Pautas de seguridad para los anfitriones de reuniones de la ITAA

Las reuniones de la ITAA pueden ser objeto de trolls perturbadores. A continuación, se incluyen algunas sugerencias que pueden ayudarlo a mantener su reunión de Zoom segura y protegida. Se anima a las reuniones para mantener la conciencia de grupo y discutir planes sobre cómo prevenir y responder a la interrupción.

Tenga en cuenta que estas medidas de seguridad son solo para personas intencionalmente disruptivas, y no para censurar a los participantes genuinos para que no compartan, incluso si lo que dicen puede desencadenar a otros. Como dice nuestra tercera tradición, el único requisito para ser miembro de la ITAA es el deseo de dejar de usar Internet y la tecnología de manera compulsiva.

• Es posible que desee llegar 5-10 minutos antes e ingresar el código de host. Haga clic en la pestaña "Participantes" en la parte inferior de la pantalla de Zoom para abrir la barra lateral de participantes. En la parte inferior derecha de la barra lateral hay un botón que dice "reclamar host". Después de hacer clic en esto, se le pedirá que ingrese el código de host.

• Puede pedirle al menos a un miembro de confianza que sea coanfitrión con usted. Puede hacer esto presionando "..." en la parte superior derecha de su cuadro de video, o al lado de su nombre en la barra lateral de los participantes. Asegúrate de reconocer su voz o de que tengan su video antes de convertirlos en coanfitriones. Es posible que su reunión desee establecer un puesto de servicio de anfitrión de tecnología regular para ayudar a administrar la configuración de seguridad y eliminar a los miembros perturbadores.

• Puede habilitar la sala de espera haciendo clic en el botón "Seguridad" en la parte inferior de la pantalla de zoom. Es posible que desee esperar un minuto más o menos antes de admitir nombres desconocidos en la reunión. Los trolls tienden a unirse a las reuniones a mitad de camino y trabajan en grupos, por lo que si en el medio de la reunión ves a un grupo de personas que se unen a la sala de espera todas a la vez, esto es una señal de que pueden ser trolls (especialmente si tienen nombres de usuario anormales, como de una celebridad famosa). Si no está seguro, es posible que desee admitir participantes, pero esté alerta y listo para tomar medidas rápidas en caso de que ocurra algo perturbador.

• Al hacer clic en el botón "Seguridad", puede deshabilitar la capacidad de los participantes para activar el sonido. En cambio, los participantes deberán levantar la mano (o presionar * 9 si marcan), y luego el anfitrión puede reactivarlos. Esto evitará que los trolls interrumpan a los miembros mientras comparten. Alternativamente, es posible que desee deshabilitar la capacidad de los participantes para dejar de silenciar ellos mismos solo mientras alguien está compartiendo, y luego volver a habilitar la capacidad de los participantes para no silenciar ellos mismos cuando finalice el intercambio. Esto evitará interrupciones y, al mismo tiempo, permitirá que los participantes se activen (sin necesidad de levantar la mano) cuando se sientan motivados a compartir.

• Puede desactivar la posibilidad de que los participantes se envíen mensajes privados entre sí en el chat abriendo la barra lateral del chat, haciendo clic en "..." en la parte inferior derecha y seleccionando "Los participantes pueden chatear con: Todo el mundo públicamente". También puede cambiar esto a "Los participantes pueden chatear con: Solo el anfitrión".

• Para una mayor seguridad de la reunión, los organizadores de la reunión podrían abrir una sala de reuniones donde pueda tener lugar la reunión principal. Esto se hace haciendo clic en el botón "Salas para grupos pequeños" en la parte inferior de la pantalla de zoom, creando una sala para grupos pequeños, seleccionando "Asignar manualmente" y luego "Abrir todas las habitaciones". Los nuevos participantes que ingresen a la sala de espera serían admitidos primero en la sesión principal, y un coanfitrión podría luego salir de la sala de reuniones para saludarlos y examinar a los posibles trolls. Una pregunta simple para hacer podría ser: "Bienvenido, ¿qué te trae a ITAA?" Posteriormente, se podría agregar al participante a la sala de reuniones donde se lleva a cabo la reunión.

• Si ocurre una interrupción, puede presionar el botón rojo "Suspender actividades de los participantes" en la configuración de seguridad para apagar el video y el audio, deshabilitar el chat, evitar que los usuarios se cambien el nombre y bloquear la reunión (lo que evita que se unan nuevos usuarios). A continuación, puede eliminar al participante perturbador.