Diretrizes de segurança para anfitriões de reuniões da ITAA

As reuniões da ITAA podem ser alvos de trolls perturbadores. Abaixo estão algumas sugestões que podem ajudá-lo a manter sua reunião do Zoom segura e protegida. As reuniões são encorajadas a manter a consciência de grupo e discutir planos de como prevenir e responder a interrupções.

Observe que essas medidas de segurança são apenas para pessoas intencionalmente perturbadoras e não para impedir que participantes genuínos compartilhem, mesmo que o que eles digam possa ser acionado por outros. Como afirma nossa terceira tradição, o único requisito para ser membro da ITAA é o desejo de parar de usar compulsivamente a internet e a tecnologia.

• Você pode chegar 5 a 10 minutos mais cedo e inserir o código do host. Clique na guia “Participantes” na parte inferior da tela de Zoom para abrir a barra lateral dos participantes. No canto inferior direito da barra lateral, há um botão que diz “reivindicar host”. Depois de clicar aqui, você será solicitado a inserir o código do host.

• Você pode pedir a pelo menos um membro confiável para ser seu co-anfitrião. Você pode fazer isso pressionando “…” no canto superior direito do quadrado do vídeo ou próximo ao nome na barra lateral dos participantes. Certifique-se de reconhecer a voz dele ou de que o vídeo dele está ligado antes de torná-lo co-apresentador. Sua reunião pode desejar estabelecer uma posição de serviço de host de tecnologia regular para ajudar a gerenciar as configurações de segurança e remover membros perturbadores.

• Você pode habilitar a sala de espera clicando no botão “Segurança” na parte inferior da tela de zoom. Você pode esperar um minuto ou mais antes de admitir nomes desconhecidos na reunião. Trolls tendem a entrar em reuniões no meio e trabalhar em grupos, então se no meio da reunião você vir um grupo de pessoas entrando na sala de espera de uma vez, isso é um sinal de que eles podem ser trolls (principalmente se tiverem nomes de usuário anormais, como de uma celebridade famosa). Se você não tiver certeza, pode admitir participantes, mas esteja alerta e pronto para agir rapidamente caso algo perturbador ocorra.

• Ao clicar no botão “Segurança”, você pode desativar a capacidade dos participantes de reativar o som. Em vez disso, os participantes precisarão levantar as mãos (ou pressionar * 9 se estiverem discando) e o organizador poderá reativá-los. Isso impedirá que os trolls interrompam os membros durante o compartilhamento. Como alternativa, você pode desativar a capacidade dos participantes de reativar o som apenas enquanto alguém estiver compartilhando e, em seguida, reativar a capacidade dos participantes de reativar o som quando o compartilhamento for concluído. Isso evitará interrupções, ao mesmo tempo que permitirá que os participantes ativem o som (sem a necessidade de levantar a mão) quando se sentirem motivados a compartilhar.

• Você pode desativar a capacidade de os participantes enviarem mensagens privadas no bate-papo abrindo a barra lateral do bate-papo, clicando em “…” no canto inferior direito e selecionando “Os participantes podem bater papo com: Todos publicamente”. Você também pode alterar isso para “Os participantes podem bater papo com: Apenas o host”.

• Para maior segurança da reunião, os hosts da reunião podem abrir uma sala de descanso onde a reunião principal pode ocorrer. Isso é feito clicando no botão “Salas de sessão de grupo” na parte inferior da tela de zoom, criando 1 sala de sessão de grupo, selecionando “Atribuir manualmente” e, em seguida, “Abrir todas as salas”. Os novos participantes que entrassem na sala de espera seriam primeiro admitidos na sessão principal, e um co-apresentador poderia então sair da sala de descanso para recebê-los e examinar quaisquer trolls em potencial. Uma pergunta simples de se fazer pode ser: “Bem-vindo, o que o traz à ITAA?” Posteriormente, o participante pode ser adicionado à sala de sessão de grupo onde a reunião está ocorrendo.

• Se ocorrer uma interrupção, você pode pressionar o botão vermelho “Suspender Atividades do Participante” nas configurações de Segurança para desligar o vídeo e o áudio, desabilitar o bate-papo, impedir que os usuários renomeiem a si próprios e bloquear a reunião (o que impede que novos usuários ingressem). Você pode então remover o participante perturbador.