Diretrizes de segurança para anfitriões de reuniões da ITAA

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found aqui.

Observe que essas medidas de segurança são apenas para pessoas intencionalmente perturbadoras e não para impedir que participantes genuínos compartilhem, mesmo que o que eles digam possa ser acionado por outros. Como afirma nossa terceira tradição, o único requisito para ser membro da ITAA é o desejo de parar de usar compulsivamente a internet e a tecnologia.

  • Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.
  • Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.
  • Se ocorrer uma interrupção, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.
  • Você pode habilitar a sala de espera clicando no botão “Segurança” na parte inferior da tela de zoom. Você pode esperar um minuto ou mais antes de admitir nomes desconhecidos na reunião. Trolls tendem a entrar em reuniões no meio e trabalhar em grupos, então se no meio da reunião você vir um grupo de pessoas entrando na sala de espera de uma vez, isso é um sinal de que eles podem ser trolls (principalmente se tiverem nomes de usuário anormais, como de uma celebridade famosa). Se você não tiver certeza, pode admitir participantes, mas esteja alerta e pronto para agir rapidamente caso algo perturbador ocorra.
  • Ao clicar no botão "Security" (Segurança), você pode desativar a capacidade dos participantes de ativar o próprio áudio. Em vez disso, os participantes precisarão levantar a mão (ou pressionar *9 se estiverem discando) e, em seguida, o anfitrião poderá desativar o áudio deles. Isso evitará que os trolls interrompam os membros durante o compartilhamento. Como alternativa, você pode desativar o recurso de ativar o som dos participantes somente enquanto alguém estiver compartilhando e, em seguida, reativar o recurso de ativar o som dos participantes quando o compartilhamento terminar. Isso evitará interrupções e, ao mesmo tempo, permitirá que os participantes tirem o som de si mesmos (sem precisar levantar a mão) quando se sentirem motivados a compartilhar.
  • You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.
  • You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.
  • Você pode desativar a capacidade de os participantes enviarem mensagens privadas no bate-papo abrindo a barra lateral do bate-papo, clicando em “…” no canto inferior direito e selecionando “Os participantes podem bater papo com: Todos publicamente”. Você também pode alterar isso para “Os participantes podem bater papo com: Apenas o host”.
  • For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found aqui.
  • You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on setembro 17, 2023