Рекомендации по безопасности для организаторов встреч ITAA

Встречи ITAA могут подвергнуться троллингу. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам обезопасить вашу встречу Zoom. На собраниях рекомендуется проводить групповое обсуждение, как предотвратить троллинг и деструктивное поведение, и что в таких случаях делать. A video demo of the suggestions below can be found здесь.

Обратите внимание, что эти меры безопасности предназначены только для намеренно нарушающих правила участников, а не для цензуры добропорядочных участников, даже если то, что они говорят, может спровоцировать других. Согласно нашей третьей традиции, единственное требование для членства в ITAA - это желание отказаться от навязчивого использования Интернета и технологий.

• Если срыв произойдет, make sure you have claimed the host code and click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. Это самый быстрый способ прекратить бомбардировку с использованием зума. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant and report them to Zoom.

• To claim the host code, click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code. In general, we suggest arriving a few minutes early to the meeting and enter the host code so you are prepared.

• Make at least one trusted member a Zoom co-host. Co-hosts can access all Zoom security controls. To make someone a co-host, click on the “…” on the top right of their video square, or next to their name in the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host, as zoom bombers sometimes impersonate other members. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.

• Waiting room. Вы можете сделать комнату ожидания, нажав кнопку «Безопасность» в нижней части экрана ZOOM. Вы можете подождать минуту или около того, прежде чем допустить на собрание незнакомых участников. Тролли, как правило, присоединяются к встречам на полпути и работают группами, поэтому, если в середине встречи вы видите группу людей, одновременно присоединяющихся к комнате ожидания, это признак того, что они могут быть троллями (особенно если у них неправильные имена пользователей, например, известной знаменитости). Если вы не уверены, вы можете допустить участников, но будьте бдительны и готовы к незамедлительным действиям в случае возникновения каких-либо проблем.

• Disable the ability for participants to unmute themselves. You can do this by clicking on the “Security” button. Participants will need to raise their hands (or press *9 if dialing in), and then the host can unmute them. This will prevent trolls from interrupting members while sharing. Alternatively, you may wish to disable participants’ ability to unmute themselves only while somebody is sharing, and then reenable participants’ ability to unmute themselves when the share is finished. This will prevent interruptions while still allowing participants to unmute themselves (without needing to raise their hand) when they feel moved to share.

• Disable the ability for participants to rename themselves. You can do this by clicking on the “Security” button. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.

• Require video to be turned on. You can ask that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.

• Disable private messaging. You can disable this by opening the chat sidebar, clicking on the “…” on the bottom right and selecting “Participants can chat with: Everyone publicly.” You could also change this to “Participants can chat with: Host only.”

• Для обеспечения еще большей безопасности совещания можно использовать комнату отдыха для проведения самого совещания, а затем использовать основную комнату для поочередного допуска людей из зала ожидания и проверки потенциальных "троллей". Это более сложный, но очень надежный способ. Руководство и видеоинструкцию можно найти на сайте здесь.

• Можно также потребовать, чтобы люди заранее отправляли на контактный адрес электронной почты письмо с запросом идентификатора и пароля для присоединения.

Page last updated on Апрель 8, 2024