Beveiligingsrichtlijnen voor hosts van ITAA-bijeenkomsten

ITAA-vergaderingen kunnen het doelwit zijn van verstorende trollen. Hieronder staan enkele suggesties die je kunnen helpen om je Zoom-bijeenkomst veilig te houden. Vergaderingen worden aangemoedigd om een groepsgeweten te houden en plannen te bespreken om verstoringen te voorkomen en erop te reageren. Hieronder vindt u een videodemo van de suggesties hier.

Houd er rekening mee dat deze veiligheidsmaatregelen alleen bedoeld zijn voor mensen die opzettelijk de orde verstoren en niet voor het censureren van echte deelnemers om te delen, zelfs als wat ze zeggen triggers kan zijn voor anderen. Zoals onze derde traditie stelt, is de enige vereiste voor ITAA-lidmaatschap de wens om te stoppen met het dwangmatig gebruik van internet en technologie.

• Kom 5 minuten te vroeg op de vergadering aan en voer de hostcode in. Klik op het tabblad "Deelnemers" onderaan het Zoom-scherm om de deelnemersbalk te openen. Rechtsonder in de zijbalk staat een knop met de tekst "claim host". Nadat je hierop hebt geklikt wordt je gevraagd om de hostcode in te voeren.

• Vraag ten minste één vertrouwd lid om samen met jou te gast te zijn. Je kunt dit doen door op "..." rechtsboven in hun videovakje te klikken, of naast hun naam in de zijbalk met deelnemers. Zorg ervoor dat je hun stem herkent of dat hun video aan staat voordat je ze co-host maakt. Het is mogelijk dat uw vergadering een regelmatige technische hostfunctie wil instellen om de beveiligingsinstellingen te helpen beheren en storende leden te verwijderen.

• Als er een verstoring optreedtKlik op de knop "Beveiliging" onderaan het Zoom-scherm (in de vorm van een schild) en druk op de rode knop "Deelnemersactiviteiten opschorten". Dit is de snelste manier om een zoombombardement te beëindigen. Je moet een tweede rode "Suspend" knop indrukken in een popup om te bevestigen. Dit schakelt video en audio uit, schakelt chatten uit, voorkomt dat gebruikers zichzelf hernoemen en vergrendelt de vergadering (waardoor nieuwe gebruikers niet kunnen deelnemen). Je kunt dan de verstorende deelnemer verwijderen.

• Je kunt de wachtkamer inschakelen door te klikken op de knop "Beveiliging" onderaan het zoomscherm. Je kunt misschien beter een minuutje wachten voordat je onbekende namen toelaat tot de vergadering. Trollen hebben de neiging om halverwege de vergadering toe te treden en in groepen te werken, dus als je midden in de vergadering een groep mensen ziet die allemaal tegelijk de wachtruimte binnenkomen, is dit een teken dat het mogelijk trollen zijn (vooral als ze abnormale gebruikersnamen hebben, zoals van een bekende beroemdheid). Als je onzeker bent, kun je deelnemers toelaten, maar wees alert en klaar om snel actie te ondernemen als er iets verstorends gebeurt.

• Door op de knop "Beveiliging" te klikken, kun je uitschakelen dat deelnemers het geluid van zichzelf kunnen uitschakelen. In plaats daarvan moeten deelnemers hun hand opsteken (of op *9 drukken als ze inbellen), waarna de host het geluid kan opheffen. Hierdoor kunnen trollen de deelnemers niet onderbreken tijdens het delen. Je kunt ook de mogelijkheid voor deelnemers uitschakelen om het geluid weer aan te zetten als iemand aan het delen is, en de mogelijkheid voor deelnemers om het geluid weer aan te zetten als het delen klaar is. Dit voorkomt onderbrekingen terwijl deelnemers nog steeds het geluid van zichzelf kunnen opheffen (zonder hun hand te hoeven opsteken) wanneer ze zich geroepen voelen om te delen.

• Je kunt eisen dat alle deelnemers hun video aanzetten tijdens de vergadering, of op zijn minst hun video aanzetten wanneer ze zichzelf voorstellen. Als nieuwe leden lid worden, kunnen ze verplicht worden om hun video aan te zetten en zichzelf voor te stellen. Dit ontmoedigt trollen die in de schaduw willen blijven.

• Je kunt uitschakelen dat deelnemers zichzelf een andere naam kunnen geven. Dit voorkomt dat trollen hun naam veranderen om andere leden in de vergadering te imiteren of om zichzelf te verbergen voor de hosts van de vergadering.

• U kunt de mogelijkheid uitschakelen dat deelnemers elkaar privéberichten sturen in de chat door de zijbalk van de chat te openen, op de "..." rechtsonder te klikken en "Deelnemers kunnen chatten met: Iedereen publiekelijk." U kunt dit ook wijzigen in "Deelnemers kunnen chatten met: Alleen host."

• Voor een nog betere beveiliging van de vergadering kun je een breakoutruimte gebruiken voor de eigenlijke vergadering en vervolgens de hoofdruimte gebruiken om mensen uit de wachtruimte één voor één toe te laten en mogelijke trollen door te lichten. Dit is ingewikkelder, maar zeer veilig. Een handleiding en video tutorial kunnen worden gevonden hier.

• Je kunt ook eisen dat mensen van tevoren een e-mail sturen naar het contact e-mailadres met het verzoek om de ID en wachtwoordcode om lid te worden.

Pagina voor het laatst bijgewerkt op 17 september 2023