبات

طول المدة المقترحة

يتم تمكين كل مجموعة أيضًا لتحديد طول المدة لدور الخدمة هذا. اقترحت الزمالة الدولية مدة أقصاها سنتان.

المسؤوليات المقترحة

تقوم GSRs بربط اجتماع ISM مع المجموعة التي يمثلونها. يمكن لكل مجموعة أن تقرر مسؤوليات GSR الخاصة بها. وتحقيقًا لهذه الغاية، يجوز للـGSRs:

  • المشاركة في اجتماعات الخدمة الدولية من خلال المناقشة والتصويت
  • تمثيل احتياجات مجموعتهم ووجهات نظرهم في اجتماعات الخدمة الدولية
  • إخطار مجموعتهم بأي قرارات أو معلومات ذات صلة
  • مارس تقاليد ITAA الـ 12 من خلال خدمتهم
  • حسب الحاجة، عقد ضمائر المجموعة في مجموعاتهم المحلية فيما يتعلق ببنود جدول الأعمال التي ستتم مناقشتها في اجتماعات ISM، ومن ثم نقل نتائج ومشاعر ضمير المجموعة إلى ISM.

قد تقرر المجموعات الفردية أيضًا مسؤوليات بديلة أو إضافية.

الإلمام بتقاليد ITAA الاثني عشر

بينما ترشدنا الخطوات الاثنتي عشرة في مساراتنا الفردية إلى التعافي ، تساعد التقاليد الاثني عشر في الحفاظ على مجموعاتنا وزمالتنا الأوسع على أساس روحي سليم أثناء قيامنا بالخدمة. بصفتهم خدمًا مؤتمنين ، سيحتاج ممثلو الخدمة العامة إلى فهم التقاليد أو الرغبة في التعرف عليها. ستكون قراءة بعض الأدبيات حول التقاليد مفيدة للغاية. تحقيقا لهذه الغاية ، هناك بعض الموارد المقترحة في نهاية هذه الوثيقة. 

يمكن أن تكون هناك تفسيرات مختلفة لتقاليد معينة ، وفي النهاية نحاول تطبيقها ودعمها بأفضل ما في وسعنا ونثق في أن إرادة قوتنا الأعظم تنكشف من خلال ضمير المجموعة. عندما لا تكون متأكدًا من كيفية تفسير أو تطبيق تقليد معين ، يمكننا أن نطلب من زملائنا في الخدمة الإرشاد. 

على انتخاب عدة نواب

لدى ITAA ما يقرب من 100 مجموعة في الوقت الحاضر (عبر الإنترنت ووجهًا لوجه)، مع أعضاء في كل قارة. نظرًا لأن ITAA هي زمالة دولية، فإن اجتماعات الخدمة الدولية الخاصة بنا تُعقد وفقًا لجدول زمني متناوب، لتمكين الأعضاء في مناطق زمنية مختلفة من المشاركة. من الناحية المثالية، في كل ISM سيكون لدينا ممثلون حاضرون من العديد من مجموعات ITAA، إن لم يكن كلها. ولتحقيق هذه الغاية، قد تقرر المجموعات انتخاب العديد من ممثلي GSR الموجودين في مناطق زمنية مختلفة، حتى يتمكنوا من إرسال ممثل إلى جميع ISMs. 

من ناحية أخرى ، قد ترغب المجموعات في تجنب انتخاب عضو واحد كـ GSR لمجموعات متعددة بحيث تتاح الفرصة لعدد أكبر من الأعضاء للقيام بالخدمة والمشاركة في ضمائر المجموعة على مستوى الزمالة لدينا.

التصويت في اجتماعات الخدمة الأممية

في ITAA، يجوز لأي عضو الحضور والتصويت في اجتماعات الخدمة الدولية. لا يحتاج المرء إلى أن يتم انتخابه GSR من أجل الحضور والتصويت.

الموارد المقترحة لممثلي GSR

تعتبر ممارسة التقاليد الاثني عشر أمرًا أساسيًا لخدمتنا كـ GSRs. بالإضافة إلى ذلك، فإن قواعد النظام لروبرت هي طريقة لأخذ ضمير المجموعة وعملية للتحرك خلال المناقشة والتصويت بطريقة يمكن من خلالها سماع صوت الجميع. نحن نستخدم قواعد روبرت لإدارة اجتماعات الخدمة الدولية. نوصي بأن يتعرف ممثلو الندوات العالمية على الموارد التالية:

لقد وجد الكثير منا أيضًا إرشادات قيمة في أدبيات الزمالات الأخرى المكونة من 12 خطوة ، حتى لو لم تكن كل التفاصيل قابلة للتطبيق على ITAA:


تم تحديث الصفحة في 21 يناير 2025