מדריך לאחזקת מצפון קבוצתי ב-ITAA

תוכן העניינים

1. מבוא וסיכום
   • הוראות פשוטות לאחזקת מצפון קבוצתי
2. מה ההבדל בין מצפון קבוצתי לפגישה עסקית?
3. איך ניקח מצפון קבוצתי?
4. לפני שנתחיל: תפקידי שירות דרושים למצפון קבוצתי
5. מתחילים את הפגישה
6. סדר יום, נושאי דיון והצעות
7. ממשיכים עם כללי הסדר של רוברט
8. שנית סעיף בסדר היום
9. דִיוּן
10. תיקונים ובקשות נגד
11. הצבעה ודעת מיעוט
12. הסכמה בפה אחד
13. דחייה וביטול בקשה
14. דחיית הצעה
15. הפניית הצעה
16. בחירות
17. נקודות הזמנה ובקשות למידע
18. סגירת מצפון קבוצתי
19. מתי הזמן הנכון להחזיק מצפון קבוצתי?
20. כיצד אוכל להגיב כאשר מתעורר עימות במהלך מצפון קבוצתי?
21. מצפון קבוצתי ו-12 המסורות שלנו
22. קבוצת מצפון כאמנות לא מדע
23. נספח א': סיכום הליכי ההצבעה

1. מבוא וסיכום

ב-ITAA, ההחלמה האישית שלנו תלויה באחדות קבוצתית. אנו זקוקים לפגישות בטוחות, מסודרות, מנוהלות היטב, שיכולות לתמוך בנו במהלך ההתאוששות. כדי לספק תמיכה זו, קבוצות צריכות להחליט על פורמטים של פגישות, תזמון, עמדות שירות ושאלות אחרות. באותו אופן, האחווה שלנו בכללותה צריכה לשרת ולתמוך בחברים וקבוצות בודדים על ידי קבלת החלטות לגבי הכספים, הספרות, האתר ויחסי התקשורת שלנו. הדרך בה אנו מקבלים את כל ההחלטות הללו היא באמצעות תהליך שנקרא מצפון קבוצתי.

במילים פשוטות, מצפון קבוצתי הוא השקפה או החלטה נפוצה שמגיעה לקבוצה לאחר דיון קולקטיבי. המסורת השנייה שלנו אומרת: יש לנו רק סמכות אולטימטיבית אחת: כוח עליון אוהב כפי שהם יכולים לבטא את עצמם דרך המצפון הקבוצתי שלנו. מנהיגינו אינם אלא משרתים מהימנים; הם לא שולטים.

כשם שעלינו לוותר על הרעיונות שלנו לגבי איך להתאושש מההתמכרות שלנו ובמקום זאת לסמוך על הכוח העליון שלנו שיחזיר אותנו לשפיות, כך גם עלינו לוותר על הסמכות האולטימטיבית להחלטות הקבוצה והחברה שלנו למשהו גדול מאיתנו או כל אדם אחד. . בהגענו למצפון קבוצתי והפקדת החלטות הקהילה שלנו בידי המצפון הקבוצתי, אנו מרפים מהרצון שלנו לשלוט בכל תוצאה ובמקום זאת נותנים קול לחוכמה הקולקטיבית של כל חברינו.

הוראות פשוטות לאחזקת מצפון קבוצתי

אם אין לנו זמן לקרוא את כל המסמך הזה לקראת המצפון הקבוצתי הבא שלנו, הנה פורמט פשוט מאוד להובלת מצפון קבוצתי: 

1. פתח בתפילה או בחיוב 
2. החליטו על מגבלת זמן כקבוצה אם אין כבר נורמה (למשל 20-30 דקות) 
3. שאל אם למישהו יש משהו שהוא רוצה לדון בו 
4. אפשר לעמיתים להגיש הצעה (הצעה קונקרטית)
5. שאל אם מישהו 'משנה' את ההצעה (רוצה שהיא תידון) - אם אף אחד לא עושה זאת, הבקשה לא נדונה
6. דנו בהצעה 
7. הצביעו על ההצעה (ההצעות צריכות לקבל תמיכה של לפחות 2/3 מהחברים המצביעים כדי שיעברו - זה מבטיח שהן מייצגות תמימות דעים. נמנעים אינם נספרים כלל).
8. חזור על 4-7 עבור כל תנועה
9. סגור בתפילה או אישור

שאר המסמך הזה נותן תיאור מפורט יותר של אופן הפעולה של מצפון קבוצתי, כולל סקירה כללית של כללי הסדר של רוברט. הבנת היתרונות והחסרונות של המצפון הקבוצתי יכולה לשפר מאוד את יכולתנו לעשות שירות, לתמוך בפגישות שלנו ולחזק את צמיחת החברות שלנו.

2. מה ההבדל בין מצפון קבוצתי לפגישה עסקית?

כפי שתואר לעיל, מצפון קבוצתי הוא תהליך של דיון קולקטיבי בנושא והחלטה על דרך פעולה, תוך אמון בהדרכתו של כוח עליון שיוביל את הקבוצה בכיוון הנכון. א פגישת עסקים הוא פשוט השם לפגישה רשמית יותר שמתוכננת ומתקיימת במטרה לקחת מצפון קבוצתי, הכוללת בדרך כלל סדר יום. במילים אחרות, אנו קובעים פגישה עסקית כדי לקבל מצפון קבוצתי. אפשר גם לקיים מצפון קבוצתי באופן ספונטני מחוץ לפגישה עסקית מתוכננת (ראה את הסעיף למטה שכותרתו "מתי הזמן הנכון לקיים מצפון קבוצתי?"). עם זאת, בפועל, אלה משמשים לעתים קרובות לסירוגין. 

מצפון קבוצתי יכול לקרות ברמת הישיבות, בוועדות או בקבוצות עבודה, או ברמת העמותה כולה. ITAA מחזיק פגישות שירות בינלאומיות חודשיות (ISMs) שבהם אנו דנים בנושאים חשובים ומפתחים פתרונות לחיזוק הצמיחה של החברות שלנו. כולם מוזמנים להשתתף.

3. איך ניקח מצפון קבוצתי?

על מנת להגיע למצפון קבוצתי אפקטיבי, עלינו להשתמש במתכונת דיון וקבלת החלטות שיוכלו לאפשר לקול של כולם להישמע ושיכולה לסייע לנו להגיע לרוב. קבוצות מוסמכות לדון ולפתח פורמטים המשרתים את מטרות אלו בצורה הטובה ביותר. פורמט נפוץ אחד לנטילת מצפון קבוצתי מבוסס על נוהל שנקרא "כללי הסדר של רוברט". פורמט זה פותח במקור על ידי הנרי רוברט במאה ה-19 כאשר הבחין שהדיונים הקבוצתיים בקהילה שלו התגלגלו לעתים קרובות לוויכוחים לא פרודוקטיביים. הוא רצה למצוא דרך מסודרת לאפשר לכולם להישמע מבלי שאדם אחד ישלוט בדיון. הסעיפים שלהלן מספקים תיאור מפורט כיצד ליישם את כללי רוברט על מצפון קבוצתי ב-ITAA.

