Consignes de sécurité pour les hôtes de réunion ITAA

Les réunions de l'ITAA peuvent être la cible de trolls perturbateurs. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions qui peuvent vous aider à assurer la sécurité de votre réunion Zoom. Les réunions sont encouragées à tenir les consciences de groupe et à discuter des plans pour prévenir et répondre aux perturbations.

Veuillez noter que ces mesures de sécurité sont uniquement destinées aux personnes intentionnellement perturbatrices, et non à la censure des participants authentiques du partage, même si ce qu'ils disent peut être déclencheur pour d'autres. Comme l'indique notre troisième tradition, la seule condition pour devenir membre de l'ITAA est le désir de cesser d'utiliser Internet et la technologie de manière compulsive.

• Vous souhaiterez peut-être arriver 5 à 10 minutes à l'avance et saisir le code de l'hôte. Cliquez sur l'onglet «Participants» en bas de l'écran Zoom pour ouvrir la barre latérale des participants. En bas à droite de la barre latérale se trouve un bouton qui dit «revendiquer l'hôte». Après avoir cliqué dessus, vous serez invité à entrer le code d'hôte.

• Vous pouvez demander à au moins un membre de confiance d'être co-hôte avec vous. Vous pouvez le faire en appuyant sur le «…» en haut à droite de leur carré vidéo, ou à côté de leur nom dans la barre latérale des participants. Assurez-vous que vous reconnaissez leur voix ou qu'ils ont leur vidéo avant de les faire co-animer. Votre réunion peut souhaiter établir un poste de service d'hôte technique régulier pour aider à gérer les paramètres de sécurité et supprimer les membres perturbateurs.

• Vous pouvez activer la salle d'attente en cliquant sur le bouton «Sécurité» en bas de l'écran de zoom. Vous souhaiterez peut-être attendre une minute environ avant d'admettre des noms inconnus à la réunion. Les trolls ont tendance à rejoindre les réunions à mi-chemin et à travailler en groupes, donc si au milieu de la réunion vous voyez un groupe de personnes rejoindre la salle d'attente en même temps, c'est un signe qu'ils peuvent être des trolls (en particulier s'ils ont des noms d'utilisateur anormaux, comme celle d'une célébrité célèbre). Si vous êtes incertain, vous souhaiterez peut-être admettre des participants, mais soyez vigilant et prêt à agir rapidement en cas de problème.

• En cliquant sur le bouton «Sécurité», vous pouvez désactiver la capacité des participants à se réactiver. Au lieu de cela, les participants devront lever la main (ou appuyer sur * 9 s'ils se connectent), puis l'hôte pourra les réactiver. Cela empêchera les trolls d'interrompre les membres lors du partage. Vous pouvez également désactiver la capacité des participants à se réactiver uniquement pendant que quelqu'un partage, puis réactiver la capacité des participants à se réactiver une fois le partage terminé. Cela évitera les interruptions tout en permettant aux participants de réactiver le son (sans avoir à lever la main) lorsqu'ils se sentent poussés à partager.

• Vous pouvez désactiver la possibilité pour les participants de s’envoyer des messages en privé dans le chat en ouvrant la barre latérale du chat, en cliquant sur «…» en bas à droite et en sélectionnant «Les participants peuvent discuter avec: tout le monde en public». Vous pouvez également modifier cette option en "Les participants peuvent discuter avec: hôte uniquement".

• Pour une sécurité de réunion encore plus grande, les hôtes de la réunion peuvent ouvrir une salle de réunion où la réunion principale peut avoir lieu. Cela se fait en cliquant sur le bouton «Salles de sous-commission» en bas de l'écran de zoom, en créant 1 salle de sous-commission, en sélectionnant «Attribuer manuellement», puis «Ouvrir toutes les salles». Les nouveaux participants qui entraient dans la salle d'attente seraient d'abord admis à la session principale, et un co-animateur pourrait ensuite sortir de la salle de sous-commission pour les saluer et examiner d'éventuels trolls. Une question simple à poser pourrait être: «Bienvenue, qu'est-ce qui vous amène à ITAA?» Ensuite, le participant pourrait être ajouté à la salle de sous-commission où se déroule la réunion.

• En cas d'interruption, vous pouvez appuyer sur le bouton rouge «Suspendre les activités des participants» dans les paramètres de sécurité pour désactiver la vidéo et l'audio, désactiver le chat, empêcher les utilisateurs de se renommer et verrouiller la réunion (ce qui empêche les nouveaux utilisateurs de se joindre). Vous pouvez ensuite supprimer le participant perturbateur.