आईटीएए का कोई भी सदस्य संदेश भेजकर हमारी अंतर्राष्ट्रीय सेवा बैठकों के लिए एजेंडा आइटम प्रस्तुत कर सकता है। संपर्क करें प्रपत्र अंतर्राष्ट्रीय सेवा बैठक के सचिवों को। एजेंडा आइटम प्रस्तुत करने से पहले, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- विशिष्ट: प्रस्ताव किसी कार्रवाई या निर्णय के लिए ठोस सुझाव होते हैं। इनमें आमतौर पर "क्या", "कौन", "कब" और "कहाँ" का उल्लेख होता है। दूसरे शब्दों में, प्रस्ताव में स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि क्या प्रस्तावित किया जा रहा है, इससे कौन प्रभावित होगा या प्रस्ताव को कौन लागू करेगा, प्रस्ताव कब प्रस्तुत किया जाएगा और प्रस्ताव कहाँ लागू किया जाएगा (उदाहरण के लिए, स्क्रिप्ट, वेबसाइट आदि)।.
- स्वरूपित: प्रस्ताव आमतौर पर "टू" या "दैट" शब्दों से शुरू होते हैं। एक प्रस्ताव का उदाहरण इस प्रकार हो सकता है: “प्रस्ताव: आईएसएम के दौरान चर्चाओं के लिए 2 मिनट की डिफ़ॉल्ट समय सीमा निर्धारित करने के लिए (हालाँकि कोई भी आईएसएम के दौरान समय सीमा को कम या बढ़ाने या इसे हटाने के लिए प्रस्ताव रख सकता है), और रिपोर्ट अनुभाग के बाद आईएसएम स्क्रिप्ट में निम्नलिखित पंक्ति जोड़ने के लिए: "क्या कोई आज हमारा टाइमकीपर बनने के लिए स्वेच्छा से आगे आएगा? हम 30 सेकंड की चेतावनी के साथ दो मिनट की चर्चाएँ करेंगे।"“
- संक्षिप्त: हमारा लक्ष्य है कि एजेंडा के विषयों को 150 शब्दों से कम रखा जाए।.
- उपयुक्त: एजेंडा मदों से अन्य सदस्यों की गोपनीयता का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उल्लंघन नहीं होना चाहिए, वे आईटीएए के अन्य सदस्यों के प्रति अपमानजनक नहीं होने चाहिए, उनमें हिंसा या यौन विषयवस्तु का ग्राफिक वर्णन नहीं होना चाहिए, और उनमें भेदभाव नहीं होना चाहिए।.
इन बिंदुओं के अलावा, हमें अक्सर निम्नलिखित बातों से परिचित होना भी सहायक लगता है: बारह परंपराएँ, यह ध्यान में रखते हुए कि आईएसएम एक विधायी प्राधिकरण नहीं है, बल्कि समूहों और हमारे सदस्यों की सेवा में कार्यरत है। कुछ प्रस्तावों (जैसे वेबसाइट या नमूना बैठक स्क्रिप्ट में संशोधन का सुझाव देना) को भी हमारे किसी सदस्य द्वारा बेहतर ढंग से निपटाया जा सकता है। हमारी समितियाँ.
कृपया ध्यान दें कि एजेंडा मदों पर आईएसएम में चर्चा होने में कम से कम 3 सप्ताह का समय लगेगा, इसलिए आपके एजेंडा मद पर चर्चा होने से पहले कई आईएसएम आयोजित हो सकते हैं।.
पेज अंतिम बार 2 मार्च 2025 को अपडेट किया गया