4. לפני שנתחיל: תפקידי שירות דרושים למצפון קבוצתי

לפני תחילת תהליך המצפון הקבוצתי, הקבוצה תצטרך למנות יו"ר שיעזור להוביל את מצפון הקבוצה. מטרת היושב ראש היא לעזור באופן ניטרלי לקבוצה לפעול לפי הכללים של רוברט, להבטיח שלחברים תהיה הזדמנות להישמע ולתמוך בפיתוח מצפון הקבוצה. היושב ראש אינו שם כדי להנחות את הקבוצה לקראת מה שהם מאמינים באופן אישי כפתרון הטוב ביותר. לשם כך, בחלק מצפוני הקבוצה יו"ר מאי בוחרים לא להשתתף בדיון או בהצבעות, אם כי הם עשויים להצביע בשובר שוויון בעת הצורך. זה עוזר ליושב ראש להישאר נייטרלי ומחויב לתמוך בתודעה הקולקטיבית של הקבוצה מבלי לאזן אחריות זו מול העדפותיו או השקפותיו האישיות, במיוחד כאשר הנושאים שנוי במחלוקת. עבור מצפון קבוצתי רבים, מקובל לוותר על המוסכמה הזו של אי השתתפות בדיון.

בנוסף ליושב ראש, ניתן למנות מזכיר שייקח את דקות של הפגישה. "דקות" היא מילה מהודרת להערות! שמירת פרוטוקול יכולה לעזור לקבוצות לזכור אילו החלטות כבר נדונו והתקבלו בעבר. הפרוטוקולים אינם תמלול של כל הנאמר, אך הם צריכים תמיד לשקף את כל ההחלטות שהתקבלו ולהכיל את הנוסח המדויק של כל הצעות. הם גם מפרטים מי נכח, אילו נושאים נדונו, ולעתים קרובות כמה הערות סיכום על הנאמר. על מנת להגן על האנונימיות והפרטיות של החברים, שמות משפחה אינם נרשמים בפרוטוקול והמשתתפים יכולים לבקש שלא ירשמו גם את שמם הפרטי. 

5. התחלת הפגישה

לאחר שמותם של יו"ר ומזכיר, היו"ר עשוי להתחיל את מצפון הקבוצה על ידי קריאת תפילה, כגון אחת מהאפשרויות הבאות:

כוח עליון, תן לנו את השלווה

לקבל את הדברים שאנחנו לא יכולים לשנות,

האומץ לשנות את הדברים שאנחנו יכולים,

והחוכמה לדעת את ההבדל.

כוח עליון, אני מבין שאתה משמיע את קולך במצפון קבוצתי. אני מבקש מכם להזכיר לי שחיי התוכנית שלי, ולפיכך ההחלמה שלי, תלויים בנכונותי לשים את רווחת הקבוצה מעל רצוני. היכן שאני לא מסכים עם הדעות המקובלות של חבריי לשירות, הרשו לי להביע את דעתי בכנות ובכבוד. הרשו לי להקשיב ולהתחשב בדעותיהם של אחרים. האם אוכל להביע את דעתי ולתמוך בכל ההחלטות הקבוצתיות, לרבות אלה שאני עלול לא להסכים איתן. מי ייתן והרצון שלי יהיה מיושר עם הרצון שלך.

היושב ראש רשאי גם לבקש ממתנדב לקרוא את אחד או את כולם שתים עשרה מסורות של ITAA.

לאחר מכן, היו"ר רשאי לפתוח את הדיון בפני החברים להציג את עצמם. כדי לסייע בשמירה על האנונימיות, אנו מאפשרים לחברים לציין אם הם רוצים ששמותיהם לא ייכללו בפרוטוקול. 

6. סדר יום, נושאי דיון והצעות

בשלב זה, יושב ראש יכול להמשיך ל סֵדֶר הַיוֹם. סדר היום הוא רשימת נושאי הדיון או ההצעות שהמצפון הקבוצתי נקרא לדון ולהחליט עליהם. בדרך כלל, נושא סדר היום יקבל צורה של א פריט דיון או א תְנוּעָה. 

פריטי דיון מעלים שאלה, הצעה או נושא לדיון בקבוצה. מטרת דבר דיון היא לעורר דיאלוג סביב נושא מסוים, שמתוכו עשויה לצוץ תנועה רשמית יותר. דוגמה לפריט דיון עשוי להיקרא כך: "כדי לדון: כיצד הפגישה שלנו יכולה לתמוך טוב יותר במצטרפים חדשים?”

הצעות הן הצעות תמציתית וקונקרטיות לפעולה או החלטה שיש לנקוט. בדרך כלל הם מציינים את ה"מה", "מי", "מתי" ו"איפה". במילים אחרות, ההצעה היא ספציפית לגבי מה שמוצע, לגבי מי יושפע או מי יישם את ההצעה, לגבי מתי תתקיים ההצעה, ולגבי היכן תיושם ההצעה (לדוגמה, התסריט, חדר ישיבות וכו'). תנועות מתחילות בדרך כלל במילים "אל" או "זה". דוגמה להצעה עשויה להיקרא כך: "הצעה: שנשנה את תסריט הפגישה שלנו כך ש-40 דקות לתוך הפגישה יו"ר הישיבה קורא את המשפט הבא: "בשלב זה, אנו רוצים להזמין את כל המצטרפים החדשים שנוכחים לשתף אם תרצו. לאחר שהייתה למצטרפים חדשים הזדמנות לשתף, נחזור לשיתוף פתוח לכל החברים'”.

סדר היום של הפגישה עשוי לכלול דברים שהוגשו לפני מצפון הקבוצה, פריטים שנשארו מפגישות עסקיות קודמות ופריטים חדשים שהועלו במהלך מצפון הקבוצה. פריטי סדר היום נדונים בדרך כלל לפי סדר הגשתם, אלא אם הקבוצה תצביע על שינוי הסדר ותעדוף מחדש של הדברים.

7. ממשיכים עם כללי הסדר של רוברט

עם סדר יום, היו"ר יכול להמשיך לתהליך מצפון קבוצתי בהתאם לכללי רוברט. המבנה של תהליך זה הוא כדלקמן:

1. נושא סדר היום מובא לרצפה.
2. נושא סדר היום חייב להיות מושב על מנת שידון בקבוצה. זה לא יכול להיעשות על ידי האדם שהגיש את ההצעה. 
3. מטרת הקבוצה היא לאפשר לכל החברים להביע את דעתם בנושא הנידון. לִרְאוֹת דִיוּן הסעיף למטה לדרכים להבטיח זאת.
4. לאחר מכן, נושא סדר היום יכול להמשיך לאחת מהפעולות הבאות:
   1. תיקון
   2. הַצבָּעָה
   3. הֲדָחָה
   4. דחייה/טבלה 
   5. הפניה

להלן תיאור מפורט של כל אחד מהשלבים הללו. אתה יכול גם להציג סקירה חזותית של תהליך זה כאן: תרשים זרימה של הכללים של רוברט של ITAA

8. שנית סעיף בסדר היום

לאחר שהובא סעיף בסדר היום, הוא חייב להיות משני על מנת לדון בקבוצה. כדי להעביר הצעה, חבר שאינו האדם שהציג את ההצעה פשוט צריך להרים את היד ולומר "שני". אתה לא יכול להצביע על תנועה שעשית. 

המטרה של דרישת שנייה היא להבטיח שלפחות שני אנשים ירצו להשקיע זמן בדיון על הפריט המוצע על סדר היום לפני שהם יקדישו לכך את זמנה ומרצו של הקבוצה. זה מבטיח שאדם אחד לא יכול לשלוט בסדר היום עם דברים שאף אחד אחר לא מעוניין לדבר עליהם. אתה לא צריך להיות בעד הצעה כדי להשיב אותה, אתה פשוט צריך לרצות להקדיש זמן לדיון בה. 

