دستورالعمل های امنیتی برای میزبانان جلسه ITAA

جلسات ITAA ممکن است توسط ترول های مخرب هدف قرار گیرند. در زیر چند پیشنهاد وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تا جلسه Zoom خود را ایمن و ایمن نگه دارید. جلسات برای برگزاری وجدان های گروهی و بحث در مورد طرح هایی برای چگونگی پیشگیری و واکنش به اختلال تشویق می شوند. نسخه ی نمایشی ویدیویی از پیشنهادات زیر را می توان یافت اینجا.

لطفاً توجه داشته باشید که این اقدامات امنیتی فقط برای افرادی است که عمداً اخلال می‌کنند، و نه برای سانسور شرکت‌کنندگان واقعی از اشتراک‌گذاری، حتی اگر آنچه می‌گویند ممکن است برای دیگران تحریک شود. همانطور که سنت سوم ما بیان می کند، تنها شرط عضویت در ITAA تمایل به توقف استفاده از اینترنت و فناوری به طور اجباری است.

• اگر اختلال ایجاد شود, مطمئن شوید که کد میزبان را درخواست کرده اید و روی دکمه "امنیت" در پایین صفحه بزرگنمایی (به شکل یک سپر) کلیک کنید و دکمه قرمز "Suspend Participant Activities" را فشار دهید. این سریعترین راه برای پایان دادن به بمباران زوم است. برای تأیید، باید دومین دکمه قرمز «Suspend» را در یک پنجره بازشو فشار دهید. این کار ویدیو و صدا را خاموش می کند، چت را غیرفعال می کند، از تغییر نام کاربران جلوگیری می کند و جلسه را قفل می کند (که از پیوستن کاربران جدید جلوگیری می کند). سپس می توانید شرکت کننده مزاحم را حذف کنید و آنها را به زوم گزارش دهید.

• برای ادعای کد میزبان، روی برگه "شرکت کنندگان" در پایین صفحه بزرگنمایی کلیک کنید تا نوار کناری شرکت کنندگان باز شود. در سمت راست پایین نوار کناری دکمه ای وجود دارد که می گوید "میزبان ادعا". پس از کلیک بر روی آن از شما خواسته می شود کد میزبان را وارد کنید. در کل پیشنهاد می کنیم چند دقیقه زودتر به جلسه برسید و کد میزبان را وارد کنید تا آماده شوید.

• حداقل یک عضو مورد اعتماد را به عنوان میزبان مشترک Zoom قرار دهید. میزبان های مشترک می توانند به تمام کنترل های امنیتی Zoom دسترسی داشته باشند. برای اینکه شخصی را به عنوان میزبان مشترک قرار دهید، روی «…» در سمت راست بالای مربع ویدیوی او یا در کنار نام او در نوار کناری شرکت‌کنندگان کلیک کنید. مطمئن شوید که صدای آن‌ها را تشخیص می‌دهید یا ویدیوی آن‌ها را قبل از اینکه آن‌ها را به عنوان میزبان مشترک بسازید، در اختیار داشته باشید، زیرا بمب‌افکن‌های زوم گاهی اوقات جعل هویت اعضای دیگر هستند. جلسه شما ممکن است بخواهد یک موقعیت خدمات میزبان فناوری معمولی ایجاد کند تا به مدیریت تنظیمات امنیتی و حذف اعضای مخرب کمک کند.

• اتاق انتظار. با کلیک بر روی دکمه "امنیت" در پایین صفحه بزرگنمایی، می توانید اتاق انتظار را فعال کنید. ممکن است بخواهید قبل از پذیرش اسامی ناآشنا در جلسه، یک دقیقه یا بیشتر صبر کنید. ترول‌ها معمولاً به جلسات می‌پیوندند و به صورت گروهی کار می‌کنند، بنابراین اگر در وسط جلسه گروهی از افراد را مشاهده کردید که به یکباره به اتاق انتظار می‌پیوندند، این نشانه آن است که آنها ممکن است ترول باشند (مخصوصاً اگر نام‌های کاربری غیرعادی داشته باشند، مانند یک سلبریتی مشهور). اگر مطمئن نیستید، ممکن است بخواهید شرکت کنندگان را بپذیرید، اما هوشیار باشید و آماده باشید تا در صورت بروز هرگونه اختلالی، سریع اقدام کنید.

• امکان لغو نادیده گرفتن خود را برای شرکت کنندگان غیرفعال کنید. با کلیک بر روی دکمه "امنیت" می توانید این کار را انجام دهید. شرکت‌کنندگان باید دست‌های خود را بالا ببرند (یا در صورت شماره‌گیری، 9* را فشار دهند)، و سپس میزبان می‌تواند صدای آنها را لغو کند. این کار باعث می‌شود ترول‌ها هنگام اشتراک‌گذاری، حرف اعضا را قطع نکنند. از طرف دیگر، ممکن است بخواهید توانایی شرکت‌کنندگان را برای لغو نادیده گرفتن خود فقط در زمانی که شخصی در حال اشتراک‌گذاری است، غیرفعال کنید و سپس توانایی شرکت‌کنندگان را برای لغو نادیده گرفتن خود پس از پایان اشتراک‌گذاری مجدداً فعال کنید. این کار از ایجاد وقفه جلوگیری می‌کند و در عین حال به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد که وقتی احساس می‌کنند برای اشتراک‌گذاری تحریک می‌شوند، صدای خود را لغو کنند (بدون نیاز به بالا بردن دست).

• امکان تغییر نام شرکت کنندگان را غیرفعال کنید. با کلیک بر روی دکمه "امنیت" می توانید این کار را انجام دهید. این کار از تغییر نام ترول ها برای تقلید از سایر اعضای جلسه یا پنهان کردن خود از میزبانان جلسه جلوگیری می کند.

• نیاز به روشن شدن ویدیو می‌توانید از همه شرکت‌کنندگان بخواهید که ویدیوی خود را در طول جلسه روشن کنند یا حداقل ویدیوی خود را هنگام معرفی خود روشن کنند. اگر اعضای جدید بپیوندند، می‌توان از آنها خواسته شد که ویدیوی خود را روشن کرده و خود را معرفی کنند. این ترول هایی را که می خواهند در سایه بمانند منصرف می کند.

• غیرفعال کردن پیام خصوصی می‌توانید با باز کردن نوار کناری چت، کلیک کردن بر روی «…» در پایین سمت راست و انتخاب «شرکت‌کنندگان می‌توانند با: همه به صورت عمومی چت کنند»، آن را غیرفعال کنید. همچنین می‌توانید این را به «شرکت‌کنندگان می‌توانند با: فقط میزبان چت کنند» تغییر دهید.

• برای امنیت بیشتر جلسه، می توانید از یک اتاق شکست برای جلسه واقعی استفاده کنید، و سپس از اتاق اصلی برای پذیرش افراد از اتاق انتظار یک به یک و بررسی هر گونه ترول احتمالی استفاده کنید. این پیچیده تر است، اما بسیار امن است. راهنما و فیلم آموزشی را می توان یافت اینجا.

• همچنین می‌توانید از افراد بخواهید که قبل از موعد، یک ایمیل به ایمیل تماس ارسال کنند و شناسه و رمز عبور را برای پیوستن درخواست کنند.

آخرین به روز رسانی صفحه در 8 آوریل 2024