Sicherheitsrichtlinien für ITAA-Meeting-Hosts

ITAA-Meetings können von störenden Trollen angegriffen werden. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, mit denen Sie Ihr Zoom-Meeting sicher und geschützt halten können. Treffen werden ermutigt, das Gewissen der Gruppe zu halten und Pläne zu diskutieren, wie Störungen verhindert und darauf reagiert werden können. Eine Videodemo der folgenden Vorschläge finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass diese Sicherheitsmaßnahmen nur für absichtlich störende Personen gelten und nicht dazu, echte Teilnehmer vom Teilen zu zensieren, selbst wenn das, was sie sagen, für andere auslösend sein kann. Wie unsere dritte Tradition besagt, ist die einzige Voraussetzung für eine ITAA-Mitgliedschaft der Wunsch, das Internet und die Technologie nicht mehr zwanghaft zu nutzen. Informationen zum Umgang mit unangemessenem Verhalten anderer ITAA-Mitglieder finden Sie in unserer entsprechenden Ressource. Sicherheit in ITAA.

• Wenn es zu einer Unterbrechung kommt, Stellen Sie sicher, dass Sie den Host-Code angefordert haben und klicken Sie auf “Klicken Sie unten im Zoom-Fenster auf die Schaltfläche ”Host Tools“ (in Form eines Schildes), wählen Sie ”Teilnehmer“ und anschließend die rote Schaltfläche ”Teilnehmeraktivitäten aussetzen“. Dies ist der schnellste Weg, ein Zoom-Bombardement zu beenden. Dadurch werden Video und Audio deaktiviert, der Chat gestoppt, die Namensänderung der Nutzer verhindert und das Meeting gesperrt (wodurch neue Nutzer nicht mehr beitreten können). Anschließend können Sie den störenden Teilnehmer entfernen. und melde sie an Zoom.

• So fordern Sie den Host-Code an, klicken Sie unten auf dem Zoom-Bildschirm auf die Registerkarte „Teilnehmer“, um die Teilnehmer-Seitenleiste zu öffnen. Unten rechts in der Seitenleiste befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Host beanspruchen“. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie aufgefordert, den Host-Code einzugeben. Generell empfehlen wir, einige Minuten vor dem Meeting zu erscheinen und den Host-Code einzugeben, damit Sie vorbereitet sind.

• Machen Sie mindestens ein vertrauenswürdiges Mitglied zum Zoom-Co-Host. Co-Hosts haben Zugriff auf alle Zoom-Sicherheitskontrollen. Um jemanden zum Co-Host zu machen, klicken Sie auf „…“ oben rechts in seinem Videoquadrat oder neben seinem Namen in der Teilnehmer-Seitenleiste. Stellen Sie sicher, dass Sie seine Stimme erkennen oder dass sein Video eingeschaltet ist, bevor Sie ihn zum Co-Host machen, da Zoom-Bomber manchmal andere Mitglieder imitieren. Für Ihr Meeting sollten Sie möglicherweise eine reguläre Position für einen technischen Host-Service einrichten, der dabei hilft, die Sicherheitseinstellungen zu verwalten und störende Mitglieder zu entfernen.

• Wartezimmer. Sie können den Warteraum aktivieren, indem Sie unten im Zoom-Fenster auf die Schaltfläche “Host-Tools” klicken. Warten Sie am besten eine Minute, bevor Sie unbekannte Teilnehmer zum Meeting zulassen. Störer stoßen oft erst später im Meeting dazu und agieren in Gruppen. Wenn Sie also mitten im Meeting sehen, dass mehrere Personen gleichzeitig dem Warteraum beitreten, könnte es sich um Störer handeln (insbesondere bei ungewöhnlichen Benutzernamen, z. B. dem eines bekannten Prominenten). Im Zweifelsfall können Sie die Teilnehmer zulassen, sollten aber wachsam sein und bei Störungen schnell eingreifen.

• Deaktivieren Sie die Möglichkeit für Teilnehmer, die Stummschaltung selbst aufzuheben.. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche “Host-Tools” klicken. Teilnehmer müssen sich melden (oder *9 drücken, falls sie sich einwählen), woraufhin der Host sie stummschalten kann. Dies verhindert, dass Störenfriede die Teilnehmer während ihrer Präsentation unterbrechen. Alternativ können Sie die Möglichkeit der Teilnehmer, sich selbst stummzuschalten, nur während einer Präsentation deaktivieren und sie anschließend wieder aktivieren. Dadurch werden Unterbrechungen vermieden, während die Teilnehmer sich dennoch selbst stummschalten können (ohne sich melden zu müssen), wenn sie etwas beitragen möchten.

• Deaktivieren Sie die Möglichkeit für Teilnehmer, sich selbst umzubenennen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche “Host-Tools” klicken. Dadurch wird verhindert, dass Störenfriede ihre Namen ändern, um andere Teilnehmer des Meetings zu imitieren oder sich vor den Meeting-Hosts zu verbergen.

• Video muss eingeschaltet sein. Sie können alle Teilnehmer bitten, ihr Video während des Meetings einzuschalten oder zumindest bei der Vorstellung. Wenn neue Mitglieder beitreten, kann von ihnen verlangt werden, ihr Video einzuschalten und sich vorzustellen. Dies schreckt Trolle ab, die lieber im Hintergrund bleiben möchten.

• Deaktivieren Sie private Nachrichten. Sie können dies deaktivieren, indem Sie die Chat-Seitenleiste öffnen, unten rechts auf „…“ klicken und „Teilnehmer können öffentlich chatten mit: jedem“ auswählen. Sie können dies auch in „Teilnehmer können nur chatten mit: Host“ ändern.

• Für noch mehr Sicherheit können Sie einen Nebenraum für die eigentliche Besprechung nutzen und dann den Hauptraum verwenden, um die Teilnehmer aus dem Warteraum einzeln einzulassen und mögliche Trolle zu überprüfen. Dies ist zwar etwas komplizierter, aber sehr sicher. Eine Anleitung und ein Video-Tutorial finden Sie unter hier.

• Sie können auch verlangen, dass die Teilnehmer im Voraus eine E-Mail an die Kontakt-E-Mail senden, um die ID und den Passcode für die Teilnahme anzufordern.

Seite zuletzt aktualisiert am 15. Mai 2026