חריג אחד לכלל זה הוא שסעיף אג'נדה שהוא תוצאה של מצפון קבוצתי קודם אינו דורש שנייה. לדוגמה, אם מצפון קבוצתי קודם הצביע בעד דיון בנושא מסוים בפגישה העסקית הבאה, אז לא נדרשת שניה כדי להמשיך לדיון הזה כשהוא עולה לסדר היום.

מלבד חריג זה, אם נושא סדר היום אינו מופנה אז הוא אינו נדון, וניתן להודות למי שהציג את הנושא על הצעתו. היושב-ראש עשוי לומר משהו כמו הדברים הבאים: "כיוון שתהליך המצפון הקבוצתי שלנו דורש שנייה לפני שאנו מבלים זמן בדיון על משהו, נעבור לנושא הבא בסדר היום. תודה לך ג'יין שהצעת את ההצעה הזו." 

אם הגשת הצעה שלא קיבלה שנייה אבל עדיין מרגישה מאוד שצריך לדון בה, אולי תמצא זמן מחוץ לפגישה כדי לדון ברעיונות שלך עם חברים אחרים ולחדד את ההצעה שלך כך שהיא תהפוך ליותר רלוונטי ליותר חברים. לאחר מכן תוכלו להגיש את ההצעה המעודכנת במצפון הקבוצה הבאה.

9. דיון

לאחר שהונחה סעיף בסדר היום, היושב-ראש יכול לפתוח את הרצפה לדיון. במהלך הדיון, החברים יכולים להביע את דעתם על ההצעה בתורו. כדי למנוע מחבר אחד או קומץ קטן של חברים לשלוט בדיון, היושב-ראש עשוי לבקש ליישם כמה מהמגבלות הבאות:

• הגדרת מגבלה על כמה פעמים במהלך דיון כל חבר יכול לדבר. לדוגמה, חברים עשויים להתבקש להגביל את תרומותיהם לשתי מניות לכל נושא בסדר היום.
• ניהול דיון בסבבים. במילים אחרות, מתן הזדמנות לכולם לשתף לפחות פעם אחת לפני פתיחת הדיון לשיתופים שניים.
• הגדרת מגבלת זמן לכמה זמן כל חבר יכול לשתף. לדוגמה, חברים עשויים להתבקש לשמור את המניות שלהם מתחת לשתי דקות. אם נקבעה מגבלת זמן, מישהו צריך להתנדב כשומר זמן.
• קביעת מגבלת זמן לכל תקופת הדיון בנושא סדר היום. לדוגמה, ניתן לקבוע מגבלת זמן של 10 דקות, שבעקבותיה יו"ר יכול לשאול את הקבוצה אם הוא מוכן להמשיך הלאה או אם הוא רוצה להאריך את תקופת הדיון.
• לבקש מחברים להשתמש בפונקציית "להרים יד" אם מדובר בפגישה וירטואלית או לבקש מחברים להרים ידיים פיזית אם באופן אישי, וקריאה לחברים לדבר בסדר שהם הרימו ידיים.

כדי להימנע מקביעת מגבלות אלו באופן חד צדדי, יושב ראש יכול לשאול אם יש התנגדויות למגבלה המוצעת. אם אין התנגדויות, זה אומר שהגבול התקבל על ידי הסכמה בפה אחד (השימוש בהסכמה פה אחד נדון בהמשך). אם יש התנגדות, היו"ר יכול פשוט לבטל את המגבלה המוצעת, או שניתן להתייחס להכנסת המגבלה עצמה כאל נושא אג'נדה שיש להשיב, לדון ולהצביע עליו. 

בנוסף למגבלות המובנות הללו, היו"ר יכול לנקוט בפעולות אחרות כדי להבטיח דיון בריא שבו נשמעות כל נקודות המבט:

• אם יש חברים שלא תרמו לדיון, היושב-ראש רשאי לשאול אם יש להם משהו שהם רוצים להוסיף. לדוגמה: "ג'ונתן, קיילה ורהול, אני לא חושב שדיברתם במהלך הדיון הזה. יש משהו שהיית רוצה להגיד?"
• אם התפתח הלוך ושוב בין שניים או שלושה חברים, היושב-ראש עשוי לשאול אחרים אם הם רוצים להתערב: "פאולה, קאלום, תודה על התרומות שלך. אני רק רוצה לבדוק אם למישהו יש משהו שהוא רוצה להוסיף לדיון הזה?"
• אם נראה שכולם מסכימים לגבי משהו, היושב-ראש עשוי לשאול אם יש דעות מנוגדות: "אני שומע הרבה תמיכה להצעה הזו. האם יש מישהו שירצה להתבטא נגד ההצעה?"
• אם נראה שהשיחה מתנהלת במעגלים כאשר אותן נקודות חוזרות על עצמן, היו"ר עשוי לשאול אם למישהו יש משהו חדש להוסיף: "נראה שהיה לנו דיון חזק בנושא הזה. האם למישהו יש פרספקטיבה או נקודת מבט חדשה שעדיין לא הובעה? או שאנחנו מרגישים מוכנים לעבור להצבעה?"
• אם השיחה סוטה מהסעיף הנוכחי בסדר היום, היושב-ראש יכול להזכיר לישיבה את מטרת הדיון הנוכחי: "אלה נקודות נהדרות, אבל אני רוצה להזכיר לכולם שאנחנו דנים כרגע על תזמון הפגישה שלנו. אם אנחנו רוצים לקיים דיון גם על מתכונת הפגישה שלנו, נוכל לדון בזה לאחר שנסיים להחליט על זמן הפגישה שלנו".

אם נושא סדר היום הוא נושא דיון, ייתכן שהקבוצה תרגיש מרוצה לעבור לנושא הבא בסדר היום לאחר שכולם הביעו את דעתם. לחלופין, הדיון עשוי להוליד בקשה רשמית, שאותה ניתן לאחר מכן להגיש ולדון בה. 

אם הקבוצה דנה בהצעה רשמית, הקבוצה יכולה להציג תיקונים לתנועה, או לעבור ל להצביע על, לדחות, לדחות, אוֹ מתייחס התנועה.

10. תיקונים ובקשות נגד

כאשר הצעה נידונה, כל אחד רשאי להציע הצעה תיקון לתנועה. תיקון הוא שינוי בנוסח הספציפי של הבקשה. לדוגמה, אם ההצעה הנידונה היא: "לבחור גזבר לכהונה של 3 חודשים", מישהו עשוי להכניס תיקון לשינוי ההצעה ל: "לבחור גזבר לכהונה של 6 חודשים."

אחרי שמישהו הציע תיקון, זה דורש שניה כדי לדון בו. אם מועבר, נפתח דיון רק על התיקון הספציפי עצמו. בדוגמה לעיל, הדיון יהיה מוגבל רק לשינוי באורך הקדנציה, ולא לכל היבט אחר של ההצעה, כמו אחריותו של הגזבר. לאחר סיום הדיון בתיקון, על הקבוצה להצביע על התיקון בלבד (ראה סעיף "הצבעה" להלן), ולא על ההצעה כולה. לתיקונים נדרש רוב של 2/3 כדי לעבור. אם התיקון יתקבל, אזי ההצעה המקורית תשתנה בהצלחה לנוסח החדש, והקבוצה חוזרת להצעה המתוקנת כדי להמשיך בדיון על ההצעה בכללותה. אם התיקון לא יתקבל, אזי ההצעה שומרת על הנוסח המקורי, והקבוצה חוזרת להצעה המקורית להמשך הדיון. 

