Pautas de seguridad para los anfitriones de reuniones de la ITAA

ITAA meetings may be targeted by disruptive trolls. Below are some suggestions that can help you keep your Zoom meeting safe and secure. Meetings are encouraged to hold group consciences and discuss plans for how to prevent and respond to disruption. A video demo of the suggestions below can be found aquí.

Tenga en cuenta que estas medidas de seguridad son solo para personas intencionalmente disruptivas, y no para censurar a los participantes genuinos para que no compartan, incluso si lo que dicen puede desencadenar a otros. Como dice nuestra tercera tradición, el único requisito para ser miembro de la ITAA es el deseo de dejar de usar Internet y la tecnología de manera compulsiva.

  • Arrive 5 minutes early to the meeting and enter the host code. Click on the “Participants” tab at the bottom of the Zoom screen to open up the participants sidebar. On the lower right of the sidebar is a button that says “claim host”. After clicking on this you’ll be prompted to enter the host code.
  • Ask at least one trusted member to be co-host with you. You can do this by pressing on the “…” on the top right of their video square, or next to their name on the participants sidebar. Make sure you recognize their voice or that they have their video on before making them co-host. Your meeting may wish to establish a regular tech host service position to help manage security settings and remove disruptive members.
  • Si se produce una perturbación, click on the “Security” button at the bottom of the Zoom screen (in the shape of a shield) and press the red “Suspend Participant Activities” button. This is the fastest way to end a zoom bombing. You will have to press a second red “Suspend” button in a popup to confirm. This will turn off video and audio, disable chat, prevent users from renaming themselves, and lock the meeting (which prevents new users from joining). You can then remove the disruptive participant.
  • Puede habilitar la sala de espera haciendo clic en el botón "Seguridad" en la parte inferior de la pantalla de zoom. Es posible que desee esperar un minuto más o menos antes de admitir nombres desconocidos en la reunión. Los trolls tienden a unirse a las reuniones a mitad de camino y trabajan en grupos, por lo que si en el medio de la reunión ves a un grupo de personas que se unen a la sala de espera todas a la vez, esto es una señal de que pueden ser trolls (especialmente si tienen nombres de usuario anormales, como de una celebridad famosa). Si no está seguro, es posible que desee admitir participantes, pero esté alerta y listo para tomar medidas rápidas en caso de que ocurra algo perturbador.
  • Haciendo clic en el botón "Seguridad", puedes desactivar la capacidad de los participantes para anular el silencio. En su lugar, los participantes tendrán que levantar la mano (o pulsar *9 si llaman por teléfono), y entonces el anfitrión podrá quitarles el silencio. Esto evitará que los trolls interrumpan a los miembros mientras comparten. Otra opción es desactivar la posibilidad de que los participantes se quiten el silencio sólo mientras alguien está compartiendo, y volver a activar la posibilidad de que los participantes se quiten el silencio una vez finalizada la compartición. De este modo, se evitarán interrupciones y los participantes podrán anular el silencio (sin necesidad de levantar la mano) cuando se sientan con ganas de compartir.
  • You can require that all participants turn their video on during the meeting, or at least turn their video on when introducing themselves. If new members join, they can be required to turn their video on and introduce themselves. This dissuades trolls who wish to remain in the shadows.
  • You can disable participants’ ability to rename themselves. This prevents trolls from changing their names to imitate other members in the meeting, or to hide themselves from the meeting hosts.
  • Puede desactivar la posibilidad de que los participantes se envíen mensajes privados entre sí en el chat abriendo la barra lateral del chat, haciendo clic en "..." en la parte inferior derecha y seleccionando "Los participantes pueden chatear con: Todo el mundo públicamente". También puede cambiar esto a "Los participantes pueden chatear con: Solo el anfitrión".
  • For even greater meeting security, you can use a breakout room for the actual meeting, and then use the main room to admit people from the waiting room one at a time and vet any potential trolls. This is more complex, but highly secure. A guide and video tutorial can be found aquí.
  • You can also require that people send an email to the contact email ahead of time requesting the ID and passcode to join.

Page last updated on septiembre 17, 2023