Consignes de sécurité pour les hôtes de réunion ITAA

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found voici.

Veuillez noter que ces mesures de sécurité sont uniquement destinées aux personnes intentionnellement perturbatrices, et non à la censure des participants authentiques du partage, même si ce qu'ils disent peut être déclencheur pour d'autres. Comme l'indique notre troisième tradition, la seule condition pour devenir membre de l'ITAA est le désir de cesser d'utiliser Internet et la technologie de manière compulsive.

• Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.

• Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.

• En cas de perturbation, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.

• Vous pouvez activer la salle d'attente en cliquant sur le bouton «Sécurité» en bas de l'écran de zoom. Vous souhaiterez peut-être attendre une minute environ avant d'admettre des noms inconnus à la réunion. Les trolls ont tendance à rejoindre les réunions à mi-chemin et à travailler en groupes, donc si au milieu de la réunion vous voyez un groupe de personnes rejoindre la salle d'attente en même temps, c'est un signe qu'ils peuvent être des trolls (en particulier s'ils ont des noms d'utilisateur anormaux, comme celle d'une célébrité célèbre). Si vous êtes incertain, vous souhaiterez peut-être admettre des participants, mais soyez vigilant et prêt à agir rapidement en cas de problème.

• En cliquant sur le bouton "Sécurité", vous pouvez désactiver la possibilité pour les participants de rétablir eux-mêmes le son. À la place, les participants devront lever la main (ou appuyer sur *9 s'ils composent un numéro), et l'hôte pourra alors leur retirer le micro. Cela empêchera les trolls d'interrompre les membres pendant qu'ils partagent. Vous pouvez également désactiver la possibilité pour les participants d'activer le son uniquement pendant que quelqu'un partage, puis réactiver la possibilité pour les participants d'activer le son lorsque le partage est terminé. Cela évitera les interruptions tout en permettant aux participants de s'activer eux-mêmes (sans avoir à lever la main) lorsqu'ils se sentent poussés à partager.

• You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.

• You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.

• Vous pouvez désactiver la possibilité pour les participants de s’envoyer des messages en privé dans le chat en ouvrant la barre latérale du chat, en cliquant sur «…» en bas à droite et en sélectionnant «Les participants peuvent discuter avec: tout le monde en public». Vous pouvez également modifier cette option en "Les participants peuvent discuter avec: hôte uniquement".

• For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found voici.

• You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on septembre 17, 2023