בדרך זו, אנו יכולים לחשוב על תיקונים כעל "הצעות משנה" המתקיימות בתוך הצעה גדולה יותר. חשוב לזכור שגם אם יתקבל תיקון, אין זה אומר שההצעה כולה תתקבל. ייתכן שתיקון יעבור ואז ההצעה המתוקנת תיכשל.

אין הגבלה לכמה תיקונים ניתן להכניס להצעה מסוימת. אין דעת מיעוט שהובעה בעקבות הצבעה על תיקונים (ראה סעיף 9 לגבי דעת מיעוט בסעיף "הצבעה" להלן).

קשורים קשר הדוק לתיקונים הם תנועות נגד. תנועת נגד היא תנועה שנועדה להחליף לחלוטין את התנועה המקורית. הצעה נגדית מוצעת לעתים קרובות כאשר הקבוצה מבינה באמצעות דיון על ההצעה המקורית שהצעה אחרת תשיג טוב יותר את המטרה המיועדת ו/או תשקף טוב יותר את מצפון הקבוצה. הצעה נגדית דורשת רוב שני ו-2/3 כדי לעבור. אם תתקבל הצעה נגדית, היא מחליפה את הסעיף המקורי בסדר היום (שמבוטל למעשה) והישיבה עוברת לנושא הבא בסדר היום. אם ההצעה הנגדית נכשלת, הדיון נפתח מחדש בסעיף האג'נדה המקורי.

11. הצבעה ודעת מיעוט

ברגע שחברים מרגישים שהתקיים דיון חזק על הצעה, הישיבה יכולה להמשיך להצבעה. זהו תהליך ההצבעה לפי כללי הסדר של רוברט:

1. כל אחד יכול לעשות א תְנוּעָה להצביע. זה מכונה לפעמים "מתקשר לשאלה".
2. לאחר שמישהו הגיש הצעה להצבעה, מישהו אחר חייב להשיב את ההצעה להצבעה. 
3. אם יש שנייה, היושב-ראש יכול לשאול אם יש התנגדויות להצבעה. 
4. אם יש התנגדות, הפגישה הצבעות אם להצביע. רוב של 2/3 על להצביע אם להצביע נדרש לעבור להצבעה על ההצעה בפועל. אם פחות מ-2/3 מהחברים מרגישים מוכנים לעבור להצבעה, המשמעות היא שהדיון ייפתח מחדש. זה קורה בדרך כלל כאשר חברים מרגישים שיש צורך בדיון נוסף לפני שהצבעה יכולה להתקיים.
5. אם אין התנגדויות להצבעה, או אם רוב של 2/3 מהחברים הנוכחים מצביעים למעבר להצבעה, תתקיים הצבעה רשמית על ההצעה. כדי לערוך את ההצבעה, היו"ר מציין תחילה בבירור את הנוסח המדויק של ההצעה. אחר כך הם מבקשים מכל אלה בעד ההצעה להרים ידיים, או לומר "בעד" או "אה". אחר כך הם מבקשים מכל המתנגדים להרים ידיים, או לומר "נגד", או "לא". אחר כך הם מבקשים מכל אלה שירצו להתנזר להרים ידיים או לומר "התנזר".
6. היו"ר ו/או המזכיר סופרים את הקולות ולאחר מכן מכריזים על ההצבעות לאסיפה.
7. הצעה דורשת רוב של 2/3 כדי לעבור. זה עוזר להבטיח שלהחלטות קבוצתיות תהיה תמיכה משמעותית ואחידות, ולא יעברו בהצבעות מפוצלות.
   1. הימנעות לא נספרת ביחס 2/3. לדוגמה, אם לקבוצה יש 6 קולות בעד הצעה, 3 קולות נגד ו-3 נמנעים, הצעה זו נחשבת כמי שקיבלה רוב של 2/3.
8. אם ההצבעה היא פה אחד, או פה אחד עם כמה נמנעים, אז ההצעה תתקבל או לא תתקבל בהתאם, ונעבור לנושא הבא בסדר היום (נקודות 9 ו-10 לא יחולו). 
9. אם בהצבעה יש חברים שהצביעו בעד וחלק מהחברים הצביעו נגד, לחברים שהצביעו קולות לא רווחים יש הזדמנות להביע את דעת מיעוט. בשלב זה הם עשויים להביע חששות חדשים שלדעתם לא הובעו בצורה מספקת, או אם הם חושבים שהגוף עושה טעות חמורה. לחברים שהצביעו מנצחים אין הזדמנות להביע נקודות נגד.
   1. אם הצעה התקבלה, רשאי לדבר רק מי שהצביע נגד.
   2. אם הצעה נכשלה, רשאי לדבר רק מי שהצביע בעד.
10. לאחר שהובעה דעת מיעוט, רשאי היושב-ראש לשאול אם מישהו ירצה לעשות א בקשה לשקול מחדש, שיפתח מחדש את הדיון בהצעה. רק מי שהצביע על הצד המנצח או נמנע יכול להגיש הצעה לשקול מחדש, אבל זה יכול להיות מועבר על ידי כל אחד, כולל אלה שנתנו דעת מיעוט. אם מישהו מגיש הצעה לשקול מחדש והיא מועברת, הקבוצה יכולה להצביע אם לשקול מחדש. רוב רגיל (מעל 50%) נדרש לשקול מחדש. אם ההצעה לשקול מחדש תתקבל, הדיון יתחדש בהצעה המקורית, שבעקבותיה ניתן לערוך הצבעה נוספת. אין דעת מיעוט לאחר ההצבעה השנייה.
    1. כאשר הצבעה מצריכה רוב רגיל כמו בהצעה לשקול מחדש, שוויון 50/50 אומר שההצבעה נכשלת.

אם הצעה תתקבל, אז ההצעה הזו מאומצת ומופעלת בהתקדם. אם הצעה לא תתקבל, אז לא ננקטת כל פעולה. בשני המקרים, הישיבה עוברת לנושא הבא בסדר היום.

12. הסכמה פה אחד

עד עכשיו אתה אולי חושב: "הצבעה במצפון קבוצתי היא תהליך מאוד מסובך!" החדשות הטובות הן שזה נהיה קל יותר עם תרגול. ולמרות שתהליך ההצבעה שלנו יכול לעזור לנו להגיע לאימות דעים משמעותית ולהבטיח שההחלטות מתואמות עם המצפון הקבוצתי, יש גם חלופה פשוטה יותר כאשר נראה שההחלטה המוצעת אינה מחלוקת ונתמכת באופן נרחב על ידי כל הנוכחים. במקום להצביע, היו"ר יכול פשוט לשאול אם יש כאלה התנגדויות לתנועה. אם אין התנגדויות, אז ההצעה עוברת הסכמה בפה אחד. אם אכן יש התנגדות להצעה, אז הקבוצה פשוט ממשיכה להליך ההצבעה הרגיל. 

13. דחיה ומשיכת בקשה

לפעמים, המצפון הקבוצתי עשוי להוביל לדחיית הצעה. זה יכול להיות בגלל שההצעה כבר לא רלוונטית, או שהקבוצה כבר לא מוצאת שההצעה היא דרך הפעולה הנכונה לאחר הדיון. במצבים אלה, כל אחד רשאי להגיש בקשה לשחרר ההצעה הנדונה. אם בקשת הפסילה מתקבלת, אזי הישיבה עוברת להצבעה על את בקשת הדחייה, בין אם בהליך ההצבעה המסורתי ובין אם בהסכמה פה אחד. נדרש רוב של 2/3 כדי לדחות פריט.

