Um Guia para a manutenção das Consciências do Grupo no ITAA

Tabela de conteúdo

1. Introdução & Resumo
   • Instruções simples para manter uma consciência de grupo
2. Qual é a diferença entre uma consciência coletiva e uma reunião de negócios?
3. Como se toma uma consciência de grupo?
4. Antes de começarmos: posições de serviço necessárias para uma consciência de grupo
5. Início da reunião
6. Ordens do dia, itens de discussão e moções
7. Procedendo com as Regras de Ordem de Robert
8. Segunda ordem de trabalhos
9. Discussão
10. Emendas e contra-moções
11. Votação e Opinião Minoritária
12. Consentimento unânime
13. Dispensar e retirar uma moção
14. Adiamento de uma moção
15. Referir-se a uma moção
16. Eleições
17. Pontos de ordem e pedidos de informação
18. Fechamento de uma consciência de grupo
19. Quando é o momento certo para manter uma consciência de grupo?
20. Como posso responder quando um conflito surge durante uma consciência de grupo?
21. A consciência coletiva e nossas Doze Tradições
22. Consciência coletiva como arte e não ciência
23. Anexo A: Resumo dos Procedimentos de Votação

1. Introdução & Resumo

Na ITAA, nossa recuperação pessoal depende da unidade do grupo. Precisamos de reuniões seguras, ordenadas e bem conduzidas que possam nos apoiar à medida que nos recuperamos. Para fornecer esse apoio, os grupos precisam decidir sobre formatos de reunião, programação, posições de serviço e outras questões do gênero. Da mesma forma, nossa irmandade como um todo precisa servir e apoiar membros individuais e grupos, tomando decisões sobre nossas finanças, literatura, website e relações com a mídia. A forma como tomamos todas essas decisões é através de um processo chamado consciência de grupo.

Em termos simples, uma consciência de grupo é uma visão ou decisão comum a um grupo após uma discussão coletiva. Nossa Segunda Tradição afirma: Temos apenas uma autoridade última: um Poder Superior amoroso como eles podem se expressar através de nossa consciência de grupo. Nossos líderes são apenas servidores de confiança; eles não governam.

Assim como devemos entregar nossas próprias idéias sobre como nos recuperarmos de nosso vício e, em vez disso, confiar em nosso Poder Superior para nos restaurar à sanidade, assim também devemos entregar a autoridade final para nossas decisões de grupo e companheirismo a algo maior do que nós mesmos ou qualquer indivíduo. Ao chegar a uma consciência coletiva e ao confiar as decisões de nossa comunidade à consciência coletiva, deixamos de lado nosso desejo de controlar cada resultado e, em vez disso, damos voz à sabedoria coletiva de todos os nossos companheiros.

Instruções simples para manter uma consciência de grupo

Se não tivermos tempo para ler todo este documento antes de nossa próxima consciência de grupo, aqui está um formato muito simples para liderar uma consciência de grupo: 

1. Abrir com uma oração ou afirmação 
2. Decidir um limite de tempo como grupo se ainda não houver uma norma (por exemplo, 20-30 min) 
3. Pergunte se alguém tem algo que gostaria de discutir 
4. Permitir que os colegas apresentem uma moção (uma proposta concreta)
5. Pergunte se alguém "segundos" da moção (quer que ela seja discutida) - se ninguém o faz, então a moção não é discutida
6. Discutir a moção 
7. Votação da moção (as moções devem ter o apoio de pelo menos 2/3 dos membros votantes para serem aprovadas - isto garante que elas representem uma unanimidade substancial. As abstenções não são contadas de forma alguma).
8. Repita 4-7 para cada moção
9. Fechar com uma oração ou afirmação

O restante deste documento dá uma descrição mais detalhada de como funcionam as consciências de grupo, incluindo uma visão geral das Regras de Ordem de Robert. Compreender os aspectos internos e externos das consciências do grupo pode melhorar muito nossa capacidade de prestar serviços, apoiar nossas reuniões e fortalecer o crescimento de nossa irmandade.

2. Qual é a diferença entre uma consciência coletiva e uma reunião de negócios?

Como descrito acima, a consciência de grupo é o processo de discutir coletivamente uma questão e decidir sobre um curso de ação, confiando na orientação de um Poder Superior para conduzir o grupo na direção certa. A reunião de negócios é simplesmente o nome para uma reunião mais formal que é planejada e realizada com o propósito de tomar uma consciência de grupo, normalmente envolvendo uma agenda. Em outras palavras, agendamos uma reunião de negócios para tomar uma consciência de grupo. Também é possível realizar uma consciência de grupo espontaneamente fora de uma reunião de negócios agendada (veja a seção abaixo intitulada "Quando é o momento certo para realizar uma consciência de grupo..."). Entretanto, na prática, estes são freqüentemente utilizados de forma intercambiável. 

