Sicherheitsrichtlinien für ITAA-Meeting-Hosts

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found hier.

Bitte beachten Sie, dass diese Sicherheitsmaßnahmen nur für absichtlich störende Personen gelten und nicht dazu, echte Teilnehmer vom Teilen zu zensieren, selbst wenn das, was sie sagen, für andere auslösend sein kann. Wie unsere dritte Tradition besagt, ist die einzige Voraussetzung für eine ITAA-Mitgliedschaft der Wunsch, das Internet und die Technologie nicht mehr zwanghaft zu nutzen.

  • Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.
  • Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.
  • Wenn es zu einer Unterbrechung kommt, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.
  • Sie können den Warteraum aktivieren, indem Sie unten auf dem Zoombildschirm auf die Schaltfläche „Sicherheit“ klicken. Möglicherweise möchten Sie etwa eine Minute warten, bevor Sie unbekannte Namen zur Besprechung zulassen. Trolle nehmen in der Regel an Besprechungen teil und arbeiten in Gruppen. Wenn Sie also mitten in der Besprechung eine Gruppe von Personen sehen, die gleichzeitig in den Warteraum eintreten, ist dies ein Zeichen dafür, dass es sich möglicherweise um Trolle handelt (insbesondere, wenn sie abnormale Benutzernamen haben). wie von einer berühmten Berühmtheit). Wenn Sie sich nicht sicher sind, möchten Sie möglicherweise Teilnehmer aufnehmen, aber seien Sie wachsam und bereit, schnell Maßnahmen zu ergreifen, falls etwas störendes auftritt.
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche "Sicherheit" klicken, können Sie die Möglichkeit der Teilnehmer, die Stummschaltung selbst aufzuheben, deaktivieren. Stattdessen müssen die Teilnehmer ihre Hand heben (oder *9 drücken, wenn sie sich einwählen), und dann kann der Gastgeber die Stummschaltung aufheben. Auf diese Weise wird verhindert, dass Trolle die Mitglieder beim Austausch unterbrechen. Alternativ können Sie die Stummschaltung der Teilnehmer nur während des Austauschs deaktivieren und die Stummschaltung wieder aktivieren, wenn der Austausch beendet ist. Auf diese Weise werden Unterbrechungen verhindert, und die Teilnehmer können die Stummschaltung trotzdem aufheben (ohne die Hand zu heben), wenn sie sich zum Teilen veranlasst fühlen.
  • You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.
  • You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.
  • Sie können die Möglichkeit für Teilnehmer deaktivieren, sich im Chat privat zu melden, indem Sie die Chat-Seitenleiste öffnen, unten rechts auf "..." klicken und "Teilnehmer können mit: Jeder öffentlich chatten" auswählen. Sie können dies auch in "Teilnehmer können chatten mit: Nur Host" ändern.
  • For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found hier.
  • You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on September 17, 2023