אפשר גם לבטל הצעה שהצעת. אם ההצעה עדיין לא הוגשה, תוכל למשוך אותה באופן חופשי מסדר היום. אם ההצעה התקבלה, היא שייכת כעת לקבוצה כולה, ולא רק לך. אם ברצונך לבטל בקשה שהוגשה, היושב-ראש יכול לשאול אם יש התנגדויות לביטול הבקשה. אם אין התנגדויות, ניתן לבטל את הבקשה. אם יש התנגדויות, הדיון נשאר פתוח. 

14. דחיית הצעה

קבוצה יכולה לבחור לדחות הצעה, שלעיתים מכונה גם "הגשת הצעה". לדוגמה, הצעה עשויה להידחות בגלל שדרוש מידע נוסף לפני שניתן לקבל החלטה, או בגלל שהקבוצה מרגישה שאין מספיק חברים כדי להצביע על הצעה. נדרש רוב רגיל (מעל 50%) כדי לדחות הצעה.

15. הפניית הצעה

קבוצה יכולה לבחור לעשות זאת מתייחס החלטה למשרת או ועדה מהימנים. זה נקרא לפעמים גם מִשׁלַחַת. לדוגמה, קבוצה יכולה להאציל שאלה לגבי איך לאסוף תרומות מהמסורת השביעית לגזבר הקבוצה. כאשר פריט מופנה למשרת מהימן בדרך זו, הקבוצה בדרך כלל מסמיכה אותם להשתמש במיטב השיפוט שלהם בקבלת החלטה. במקרים אחרים, ייתכן שהקבוצה תרצה לבקש מהמשרת הנאמן לפתח הצעה ולאחר מכן להגיש אותה לפגישה עסקית במועד מאוחר יותר לאישור. נדרש רוב של 2/3 להפניית הצעה.

16. בחירות

לפעמים צריך לערוך בחירות לתפקיד שירות. זה יכול להיות יו"ר פגישה, איש ברכה של עולה חדש, מארח טכנולוגי, נציג שירות קבוצתי, איש קשר, או כל תפקיד שירות אחר שהקבוצה רואה בזהירות. 

כאשר משרה נוצרת, על הקבוצה להגדיר את תחומי האחריות של התפקיד, דרישות כלשהן לתפקיד ומשך הכהונה. לאחר הגדרת הפרטים הללו, ניתן לפתוח את הקומה למועמדויות. חברים יכולים למנות את עצמם או אחרים. אם חבר מועמד על ידי מישהו אחר, הוא חופשי לדחות את המועמדות. 

ברגע שכל המועמדויות נכנסות, היושב-ראש רשאי לפתוח את הרצפה בפני החברים לשאול את המועמדים שאלות. לאחר מכן, המועמדים מתבקשים לצאת מהחדר, או אם מדובר בפגישה מקוונת, הם עשויים להיות מוצבים בחדר ההמתנה על ידי מארח זום. המשתתפים הנותרים בפגישה דנים בפרטיות ומביאים הערות או חששות נוספים, ואז הפגישה מצביעה אם לבחור את המועמדים. 

לאחר סיום ההצבעה, המועמדים מוזמנים לחזור לישיבה ותוצאות ההצבעה ישותפו. הנבחרים לשירות מברכים, ולפורשים מהשירות מודים.

17. נקודות הזמנה ובקשות למידע

בכל שלב במהלך מצפון קבוצתי, כל חבר יכול להתערב עם א נקודת הסדר או א בקשה למידע. 

נקודת הסדר היא הערה או שאלה לגבי האם הקבוצה מקיימת נוהל מתאים. לדוגמה, אם היושב-ראש שוכח לבקש שנייה להצעת הצעה, כל אחד יכול להתערב בנקודת הזמנה כדי להזכיר לישיבה שדרושה שנייה לפני שנוכל להמשיך לדיון. 

בקשת מידע היא שאלה לגבי הנושא הנדון או נוהלי הקבוצה. לדוגמה, אנו עשויים להבהיר אם כבר נדון מי יישם הצעה מסוימת אם היא תעבור, או שנשאל עד מתי אמורה להימשך הפגישה העסקית. בקשה למידע מכונה לפעמים גם "נקודת מידע". בקשה למידע תמיד לובשת צורה של שאלה.

18. סגירת מצפון קבוצתי

מצפון קבוצתי עשוי להיסגר גם כאשר כל הסעיפים שעל סדר היום נדונו והצבעו עליהם, או כאשר הפגישה העסקית מגיעה למגבלת זמן מוגדרת. אם הגיעה שעת הסיום אך נדרש עוד קצת זמן כדי לסיים את פתרון הדיון או הצבעה, כל אחד רשאי להגיש הצעה להאריך את הפגישה, למשל ב-5 או 10 דקות. בקשה להארכת הישיבה דורשת שניה, ולאחריה יוכל היושב ראש לשאול אם יש התנגדויות. אם יש התנגדות והקבוצה תצביע, נדרש רוב של 2/3 להארכת הישיבה.

מצפון קבוצתי עשוי להסתיים גם כאשר מישהו עושה תנועה לסגור את הפגישה. בקשת סגירה דורשת שניה, שבעקבותיה ישאל הכיסא אם יש התנגדויות. אם יש התנגדות והקבוצה תצביע, נדרש רוב של 2/3 לסגירת האסיפה מוקדם מהזמן שנקבע.

לאחר שהקבוצה החליטה לסגור את המפגש, היו"ר רשאי להודות לכולם על השתתפותו ושירותו ולבקש מתנדב שיוביל את המפגש בתפילה, כגון נוסח "אנחנו" לתפילת השלווה.

19. מתי הזמן הנכון להחזיק מצפון קבוצתי?

ניתן לקיים מצפון קבוצתי בכל עת. ניתן אפילו לקיים מצפון קבוצתי כדי לקבוע מתי הזמן הטוב ביותר לקיים מצפון קבוצתי! במידת האפשר, אנו מבקשים להכריז על מצפון הקבוצה מבעוד מועד ולוודא שלכל מי שיושפע תהיה הזדמנות להשתתף. קבוצות רבות מקיימות פגישות עסקיות קבועות באותו זמן מדי חודש כדי שהחברים יוכלו לתכנן מראש כדי לוודא שהם יכולים להשתתף. במצבים אחרים עלול להתעורר עניין רגיש לזמן, וייתכן שיועיל לשמור על מצפון קבוצתי במקום. 

באופן אידיאלי, כאשר אנו מחזיקים במצפון קבוצתי, יש לנו א מִניָן מתנה. מניין מניין הוא סף מינימלי למספר החברים הנוכחים כך שיהיו מייצגים מספיק את כל אלה שיושפעו. במילים אחרות, אולי נרצה להימנע מלהיות מצפון קבוצתי עם שניים או שלושה חברים בלבד, אם בדרך כלל היינו מצפים שישתתפו בו 10 חברים. קבוצות יכולות להגדיר דרישת מניין ספציפית למצפון הקבוצה שלהן (לדוגמה, דרישה של לפחות 6 חברים להיות נוכחים כדי להחזיק מצפון קבוצתי), או שנשתמש באינטואיציות שלנו אם אנחנו מרגישים שאין מספיק מאיתנו נוכחים להחזיק במצפון קבוצתי ייצוגי. במצב כזה, אנו עשויים עדיין לבחור לדון בנושאי סדר היום מבלי להצביע על דבר, ואז נוכל לבקש להכריז טוב יותר על הפגישה העסקית הבאה, כך שלחברים נוספים תהיה הזדמנות להשתתף.

