Wytyczne dotyczące bezpieczeństwa dla gospodarzy spotkań ITAA

Spotkania ITAA mogą być celem destrukcyjnych trolli. Poniżej znajduje się kilka sugestii, które pomogą Ci zapewnić bezpieczeństwo spotkania Zoom. Zachęca się do zebrania grupowego sumienia i omawiania planów zapobiegania zakłóceniom i reagowania na nie.

Należy pamiętać, że te środki bezpieczeństwa są przeznaczone tylko dla osób celowo zakłócających spokój, a nie do cenzurowania prawdziwych uczestników przed udostępnianiem, nawet jeśli to, co mówią, może być wyzwalane dla innych. Jak mówi nasza trzecia tradycja, jedynym wymogiem członkostwa w ITAA jest chęć zaprzestania kompulsywnego korzystania z Internetu i technologii.

• Możesz przybyć 5-10 minut wcześniej i wpisać kod gospodarza. Kliknij kartę „Uczestnicy” u dołu ekranu Zoom, aby otworzyć pasek boczny uczestników. W prawym dolnym rogu paska bocznego znajduje się przycisk z napisem „zatwierdź hosta”. Po kliknięciu tego zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu hosta.

• Możesz poprosić co najmniej jednego zaufanego członka, aby był z Tobą współgospodarzem. Możesz to zrobić, naciskając „…” w prawym górnym rogu kwadratu wideo lub obok ich nazwy na pasku bocznym uczestników. Upewnij się, że rozpoznajesz ich głos lub że ma włączony film, zanim nakażesz im współgospodarz. Twoje spotkanie może chcieć ustalić stałą pozycję obsługi technicznej hosta, aby pomóc w zarządzaniu ustawieniami bezpieczeństwa i usuwaniu przeszkadzających członków.

• Możesz włączyć poczekalnię, klikając przycisk „Zabezpieczenia” u dołu ekranu powiększenia. Możesz poczekać około minuty, zanim wpuścisz nieznane nazwiska na spotkanie. Trolle mają tendencję do dołączania do spotkań w połowie spotkania i pracy w grupach, więc jeśli w środku spotkania zobaczysz grupę osób dołączających do poczekalni jednocześnie, jest to znak, że mogą być trollami (szczególnie, jeśli mają nienormalne nazwy użytkownika, takich jak sławna celebrytka). Jeśli nie masz pewności, możesz chcieć przyjąć uczestników, ale bądź czujny i gotowy do podjęcia szybkich działań w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zakłóceń.

• Klikając przycisk „Zabezpieczenia”, możesz wyłączyć możliwość wyłączenia wyciszenia przez uczestników. Zamiast tego uczestnicy będą musieli podnieść ręce (lub nacisnąć *9, jeśli dzwonią), a następnie gospodarz może ich wyciszyć. Dzięki temu trolle nie będą przeszkadzać członkom podczas udostępniania. Możesz też chcieć wyłączyć możliwość wyłączania wyciszenia przez uczestników tylko wtedy, gdy ktoś udostępnia, a następnie ponownie włączyć możliwość wyłączania wyciszenia przez uczestników po zakończeniu udostępniania. Zapobiegnie to przerwom, a jednocześnie pozwoli uczestnikom na wyłączenie wyciszenia (bez konieczności podnoszenia ręki), gdy poczują się poruszeni, aby się podzielić.

• Możesz wyłączyć możliwość prywatnych wiadomości między uczestnikami na czacie, otwierając pasek boczny czatu, klikając „…” w prawym dolnym rogu i wybierając „Uczestnicy mogą czatować z: Wszystkimi publicznie”. Możesz również zmienić to na „Uczestnicy mogą czatować z: Tylko gospodarz”.

• Aby zapewnić jeszcze większe bezpieczeństwo spotkania, gospodarze spotkania mogą otworzyć pokój podgrup, w którym może odbyć się główne spotkanie. Odbywa się to, klikając przycisk „Pokoje podgrup” u dołu ekranu powiększenia, tworząc 1 pokój podgrup, wybierając „Przypisz ręcznie”, a następnie „Otwórz wszystkie pokoje”. Nowi uczestnicy, którzy wejdą do poczekalni, zostaną najpierw dopuszczeni do sesji głównej, a współprowadzący może następnie wyprowadzić się z pokoju spotkań, aby powitać ich i zweryfikować potencjalne trolle. Proste pytanie, które można zadać, może brzmieć: „Witamy, co sprowadza Cię do ITAA?” Następnie uczestnik może zostać dodany do pokoju podgrup, w którym odbywa się spotkanie.

• Jeśli wystąpią zakłócenia, możesz nacisnąć czerwony przycisk „Zawieś działania uczestnika” w ustawieniach zabezpieczeń, aby wyłączyć wideo i dźwięk, wyłączyć czat, uniemożliwić użytkownikom zmianę nazwy i zablokować spotkanie (co uniemożliwia dołączanie nowych użytkowników). Następnie możesz usunąć przeszkadzającego uczestnika.