Wytyczne dotyczące bezpieczeństwa dla gospodarzy spotkań ITAA

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found tutaj.

Należy pamiętać, że te środki bezpieczeństwa są przeznaczone tylko dla osób celowo zakłócających spokój, a nie do cenzurowania prawdziwych uczestników przed udostępnianiem, nawet jeśli to, co mówią, może być wyzwalane dla innych. Jak mówi nasza trzecia tradycja, jedynym wymogiem członkostwa w ITAA jest chęć zaprzestania kompulsywnego korzystania z Internetu i technologii.

• Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.

• Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.

• Jeśli wystąpią zakłócenia, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.

• Możesz włączyć poczekalnię, klikając przycisk „Zabezpieczenia” u dołu ekranu powiększenia. Możesz poczekać około minuty, zanim wpuścisz nieznane nazwiska na spotkanie. Trolle mają tendencję do dołączania do spotkań w połowie spotkania i pracy w grupach, więc jeśli w środku spotkania zobaczysz grupę osób dołączających do poczekalni jednocześnie, jest to znak, że mogą być trollami (szczególnie, jeśli mają nienormalne nazwy użytkownika, takich jak sławna celebrytka). Jeśli nie masz pewności, możesz chcieć przyjąć uczestników, ale bądź czujny i gotowy do podjęcia szybkich działań w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zakłóceń.

• Klikając przycisk "Bezpieczeństwo", można wyłączyć możliwość samodzielnego wyłączenia wyciszenia przez uczestników. Zamiast tego uczestnicy będą musieli podnieść ręce (lub nacisnąć *9, jeśli dzwonią), a następnie gospodarz może ich wyłączyć. Uniemożliwi to trollom przerywanie członkom podczas udostępniania. Alternatywnie, możesz wyłączyć możliwość wyciszenia się uczestników tylko podczas udostępniania, a następnie ponownie włączyć możliwość wyciszenia się uczestników po zakończeniu udostępniania. Zapobiegnie to zakłóceniom, a jednocześnie pozwoli uczestnikom wyłączyć wyciszenie (bez konieczności podnoszenia ręki), gdy poczują się poruszeni do dzielenia się.

• You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.

• You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.

• Możesz wyłączyć możliwość prywatnych wiadomości między uczestnikami na czacie, otwierając pasek boczny czatu, klikając „…” w prawym dolnym rogu i wybierając „Uczestnicy mogą czatować z: Wszystkimi publicznie”. Możesz również zmienić to na „Uczestnicy mogą czatować z: Tylko gospodarz”.

• For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found tutaj.

• You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on wrzesień 17, 2023