כאשר אנו מקיימים מצפון קבוצתי בקשר לפגישת ITAA, אנו עשויים להחזיק את המצפון הקבוצתי לאחר שהפגישה הרגילה מסתיימת, או שנוכל להפריש את חמש עשרה הדקות האחרונות של הפגישה למצפון הקבוצתי, או שנחזיק את המצפון הקבוצתי ב באמצע הפגישה, באמצע הדרך. לפעמים כשאנחנו מקיימים מצפון קבוצתי בסוף פגישה, יכול לקרות שחברים לא יישארו בסביבה. החזקת מצפון קבוצתי באמצע פגישה יכולה להיות מועילה אם אנו שמים לב שזה קורה בפגישה שלנו. בנוסף לאפשרויות אלו, אנו יכולים גם לתזמן מצפון קבוצתי לתאריך ושעה ספציפיים מלבד המועד שבו אנחנו נפגשים בדרך כלל.

20. כיצד אוכל להגיב כאשר מתעורר עימות במהלך מצפון קבוצתי?

לפעמים, מצפון קבוצתי יכול להתלהט, וקונפליקט יכול להתעורר. זו יכולה להיות חוויה מאתגרת לכל המעורבים. בין אם אנחנו היו"ר או משתתפים, ישנם צעדים שאנו יכולים לנקוט כדי לכבד את הקונפליקט הנוכחי, ליצור סביבה בטוחה לדיאלוג, לבנות אחדות ולנתב את הפגישה לעבר פתרונות משותפים. 

• אנו יכולים להכיר בכך שהקבוצה נמצאת בקונפליקט, ואנחנו יכולים להביע הכרת תודה, חמלה וכבוד לכל הצדדים. אנחנו יכולים לומר משהו כמו: "אני מבחין בקונפליקט מסוים בדיון שלנו, אז אני רק רוצה לקחת רגע כדי להכיר בכך ולהודות לכולם על הנוכחות והפגיעות שלהם. זה נושא חשוב, וזה הגיוני שרבים מאיתנו מרגישים בעוצמה לגביו. אני מאמין שעיסוק בתהליך המצפון הקבוצתי הזה, גם אם קשה, יכול להוביל אותנו לפתרונות המשרתים את המטרה העיקרית שלנו.”
  
• אנו עשויים להשהות את הדיון כדי לקרוא את אחת מתפילות הפתיחה שלנו או את שתים עשרה המסורות של ITAA.
  
• אנו עשויים להציע הפסקה של 5 דקות למדיטציה, תפילה, מתיחות, שתיית מים וכו'.
  
• אם אנחנו היושב ראש ועדיין לא עשינו זאת, אנו עלולים להתנתק מהדיון ולאמץ עמדה ניטרלית יותר, ולומר משהו כמו: "אני מבחין בקונפליקט כלשהו, אז אני רוצה להסיר את עצמי מהדיון ובמקום זאת להפוך למשתתף ניטרלי כדי לעזור לנו לעקוב אחר נוהל המצפון הקבוצתי שלנו ולנסות לתת לכולם הזדמנות שווה להשתתף.”
  
• אנו יכולים להשהות את הדיון הנוכחי ובמקום זאת לדון בשינויים שאנו יכולים לבצע בתהליך המצפון הקבוצתי שלנו כדי להבטיח בטיחות, סדר וכבוד. לדוגמה, אנו עשויים להגדיר כמה מגבלות על התדירות שבה כל אדם יכול לשתף בדיון בודד, או להגדיר מגבלת זמן על ההצעה בכללותה. אנו עשויים להסכים לא להפריע זה לזה, או שנסכים לא לייחד חברים אחרים כאשר אנו לא מסכימים איתם, אלא לציין את עמדתנו או אי הסכמתנו ביחס להצעה הנדונה.
  
• אנחנו יכולים להציע לדחות את ההצעה לפגישה העסקית הבאה כדי לתת לכולם קצת זמן להתקרר. אנו יכולים גם להציע לדחות את הישיבה הנוכחית.
  
• אם אנחנו מרגישים לא בטוחים או מוצפים, תמיד ראוי להתנצל ולעזוב את הפגישה. נוכל לומר: "אני מעריך את התרומה של כולם לדיון הזה, אבל אני חושב שהכי טוב אם אסלח את עצמי. אולי בעתיד נוכל לקיים מצפון קבוצתי נפרד כדי לדון כיצד נוכל לנהל טוב יותר את הדיונים הללו עבור כל המעורבים".
  

אנו עלולים להרגיש מיואשים כאשר אנו נתקלים בקונפליקט במצפון הקבוצתי. במצבים אלו, לאחר סיום הפגישה אנו עשויים לתרגל טיפול עצמי, כגון הליכה, תפילה, מדיטציה או קריאה לחבר אחר. אנחנו יכולים גם לכתוב מצאי שלב 10 אם אנחנו מרגישים ממורמרים. כאשר אנו דנים בחוויותינו עם חברים אחרים, אנו נמנעים מלרכל, לבקר או להזכיר חברים מעורבים אחרים בשמם.

אנחנו יכולים גם לזכור שגם אם קשה, קונפליקט הוא חלק מהחיים, ושעיסוק בקונפליקט דרך המצפון הקבוצתי שלנו יכול להיות הזדמנות למידה אדירה להתפתחות שלנו בהחלמה. לרבים מאיתנו יש פחדים מקונפליקט, דחייה ונטישה, וההתמכרות שלנו אפשרה לנו לבודד ולהגן על עצמנו מפני מעורבות בעימות עם אחרים. מצפון קבוצתי יכול לתת לנו הזדמנות לתרגל קונפליקט בריא שאינו גורם לדחייה או נטישה - תמיד נתקבל בברכה ונאהב ב-ITAA. על ידי אמון ב-12 המסורות שלנו ובתמיכה של עמיתינו, נוכל לעבור את החוויות הקשות הללו כדי להתחזק הן כיחידים והן כקהילה.

21. מצפון קבוצתי ו-12 המסורות שלנו

כאשר אנו עוסקים במצפון קבוצתי, אנו יכולים להישען על שתים עשרה המסורות שלנו כדי לעזור להנחות את התהליך. המסורות שלנו הן קווים מנחים לקידום הרמוניה, צמיחה ואחדות בקבוצות שלנו ובחברה שלנו בכללותה, והניסיון שלנו הראה שהן מהוות משאב רב ערך בעת עיסוק במצפון קבוצתי. להלן תיאור כיצד ניתן ליישם כל אחת מהמסורות שלנו על תהליך המצפון הקבוצתי.

מסורת 1: הרווחה המשותפת שלנו צריכה להיות במקום הראשון; התאוששות אישית תלויה באחדות ITAA.

המסורת הראשונה מזכירה לנו לשים את הצרכים המשותפים של הקבוצה לפני שלנו, ולחפש תמיד אחדות כבסיס לקבוצות שלנו ולהחלמה שלנו. אם אנו רודפים או תומכים בחשיבה או פעולה מפצלת כדי להשיג תוצאה טובה יותר עבורנו באופן אישי, אנו מאיימים על הבסיס לא רק של ההחלמה של הסובבים אותנו, אלא גם של ההחלמה שלנו. המסורת הראשונה עוזרת לנו לתרגל קבלה, תוך אמון בכך שהחלטות המצפון הקבוצתיות שלנו משקפות את רצון הקבוצה כולה, ולשחרר את הצרכים והרצונות שלנו אל מול הרווחה והאחדות המשותפת של הקבוצה שלנו.

מסורת 2: למטרת הקבוצה שלנו יש רק סמכות אולטימטיבית אחת - כוח עליון אוהב, כפי שעשוי לבוא לידי ביטוי באמצעות המצפון הקבוצתי שלנו. מנהיגינו אינם אלא משרתים מהימנים; הם לא שולטים.

