ما هو "ممثل خدمة المجموعة" في ITAA؟

"ممثل خدمة المجموعة" (GSR) هو عضو في ITAA تم انتخابه من قبل مجموعة ITAA معينة لتمثيل تلك المجموعة في اجتماعات الأعمال على مستوى الزمالة. يشبه هيكل خدمة ITAA الهرم المقلوب ، مع وجود المجموعات في الأعلى ، واجتماع الأعمال على مستوى الزمالة في الأسفل. وبعبارة أخرى ، فإن اجتماع العمل يخدم مصالح المجموعات. هذا يعني أن أهم اعتبار لهيئات خدمتنا عند اتخاذ قرارات على مستوى الزمالة هو أن يتم تمثيل احتياجات ووجهات نظر جميع مجموعات ITAA بشكل جيد. تضمن GSRs أن أصوات مجموعاتنا مسموعة عند اتخاذ قرارات على مستوى الزمالة.

بينما تقع على عاتق GSRs مسؤولية خاصة لتمثيل آراء مجموعاتهم ، يتم تشجيع جميع أعضاء ITAA بشدة على الحضور والتصويت في اجتماع العمل على مستوى الزمالة ، حيث يساعد ذلك على تحسين تنوع وقوة قرارات زمالتنا. 

كل مجموعة مستقلة ، وقد تحدد متطلباتها الخاصة ، وطول المدة ، وواجبات GSR الخاصة بها. فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية تحديد المجموعات لدور خدمة GSR لاجتماعهم.

المتطلبات المقترحة

قد تحدد كل مجموعة أي متطلبات لدورها في خدمة GSR التي يراها ضمير المجموعة حكيمة. بعض الأمثلة على المتطلبات قد تكون:

  • الرغبة
  • بعد أن حضر ما لا يقل عن 10 اجتماعات ITAA
  • بعد أن كان في ITAA لمدة 3 أشهر
  • احضر بانتظام اجتماعات معينة للمجموعة التي قد تمثلها
  • أن تكون قادرًا على حضور اجتماعات العمل للمجموعة التي قد تمثلها 
  • حضور اجتماعات ITAA بانتظام
  • تعمل الخطوات حاليا
  • الإلمام بالتقاليد والمفاهيم
  • وجود رصانة مستقرة كما تحددها
  • أن تكون قادرًا على حضور 2 من 3 اجتماعات دورية لاجتماعات الأعمال على مستوى الزمالة
  • ليس بالفعل GSR لمجموعة أخرى
  • لا توجد متطلبات
طول المدة المقترحة

يتم تمكين كل مجموعة أيضًا لتحديد طول المدة لدور الخدمة هذا. اقترحت الزمالة الدولية مدة أقصاها سنتان.

المسؤوليات المقترحة

تقوم GSRs بربط اجتماع الأعمال على مستوى الزمالة بالمجموعة التي يمثلونها. يمكن لكل مجموعة أن تقرر مسؤوليات GSR الخاصة بهم. ولهذه الغاية ، يجوز لممثلي GSR:

  • المشاركة في اجتماعات الأعمال على مستوى الزمالة من خلال المناقشة والتصويت
  • تمثيل احتياجات مجموعتهم ووجهات نظرهم في اجتماعات العمل على مستوى الزمالة
  • إخطار مجموعتهم بأي قرارات أو معلومات ذات صلة
  • مارس تقاليد ITAA الـ 12 من خلال خدمتهم
  • حسب الحاجة ، عقد ضمائر المجموعة في مجموعاتهم الرئيسية فيما يتعلق ببنود جدول الأعمال التي ستتم مناقشتها في اجتماعات العمل على مستوى الزمالة ، ثم قم بنقل نتائج ومشاعر ضمير المجموعة إلى اجتماع العمل على مستوى الزمالة.

قد تقرر المجموعات الفردية أيضًا مسؤوليات بديلة أو إضافية.

الإلمام بتقاليد ITAA الاثني عشر

بينما ترشدنا الخطوات الاثنتي عشرة في مساراتنا الفردية إلى التعافي ، تساعد التقاليد الاثني عشر في الحفاظ على مجموعاتنا وزمالتنا الأوسع على أساس روحي سليم أثناء قيامنا بالخدمة. بصفتهم خدمًا مؤتمنين ، سيحتاج ممثلو الخدمة العامة إلى فهم التقاليد أو الرغبة في التعرف عليها. ستكون قراءة بعض الأدبيات حول التقاليد مفيدة للغاية. تحقيقا لهذه الغاية ، هناك بعض الموارد المقترحة في نهاية هذه الوثيقة. 

يمكن أن تكون هناك تفسيرات مختلفة لتقاليد معينة ، وفي النهاية نحاول تطبيقها ودعمها بأفضل ما في وسعنا ونثق في أن إرادة قوتنا الأعظم تنكشف من خلال ضمير المجموعة. عندما لا تكون متأكدًا من كيفية تفسير أو تطبيق تقليد معين ، يمكننا أن نطلب من زملائنا في الخدمة الإرشاد. 

على انتخاب عدة نواب

تضم ITAA أكثر من 70 مجموعة في الوقت الحالي (عبر الإنترنت وجهاً لوجه) ، مع أعضاء في كل قارة. نظرًا لأن ITAA هي زمالة دولية ، تُعقد اجتماعات الأعمال على مستوى الزمالة وفقًا لجدول زمني متناوب ، لتمكين الأعضاء في مناطق زمنية مختلفة من المشاركة. من الناحية المثالية ، سيكون لدينا في كل اجتماع عمل ممثلون من العديد من مجموعات ITAA ، إن لم يكن كلها. تحقيقا لهذه الغاية ، قد تقرر المجموعات انتخاب العديد من ممثلي GSR الذين يقيمون في مناطق زمنية مختلفة ، حتى يتمكنوا من إرسال ممثل إلى جميع اجتماعات العمل. 

من ناحية أخرى ، قد ترغب المجموعات في تجنب انتخاب عضو واحد كـ GSR لمجموعات متعددة بحيث تتاح الفرصة لعدد أكبر من الأعضاء للقيام بالخدمة والمشاركة في ضمائر المجموعة على مستوى الزمالة لدينا.

التصويت في اجتماعات العمل على مستوى الزمالة

في ITAA ، يجوز لأي عضو الحضور والتصويت في اجتماع الأعمال على مستوى الزمالة. لا يحتاج المرء إلى أن يتم انتخابه في منصب ممثل الأمين العام من أجل الحضور والتصويت.

الموارد المقترحة لممثلي GSR

تعتبر ممارسة التقاليد الـ 12 أمرًا أساسيًا لخدمتنا بصفتنا GSRs. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قواعد النظام الخاصة بروبرت هي طريقة لأخذ ضمير المجموعة وعملية للانتقال من خلال المناقشة والتصويت بطريقة تجعل صوت الجميع مسموعًا. نستخدم قواعد روبرت لإدارة اجتماعات عمل على مستوى الزمالة. نوصي بأن يتعرف نواب GSR على الموارد التالية:

لقد وجد الكثير منا أيضًا إرشادات قيمة في أدبيات الزمالات الأخرى المكونة من 12 خطوة ، حتى لو لم تكن كل التفاصيل قابلة للتطبيق على ITAA: