Diretrizes de segurança para anfitriões de reuniões da ITAA

As reuniões da ITAA podem ser alvos de trolls perturbadores. Abaixo estão algumas sugestões que podem ajudá-lo a manter sua reunião do Zoom segura e protegida. As reuniões são encorajadas a manter a consciência de grupo e discutir planos de como prevenir e responder a interrupções. Um vídeo de demonstração das sugestões abaixo pode ser encontrado aqui.

Observe que essas medidas de segurança são apenas para pessoas intencionalmente perturbadoras e não para impedir que participantes genuínos compartilhem, mesmo que o que eles digam possa ser acionado por outros. Como afirma nossa terceira tradição, o único requisito para ser membro da ITAA é o desejo de parar de usar compulsivamente a internet e a tecnologia. Para saber como lidar com comportamentos inadequados de outros membros da ITAA, consulte nosso recurso sobre Segurança no DITA.

• Se ocorrer uma interrupção, certifique-se de ter reivindicado o código do host e clique no botão “Segurança” na parte inferior da tela do Zoom (em formato de escudo) e pressione o botão vermelho “Suspender Atividades do Participante”. Essa é a maneira mais rápida de acabar com um bombardeio de zoom. Você terá que pressionar um segundo botão vermelho “Suspender” em um pop-up para confirmar. Isso desligará o vídeo e o áudio, desativará o bate-papo, impedirá que os usuários renomeiem a si mesmos e bloqueará a reunião (o que impede a entrada de novos usuários). Você pode então remover o participante perturbador e reportá-los ao Zoom.

• Para reivindicar o código do host, clique na guia “Participantes” na parte inferior da tela Zoom para abrir a barra lateral dos participantes. No canto inferior direito da barra lateral há um botão que diz “reivindicar host”. Depois de clicar aqui, você será solicitado a inserir o código do host. Em geral, sugerimos chegar alguns minutos antes da reunião e inserir o código do organizador para estar preparado.

• Torne pelo menos um membro de confiança co-anfitrião do Zoom. Os coanfitriões podem acessar todos os controles de segurança do Zoom. Para tornar alguém co-apresentador, clique em “…” no canto superior direito do quadrado do vídeo ou ao lado do nome na barra lateral dos participantes. Certifique-se de reconhecer a voz deles ou de que eles estejam com o vídeo ligado antes de torná-los co-apresentadores, pois os bombardeiros de zoom às vezes se fazem passar por outros membros. Sua reunião pode desejar estabelecer uma posição regular de serviço de host técnico para ajudar a gerenciar as configurações de segurança e remover membros perturbadores.

• Sala de espera. Você pode habilitar a sala de espera clicando no botão “Segurança” na parte inferior da tela de zoom. Você pode esperar um minuto ou mais antes de admitir nomes desconhecidos na reunião. Trolls tendem a entrar em reuniões no meio e trabalhar em grupos, então se no meio da reunião você vir um grupo de pessoas entrando na sala de espera de uma vez, isso é um sinal de que eles podem ser trolls (principalmente se tiverem nomes de usuário anormais, como de uma celebridade famosa). Se você não tiver certeza, pode admitir participantes, mas esteja alerta e pronto para agir rapidamente caso algo perturbador ocorra.

• Desative a capacidade dos participantes ativarem o som. Você pode fazer isso clicando no botão “Segurança”. Os participantes precisarão levantar a mão (ou pressionar *9 se estiverem discando) e, em seguida, o anfitrião poderá ativar o microfone deles. Isso impedirá que pessoas mal-intencionadas interrompam os membros durante a apresentação. Como alternativa, você pode desativar a capacidade dos participantes de ativar o próprio microfone apenas enquanto alguém estiver compartilhando e, em seguida, reativá-la quando a apresentação terminar. Isso evitará interrupções, permitindo que os participantes ativem o próprio microfone (sem precisar levantar a mão) quando quiserem compartilhar.

• Desative a capacidade dos participantes de renomearem a si mesmos. Você pode fazer isso clicando no botão “Segurança”. Isso evita que os trolls mudem seus nomes para imitar outros membros da reunião ou para se esconderem dos anfitriões da reunião.

• Exige que o vídeo esteja ativado. Você pode pedir que todos os participantes liguem o vídeo durante a reunião ou, pelo menos, liguem o vídeo ao se apresentarem. Se novos membros ingressarem, eles poderão ser solicitados a ativar o vídeo e se apresentar. Isso dissuade os trolls que desejam permanecer nas sombras.

• Desative mensagens privadas. Você pode desativar isso abrindo a barra lateral do bate-papo, clicando em “…” no canto inferior direito e selecionando “Os participantes podem conversar com: Todos publicamente”. Você também pode alterar isso para “Os participantes podem conversar com: Somente anfitrião”.

• Para aumentar ainda mais a segurança da reunião, você pode usar uma sala de descanso para a reunião propriamente dita e, em seguida, usar a sala principal para admitir as pessoas da sala de espera, uma de cada vez, e examinar os possíveis trolls. Isso é mais complexo, mas altamente seguro. Um guia e um tutorial em vídeo podem ser encontrados aqui.

• Você também pode exigir que as pessoas enviem um e-mail para o e-mail de contato com antecedência, solicitando a ID e a senha para participar.

Página atualizada pela última vez em 11 de abril de 2026.