המסורת השנייה שלנו היא שמו של תהליך המצפון הקבוצתי. זה מזכיר לנו שלאף אדם ב-ITAA אין את הכוח או הסמכות לקבל החלטות על פני אחרים. אנחנו פועלים כמו משרתים מהימנים, ואנו משרתים את הטוב הקולקטיבי של הקבוצה והכוח העליון שלנו כפי שמתבטא דרך המצפון הקבוצתי. כאשר אנו עוזרים להוביל או להשתתף במצפון קבוצתי, אנו פועלים כמשרת מהימן, ויש לנו אחריות לעזור לקבוצה שלנו להתכוונן לרצונו של כוח עליון אוהב. מסורת שנייה עוזרת לנו לתרגל ענווה, לזכור שאף חבר ב-ITAA אינו מעל או מתחת לאף אחד אחר. 

מסורת 3: הדרישה היחידה לחברות ב-ITAA היא הרצון להפסיק להשתמש באינטרנט ובטכנולוגיה באופן כפייתי.

המסורת השלישית מזכירה לנו ש-ITAA פתוחה לכל מי שרוצה להחלים. אין דרישות גיל, השכלה או פיכחון, או כל סוג אחר של דרישה לצורך העניין. הפתרון שלנו זמין לכל מי שרוצה. מסורת זו חלה גם על המצפון הקבוצתי שלנו - נקודת המבט של עולה חדש חשובה ונחוצה בדיוק כמו זו של ותיק. אמנם זה יכול להיות מתאים לקבוע דרישות לתפקידי משרתים מהימנים מסוימים או חברות בוועדות, אך דרישות אלה עצמן צריכות להיקבע על ידי מצפון קבוצתי שפתוח לכל החברים. המסורת השלישית עוזרת לנו לתרגל פתיחות מחשבתית, לזכור שלכל חבר ב-ITAA יש מה להציע לתהליך המצפון הקבוצתי שלנו.

מסורת 4: כל קבוצה צריכה להיות אוטונומית למעט בעניינים המשפיעים על קבוצות אחרות או ITAA בכללותה.

בעוד שמסורת שלוש נותנת חופש לכל חבר להשתתף ולהתאושש בכל דרך שיבחר, המסורת הרביעית מטביעה את הקבוצות שלנו באותו חופש. כל מה במדריך זה הוא הצעה, וקבוצות מוסמכות לבסס שיטות ותהליך משלהן לשמירה על מצפון קבוצתי וקבלת החלטות. אם החלטות שיתקבלו על ידי הקבוצה שלנו ישפיעו על קבוצות אחרות או על ITAA בכללותה, אז אנחנו מערבים את אלה שיושפעו בתהליך המצפון הקבוצתי. מסורת רביעית עוזרת לנו לטפח גיוון ומעצימה אותנו לעצב את תהליך המצפון הקבוצתי שלנו כדי לעזור ליצור את האחווה שאנו חושקים בה.

מסורת 5: לכל קבוצה יש רק מטרה עיקרית אחת - להעביר את המסר שלה למשתמש הכפייתי באינטרנט ובטכנולוגיה שעדיין סובל.

מסורת חמישית עוזרת לכוון את תהליך המצפון הקבוצתי שלנו לעבר המטרה העיקרית שלנו - לעזור למשתמש הכפייתי באינטרנט ובטכנולוגיה שעדיין סובל, הן בתוך ומחוץ לחדרי ההתאוששות שלנו. אנו יכולים להפעיל את המסורת החמישית במהלך מצפון קבוצתי כדי לעזור להבהיר אם החלטה קבוצתית אפשרית תומכת או פוגעת במטרה העיקרית שלנו. המסורת החמישית עוזרת לנו לתרגל מיקוד, לשמור על הקבוצה שלנו מיושרת ומאוחדת בעבודת השירות שלנו.

מסורת 6: קבוצת ITAA לעולם לא צריכה לתמוך, לממן או להשאיל את השם של ITAA לכל מתקן קשור או למפעל חיצוני, שמא בעיות של כסף, רכוש ויוקרה יסיטו אותנו מהמטרה העיקרית שלנו.

מסורת שש עוזרת לנו לשמור על פשטות. אנו נמנעים מלשייך את עצמנו לארגונים חיצוניים, תנועות פוליטיות, קהילות דתיות או כל מפעל אחר כדי שנוכל לשמור על מרחב ניטרלי שמסביר פנים לכל מי שרוצה להחלים. אנו יכולים להפעיל את המסורת השישית במהלך מצפון קבוצתי כאשר אנו מאמינים שהחלטה קבוצתית פוטנציאלית עשויה לבסס השתייכות חיצונית. מסורת שש עוזרת לנו לתרגל פשטות וניטרליות, וגם תומכת בנו בהתמקדות במטרה העיקרית שלנו.

מסורת 7: כל קבוצת ITAA צריכה להיות תמיכה מלאה בעצמה, לדחות תרומות מבחוץ.

המסורת השביעית מעודדת את הקבוצות שלנו לקחת אחריות על ענייניהן. אנו מתארגנים בעצמנו כדי להבטיח שמצפון קבוצתי מסודר וקבוע, אנו מתנדבים לתפקידי שירות מהימנים כדי לשמור על פגישותינו בצורה חלקה, ומוודאים שאנו מכסים את כל ההוצאות של הקבוצה שלנו על ידי תרומה בעצמנו ואיסוף תרומות מחברים אחרים הקבוצה שלנו. כשמשהו לא עובד עבור הקבוצה שלנו, אנחנו מחזיקים במצפון קבוצתי לנקוט בפעולה, במקום לחכות שקבוצות אחרות או האגודה בכללותה ינקטו פעולה. המסורת השביעית עוזרת לנו לתרגל עצמאות ועצמאות.

מסורת 8: ITAA צריכה להישאר לנצח לא מקצועית, אבל מרכזי השירות שלנו עשויים להעסיק עובדים מיוחדים.

המסורת השמינית פירושה שאנו לא מציעים שירותי בריאות נפשית או התמכרות מקצועיים. גם אם לחלק מהחברים שלנו יש כישורים מקצועיים כאלה, ב-ITAA כולנו שווים: כולם מכורים שמנסים להחלים ולעזור גם לסובבים אותם להחלים. במצפון הקבוצתי שלנו, אנו נוהגים באותו שוויון - גם אם יש לנו מומחיות מקצועית עסקית, משפטית או ארגונית, הכוח העליון שלנו מדבר דרך הרצון הקולקטיבי של כל הקבוצה שלנו, וכל הדעה של כל חבר נחשבת באופן שווה. זה לא אומר שאנחנו לא יכולים להציע את הכישורים והניסיון שלנו לקבוצה, אלא שאנחנו עושים זאת כמכורים בין מכורים. בעוד של-ITAA אין כרגע עובדים, המסורת השמינית מסמיכה קבוצות ואת העמותה שלנו להעסיק מומחים כאשר יש צורך נבון - אנו עשויים להעסיק רואה חשבון, עורך דין, עוזר אדמיניסטרטיבי, שוער - אך עבודת הצעד ה-12 שלנו צריכה תמיד להישאר לא מקצועית. המסורת השמינית עוזרת לנו לתרגל שוויון כאשר אנו עוסקים במצפון קבוצתי.

מסורת 9: ITAA ככזה, לעולם לא אמור להיות מאורגן, אך אנו עשויים ליצור מועצות שירות או ועדות האחראיות ישירות לאלה שהם משרתים.

