Diretrizes de segurança para anfitriões de reuniões da ITAA

As reuniões da ITAA podem ser alvos de trolls perturbadores. Abaixo estão algumas sugestões que podem ajudá-lo a manter sua reunião do Zoom segura e protegida. As reuniões são encorajadas a manter a consciência de grupo e discutir planos de como prevenir e responder a interrupções. Um vídeo de demonstração das sugestões abaixo pode ser encontrado aqui.

Observe que essas medidas de segurança são apenas para pessoas intencionalmente perturbadoras e não para impedir que participantes genuínos compartilhem, mesmo que o que eles digam possa ser acionado por outros. Como afirma nossa terceira tradição, o único requisito para ser membro da ITAA é o desejo de parar de usar compulsivamente a internet e a tecnologia. Para saber como lidar com comportamentos inadequados de outros membros da ITAA, consulte nosso recurso sobre Segurança no DITA.

• Se ocorrer uma interrupção, certifique-se de ter reivindicado o código do host and click on the “Host Tools” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield), press “Participants”, and then press the red “Suspend Participant Activities” button. Essa é a maneira mais rápida de acabar com um bombardeio de zoom. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant e reportá-los ao Zoom.

• Para reivindicar o código do host, clique na guia “Participantes” na parte inferior da tela Zoom para abrir a barra lateral dos participantes. No canto inferior direito da barra lateral há um botão que diz “reivindicar host”. Depois de clicar aqui, você será solicitado a inserir o código do host. Em geral, sugerimos chegar alguns minutos antes da reunião e inserir o código do organizador para estar preparado.

• Torne pelo menos um membro de confiança co-anfitrião do Zoom. Os coanfitriões podem acessar todos os controles de segurança do Zoom. Para tornar alguém co-apresentador, clique em “…” no canto superior direito do quadrado do vídeo ou ao lado do nome na barra lateral dos participantes. Certifique-se de reconhecer a voz deles ou de que eles estejam com o vídeo ligado antes de torná-los co-apresentadores, pois os bombardeiros de zoom às vezes se fazem passar por outros membros. Sua reunião pode desejar estabelecer uma posição regular de serviço de host técnico para ajudar a gerenciar as configurações de segurança e remover membros perturbadores.

• Sala de espera. You can enable the waiting room by clicking on the “Host Tools” button at the bottom of the zoom screen. You may wish to wait a minute or so before admitting unfamiliar names to the meeting. Trolls tend to join meetings partway through and work in groups, so if in the middle of the meeting you see a group of people joining the waiting room all at once, this is a sign they may be trolls (particularly if they have abnormal usernames, such as of a famous celebrity). If you are uncertain, you may wish to admit participants but be alert and ready to take swift action should anything disruptive occur.

• Desative a capacidade dos participantes ativarem o som. You can do this by clicking on the “Host Tools” button. Participants will need to raise their hands (or press *9 if dialing in), and then the host can unmute them. This will prevent trolls from interrupting members while sharing. Alternatively, you may wish to disable participants’ ability to unmute themselves only while somebody is sharing, and then reenable participants’ ability to unmute themselves when the share is finished. This will prevent interruptions while still allowing participants to unmute themselves (without needing to raise their hand) when they feel moved to share.

• Desative a capacidade dos participantes de renomearem a si mesmos. You can do this by clicking on the “Host Tools” button. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.

• Exige que o vídeo esteja ativado. Você pode pedir que todos os participantes liguem o vídeo durante a reunião ou, pelo menos, liguem o vídeo ao se apresentarem. Se novos membros ingressarem, eles poderão ser solicitados a ativar o vídeo e se apresentar. Isso dissuade os trolls que desejam permanecer nas sombras.

• Desative mensagens privadas. Você pode desativar isso abrindo a barra lateral do bate-papo, clicando em “…” no canto inferior direito e selecionando “Os participantes podem conversar com: Todos publicamente”. Você também pode alterar isso para “Os participantes podem conversar com: Somente anfitrião”.

• Para aumentar ainda mais a segurança da reunião, você pode usar uma sala de descanso para a reunião propriamente dita e, em seguida, usar a sala principal para admitir as pessoas da sala de espera, uma de cada vez, e examinar os possíveis trolls. Isso é mais complexo, mas altamente seguro. Um guia e um tutorial em vídeo podem ser encontrados aqui.

• Você também pode exigir que as pessoas enviem um e-mail para o e-mail de contato com antecedência, solicitando a ID e a senha para participar.

Page last updated on maio 15, 2026