Kuka tahansa ITAA:n jäsen voi lähettää esityslistalle kohdan kansainvälisiin palvelukokouksiimme lähettämällä viestin kautta. yhteydenottolomake kansainvälisen palvelukokouksen sihteereille. Ennen esityslistan kohdan jättämistä kehotamme teitä pitämään mielessä seuraavat asiat:
- Tarkka: Esitykset ovat konkreettisia ehdotuksia toimenpiteeksi tai päätökseksi. Ne tyypillisesti täsmentävät "mitä", "kuka", "milloin" ja "missä". Toisin sanoen esitys on täsmällinen sen suhteen, mitä ehdotetaan, kehen päätös vaikuttaa tai kuka sen toteuttaa, milloin esitys toteutetaan ja missä se toteutetaan (esimerkiksi käsikirjoituksen, verkkosivuston jne. avulla).
- Muotoiltu: Esitykset alkavat tyypillisesti sanoilla “Vastaanottaja” tai “Että”. Esimerkki esityksestä voisi kuulua seuraavasti: “Esitys: Asettaa ISM-tilaisuuksien aikana jakamiselle oletusarvoisesti kaksi minuuttia (vaikka kuka tahansa voi ISM-tilaisuuden aikana tehdä ehdotuksen aikarajan lyhentämisestä, pidentämisestä tai sen poistamisesta) ja lisätä ISM-käsikirjoitukseen Raportit-osion jälkeen seuraava rivi: “Olisiko joku halukas tarjoutumaan ajanottajaksi tänään? Meillä on kahden minuutin jakamisia 30 sekunnin varoituksella.’
- Ytimekäs: Pyrimme pitämään esityslistan kohdat alle 150 sanassa.
- Sopiva: Esityslistakohdat eivät saa rikkoa muiden jäsenten anonymiteettiä suoraan tai epäsuorasti, ne eivät saa olla ITAA:n muiden jäsenten halventavia, ne eivät saa sisältää graafisia kuvauksia väkivallasta tai seksuaalisista aiheista eivätkä ne saa sisältää syrjintää.
Näiden seikkojen lisäksi on usein hyödyllistä tutustua Kaksitoista perinnettä, pitäen mielessä, että ISM ei ole lainsäädäntöelin, vaan toimii pikemminkin ryhmien ja jäsenten palveluksessa. Jotkin ehdotukset (kuten verkkosivuston tai mallikokouksen käsikirjoituksen muokkaaminen) voi olla parempi käsitellä jollakin seuraavista henkilöistä: komiteoidemme.
Huomioithan, että asialistan kohtien käsittely ISM-kokouksissa kestää vähintään kolme viikkoa, joten asialistan kohtien käsittelyyn voi kulua useita ISM-kokouksia.
Sivua viimeksi päivitetty maaliskuu 2.2025