המסורת התשיעית לא אומרת שאנחנו לא צריכים להיות מאורגנים ומסודרים היטב, אלא שאין לנו הִיֵרַרכִיָה. הכל ב-ITAA הוא הצעה ולא כלל - אין דרך להעיף אף חבר או קבוצה החוצה. כאשר אנו יוצרים מועצות שירות או ועדות, הם אחראים ישירות למי שהם משרתים - לא להיפך. כשאנחנו מחזיקים במצפון קבוצתי, אנחנו לא מקבלים החלטות ביצועיות, אלא אנחנו אחראים ישירות למי שאנחנו משרתים. מסורת תשע עוזרת לנו לשמור על עיקרון השירות נוכח כאשר אנו עוסקים במצפון קבוצתי.

מסורת 10: ל-ITAA אין דעה בנושאים חיצוניים, ומכאן ששם ה-ITAA לעולם לא ייגרר למחלוקת ציבורית.

המסורת העשירית, כמו השישית, עוזרת לפגישות שלנו להישאר מרחבים בטוחים ונייטרליים כדי לתמוך בפתרון המשותף שלנו. כקבוצה, איננו תומכים, מתנגדים או אפילו דנים בנושאים חיצוניים שאינם נוגעים לצורכי הקבוצה שלנו ולהחלמה מהתמכרות לאינטרנט ולטכנולוגיה. אנו גם מבטיחים שלא נצא בהצהרות פומביות כאלה כדי למנוע גרימת מחלוקת. הבטיחות שמסורת זו מספקת חשובה במצפון קבוצתי באותה מידה שהיא חשובה בפגישה, כך שכולם מרגישים בנוח לחלוק את נקודת המבט שלו בכנות ללא חשש משיפוטיות או ביקורת. מסורת עשר עוזרת לנו לטפח ביטחון ואחדות במצפון הקבוצתי שלנו.

מסורת 11: מדיניות יחסי הציבור שלנו מבוססת על משיכה ולא על קידום; עלינו לשמור תמיד על אנונימיות אישית ברמת העיתונות, הרדיו, הסרטים, הטלוויזיה ואמצעי תקשורת ציבוריים אחרים.

מסורת אחת עשרה מתייחסת ספציפית לאופן שבו אנו עוסקים בתקשורת כחברים ב-ITAA. אנו יכולים להפעיל מסורת זו במצפון קבוצתי אם עיתונאי או חוקר פנו לקבוצה שלנו, או אם הקבוצה שלנו שוקלת כיצד להעביר את המסר בצורה הולמת באמצעות הסברה ציבורית מבלי לעשות סנסציוניות או למכור את התוכנית שלנו. במצבים אלה אנו עשויים להפיק תועלת גם מלפנות לוועדת יחסי הציבור של ITAA לתמיכה. במצפון הקבוצתי, המסורת האחת עשרה יכולה גם לעזור לנו לתרגל משיכה ולא קידום לצרכי השירות שלנו. אנו יכולים לעודד את מי שחדש בשירות לנסות אותו, ובסופו של דבר אנו סומכים על כך שהחברים יגלו שהשירות הוא התגמול שלו. אנחנו לא צריכים למכור או לשכנע חברים אחרים לעשות שירות. אם אין מספיק חברים מוכנים להמשיך בפגישה, נוכל לסגור את הפגישה ולחפש פגישות אחרות לצרכי ההחלמה שלנו. מסורת אחת עשרה עוזרת לנו לתרגל סבלנות, מתוך אמון שעם הזמן, מי שזקוק לתוכנית שלנו ימצא אותה ויתמוך בה, ושהכל יגיע למקומו הנכון.

מסורת 12: אנונימיות היא הבסיס הרוחני של כל המסורות הללו, שמזכירה לנו תמיד לשים עקרונות לפני אישים.

המסורת ה-12 חיונית לאחוותנו בכללותה ולאופן בו אנו לוקחים מצפון קבוצתי. אנו זוכרים שאנו קשורים יחדיו על ידי פתרון משותף לבעיה משותפת, שכולנו חולקים את אותם שנים-עשר צעדים ו-12 מסורות, ושאף אחד לא עומד לפני העקרונות המשותפים שלנו. במצפון קבוצתי זה אומר שאם אין סיבה מיוחדת לעשות זאת, אנחנו לא נמנעים מלקיים פגישה עסקית רק בגלל שחבר מסוים לא יכול להצטרף או לתרום. לא משנה כמה חשובה דעתם, אנו סומכים על החוכמה הקולקטיבית של הקבוצה שתנחה אותנו בכיוון הנכון. מסורת שתים עשרה גם עוזרת לנו לתרגל סיבוב השירות, כלומר שאף אדם לא צריך להחזיק בתפקיד שירות ללא הגבלת זמן. במקום זאת, אנו מסתובבים באופן קבוע בתפקידים מחוץ לשירות כדי לאפשר לאחרים את ההזדמנות לשרת ולהימנע מריכוז כוח או סמכות באדם אחד. מסורת שתים עשרה עוזרת לנו לתרגל אמונה, תוך אמון בעקרונות התוכנית שלנו ובמצפון הקבוצתי.

22. קבוצת מצפון כאמנות לא מדע

למרות שמערכת סטנדרטית של כללים ונהלים יכולה לעזור לנו לשמור על הסדר ולהבטיח שלכולם תהיה הזדמנות לדבר, הגעה למצפון קבוצתי כרוכה יותר מאשר רק מעקב אחר תהליך. זה נובע מהקשבה עמוקה זה לזה וחיפוש פתרונות שיכולים לעבוד בצורה הטובה ביותר עבור כולם, לא רק עבור עצמנו. אנו מתרגלים חמלה, חוסר אנוכיות, ענווה, כנות וכבוד לחברינו כאשר אנו מובילים או משתתפים במצפון קבוצתי. כאשר אנו עשויים לא להסכים עם החלטה, אנו סומכים על כך שהיא מייצגת במדויק את רצון הקבוצה כולה. אנו זוכרים שפיתוח מצפון קבוצתי הוא אמנות ולא מדע, והתהליך יכול לפעמים להיות מבולגן, קשה, מפתיע או משמח. אנחנו לומדים וגדלים ביחד. בסופו של דבר, אנו סומכים על הדרכה של כוח עליון אוהב וגדול מכל אחד מאיתנו כפרטים שיוביל אותנו במסע המשותף שלנו.

נספח א': סיכום הליכי ההצבעה

פעולה	דורש שנייה?	כרוך בדיון?	נדרשת הצבעה לאישור	דעת מיעוט?
פריט דיון	כן	כן	לא	לא
תְנוּעָה	כן	כן	2/3	כן
תנועה שנוצרה על ידי מצפון הקבוצה לשעבר	לא	כן	2/3	כן
הצעה להצבעה	כן	לא	2/3	לא
תיקון	כן	כן	2/3	לא
תנועת נגד	כן	כן	2/3	כן
הֲדָחָה	כן	כן	2/3	כן
נְסִיגָה	כן	לא	הסכמה בפה אחד	לא
דְחִיָה	כן	לא	רוב פשוט	לא
הפניה	כן	כן	2/3	לא
הצעה לשקול מחדש (יכולה להיעשות רק על ידי חבר שהצביע על כך)	כן (יכול להיות משומש משני הצדדים)	לא	רוב פשוט	לא
הצעה להארכה	כן	לא	2/3	לא
תנועה לסגירה	כן	לא	2/3	לא

העמוד עודכן לאחרונה ב-18 בנובמבר 2023