Рекомендации по безопасности для организаторов встреч ITAA

Встречи ITAA могут подвергнуться троллингу. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам обезопасить вашу встречу Zoom. На собраниях рекомендуется проводить групповое обсуждение, как предотвратить троллинг и деструктивное поведение, и что в таких случаях делать.

Обратите внимание, что эти меры безопасности предназначены только для намеренно нарушающих правила участников, а не для цензуры добропорядочных участников, даже если то, что они говорят, может спровоцировать других. Согласно нашей третьей традиции, единственное требование для членства в ITAA - это желание отказаться от навязчивого использования Интернета и технологий.

  • Вы можете прибыть на 5-10 минут раньше и ввести host код. Щелкните вкладку «Участники» в нижней части экрана ZOOM, чтобы открыть боковую панель участников. В правом нижнем углу боковой панели находится кнопка с надписью «создать хост». После нажатия на нее вам будет предложено ввести код хоста.
  • Вы можете попросить хотя бы одного доверенного участника быть соведущим с вами. Вы можете сделать это, нажав «…» в правом верхнем углу его квадрата видео или рядом с их именем на боковой панели участников. Убедитесь, что вы узнали их голос или что у них есть видео, прежде чем назначать их соведущими. Возможно, ваша группа пожелает создать постоянную службу технического ведущего, чтобы помочь управлять настройками безопасности и удалять нарушителей.
  • Вы можете сделать комнату ожидания, нажав кнопку «Безопасность» в нижней части экрана ZOOM. Вы можете подождать минуту или около того, прежде чем допустить на собрание незнакомых участников. Тролли, как правило, присоединяются к встречам на полпути и работают группами, поэтому, если в середине встречи вы видите группу людей, одновременно присоединяющихся к комнате ожидания, это признак того, что они могут быть троллями (особенно если у них неправильные имена пользователей, например, известной знаменитости). Если вы не уверены, вы можете допустить участников, но будьте бдительны и готовы к незамедлительным действиям в случае возникновения каких-либо проблем.
  • Нажав на кнопку «Безопасность», вы можете запретить участникам включать звук самостоятельно. Вместо этого участникам нужно будет поднять руки (или нажать * 9 при наборе номера), а затем хост может включить их. Это не позволит троллям прерывать участников во время совместного использования. В качестве альтернативы, вы можете запретить участникам включать звук только тогда, когда кто-то делится, а затем снова разрешить участникам включать себя, когда общий доступ завершен. Это предотвратит прерывания, но при этом позволит участникам включать звук самостоятельно (без необходимости поднимать руку), когда они чувствуют желание поделиться.
  • Вы можете отключить возможность для участников обмениваться личными сообщениями друг с другом в чате, открыв боковую панель чата, нажав «…» в правом нижнем углу и выбрав «Участники могут общаться в чате: со всеми публично». Вы также можете изменить это на «Участники могут общаться в чате: только с хозяином».
  • Для еще большей безопасности собрания организаторы собрания могут открыть комнату для обсуждения, где может проходить основное собрание. Это можно сделать, нажав кнопку «Комнаты обсуждения» в нижней части экрана масштабирования, создав 1 комнату обсуждения, выбрав «Назначить вручную», а затем «Открыть все комнаты». Новые участники, которые входят в комнату ожидания, сначала будут допущены к основному сеансу, а затем соведущий сможет выйти из комнаты обсуждения, чтобы поприветствовать их и проверить любых потенциальных троллей. Можно задать простой вопрос: «Добро пожаловать, что привело вас в ITAA?» После этого участника можно было добавить в комнату обсуждения, где проходит встреча.
  • В случае сбоя вы можете нажать красную кнопку «Приостановить действия участников» в настройках безопасности, чтобы отключить видео и аудио, отключить чат, запретить пользователям переименовывать себя и заблокировать собрание (что не позволяет новым пользователям присоединяться). Затем вы можете удалить нарушившего его участника.