Sikkerhedsretningslinjer for ITAA-mødeværter

ITAA-møder kan blive angrebet af forstyrrende trolls. Nedenfor er nogle forslag, der kan hjælpe dig med at holde dit Zoom-møde trygt og sikkert. Møderne opfordres til at holde gruppesamtaler og diskutere planer for, hvordan man forebygger og reagerer på forstyrrelser. En videodemonstration af forslagene nedenfor kan findes her her.

Bemærk venligst, at disse sikkerhedsforanstaltninger kun er beregnet til bevidst forstyrrende personer, og ikke til at censurere ægte deltagere fra at dele, selv om det, de siger, kan være udløsende for andre. Som vores tredje tradition siger, er det eneste krav til ITAA-medlemskab et ønske om at stoppe med at bruge internet og teknologi tvangsmæssigt.

• Kom 5 minutter for tidligt til mødet, og indtast værtskoden. Klik på fanen "Participants" i bunden af Zoom-skærmen for at åbne sidepanelet med deltagere. Nederst til højre i sidepanelet er der en knap, hvor der står "claim host". Når du har klikket på den, bliver du bedt om at indtaste værtskoden.

• Bed mindst ét betroet medlem om at være medvært sammen med dig. Det kan du gøre ved at trykke på "..." øverst til højre i deres videofirkant eller ved siden af deres navn i deltagernes sidepanel. Sørg for, at du genkender deres stemme, eller at de har deres video tændt, før du gør dem til medværter. Dit møde ønsker måske at etablere en fast teknisk værtstjeneste, der kan hjælpe med at administrere sikkerhedsindstillinger og fjerne forstyrrende medlemmer.

• Hvis der opstår afbrydelserKlik på knappen "Sikkerhed" nederst på Zoom-skærmen (i form af et skjold), og tryk på den røde knap "Suspend Participant Activities". Det er den hurtigste måde at afslutte en zoom-bombning på. Du bliver nødt til at trykke på en anden rød "Suspend"-knap i en popup for at bekræfte. Dette vil slukke for video og lyd, deaktivere chat, forhindre brugere i at omdøbe sig selv og låse mødet (hvilket forhindrer nye brugere i at deltage). Derefter kan du fjerne den forstyrrende deltager.

• Du kan aktivere venteværelset ved at klikke på knappen "Sikkerhed" i bunden af zoomskærmen. Det kan være en god idé at vente et øjeblik, før du lukker ukendte navne ind til mødet. Trolls har en tendens til at slutte sig til møder undervejs og arbejde i grupper, så hvis du midt i mødet ser en gruppe mennesker slutte sig til venteværelset på én gang, er det et tegn på, at de kan være trolls (især hvis de har unormale brugernavne, som f.eks. en berømthed). Hvis du er usikker, kan du lade deltagerne komme ind, men vær opmærksom og klar til at gribe hurtigt ind, hvis der opstår noget forstyrrende.

• Ved at klikke på knappen "Sikkerhed" kan du deaktivere deltagernes mulighed for selv at afbryde lyden. I stedet skal deltagerne række hånden op (eller trykke på *9, hvis de ringer ind), og så kan værten slå lyden fra. Dette vil forhindre trolls i at afbryde medlemmer, mens de deler. Alternativt kan du deaktivere deltagernes mulighed for kun at slå lyden fra, mens nogen deler, og så genaktivere deltagernes mulighed for at slå lyden fra, når delingen er færdig. Det vil forhindre afbrydelser, men stadig give deltagerne mulighed for at slå lyden fra (uden at skulle række hånden op), når de føler sig tilskyndet til at dele.

• Du kan kræve, at alle deltagere tænder for deres video under mødet, eller i det mindste tænder for deres video, når de præsenterer sig selv. Hvis der kommer nye medlemmer til, kan man kræve, at de tænder deres video og præsenterer sig selv. Det afskrækker trolls, som ønsker at forblive i skyggen.

• Du kan deaktivere deltagernes mulighed for at omdøbe sig selv. Det forhindrer trolls i at ændre deres navne for at efterligne andre deltagere i mødet eller for at skjule sig for mødeværterne.

• Du kan deaktivere muligheden for, at deltagerne kan sende private beskeder til hinanden i chatten ved at åbne chat-sidepanelet, klikke på "..." nederst til højre og vælge "Deltagerne kan chatte med: Alle offentligt." Du kan også ændre dette til "Deltagerne kan chatte med: Kun værten."

• For endnu større mødesikkerhed kan du bruge et breakout-rum til selve mødet, og så bruge hovedrummet til at lukke folk ind fra venteværelset én ad gangen og tjekke eventuelle trolls. Det er mere komplekst, men meget sikkert. Du kan finde en guide og en videotutorial her.

• Du kan også kræve, at folk sender en e-mail til kontaktmailen på forhånd og beder om ID og adgangskode for at deltage.

Siden er sidst opdateret den 17. september 2023