3. Como se toma uma consciência de grupo?

A fim de chegar a uma consciência coletiva eficaz, precisamos utilizar um formato de discussão e tomada de decisões que possa permitir que a voz de todos seja ouvida e que possa nos ajudar a chegar a uma maioria. Os grupos têm o poder de discutir e desenvolver formatos que melhor sirvam a estes fins. Um formato comumente utilizado para tomar uma consciência de grupo é baseado em um procedimento chamado "Robert's Rules of Order". Este formato foi originalmente desenvolvido por Henry Robert no século XIX quando ele notou que as discussões em grupo em sua comunidade muitas vezes se transformavam em argumentos improdutivos. Ele queria encontrar uma maneira ordenada de permitir que todos fossem ouvidos sem que uma pessoa dominasse a discussão. As seções abaixo fornecem uma descrição detalhada de como aplicar as Regras de Robert às consciências grupais no ITAA.

4. Antes de começarmos: posições de serviço necessárias para uma consciência de grupo

Antes de iniciar o processo de consciência de grupo, o grupo precisará nomear um presidente para ajudar a liderar a consciência de grupo. O objetivo do presidente é ajudar neutralmente o grupo a seguir as Regras de Robert, garantir que os membros tenham uma chance de serem ouvidos e apoiar o desenvolvimento de uma consciência de grupo. O presidente não está lá para orientar o grupo para o que eles pessoalmente acreditam ser a melhor solução. Para este fim, em algumas consciências de grupo, um presidente maio optam por não participar da discussão ou dos votos, embora possam emitir votos de desempate quando necessário. Isto ajuda o presidente a permanecer neutro e comprometido em apoiar a consciência coletiva do grupo sem ter que equilibrar essa responsabilidade com suas próprias preferências ou pontos de vista pessoais, especialmente quando os tópicos são polêmicos. Para muitas consciências de grupo, esta convenção de não participar da discussão é comumente renunciada.

Além de um presidente, uma secretária pode ser nomeada para levar o atas da reunião. "Ata" é uma palavra chique para notas! Manter as atas pode ajudar os grupos a lembrar quais decisões já foram discutidas e tomadas no passado. As atas não são uma transcrição de tudo o que é dito, mas devem sempre refletir quaisquer decisões que foram tomadas e conter a redação exata de quaisquer moções. Elas também listam quem esteve presente, que tópicos foram discutidos e, freqüentemente, algumas notas resumidas sobre o que foi dito. A fim de proteger o anonimato e a privacidade dos membros, os sobrenomes não são registrados na ata e os participantes podem solicitar que seus primeiros nomes também não sejam registrados. 

5. Início da reunião

Uma vez nomeado um presidente e um secretário, o presidente pode iniciar a consciência de grupo lendo uma oração, como uma das seguintes:

Poder Superior, conceda-nos a serenidade

para aceitar as coisas que não podemos mudar,

a coragem de mudar as coisas que podemos,

e a sabedoria de conhecer a diferença.

Poder Superior, entendo que você faz ouvir sua voz em uma consciência coletiva. Peço-lhe que me lembre que a vida do meu programa, e portanto a minha própria recuperação, depende da minha vontade de colocar o bem-estar do grupo acima da minha própria vontade. Quando discordo das opiniões comuns de meus companheiros de serviço, permitam-me expor meu caso de forma honesta e respeitosa. Permitam-me ouvir e considerar os pontos de vista dos outros. Permita-me expressar minha opinião e apoiar todas as decisões do grupo, inclusive aquelas com as quais eu possa discordar. Que a minha vontade esteja alinhada com a sua.

O presidente também pode pedir a um voluntário que leia um ou todos os Doze Tradições da ITAA.

Em seguida, o presidente poderá abrir a sala para que os membros se apresentem. Para ajudar a preservar o anonimato, permitimos que os membros indiquem se gostariam que seus nomes não fossem incluídos na ata. 

6. Ordens do dia, itens de discussão e moções

Neste momento, o presidente pode prosseguir para a agenda. A agenda é a lista de itens de discussão ou propostas que a consciência coletiva foi chamada para discutir e decidir. Tipicamente, um item da agenda assumirá a forma de um item de discussão ou um moção. 

Os itens de discussão apresentam uma pergunta, sugestão ou questão para o grupo discutir. O objetivo de um item de discussão é estimular o diálogo em torno de um determinado tópico, do qual pode surgir uma moção mais formal. Um exemplo de um item de discussão pode ser lido como se segue: “Para discutir: Como nossa reunião pode apoiar melhor os recém-chegados?”

As moções são propostas concisas e concretas para uma ação ou decisão a ser tomada. Normalmente especificam o "o quê", "quem", "quando" e "onde". Em outras palavras, a moção é específica sobre o que está sendo proposto, sobre quem será afetado ou quem implementará a moção, sobre quando a moção ocorrerá e sobre onde a moção será implementada (por exemplo, o roteiro, a sala de reuniões, etc.). As moções normalmente começam com as palavras "Para" ou "Isso". Um exemplo de moção pode ser lido como se segue: “Moção: Que mudemos nosso roteiro de reunião para que 40 minutos na reunião o presidente leia a seguinte frase: "Neste momento, gostaríamos de convidar qualquer recém-chegado que esteja presente para compartilhar, se você quiser. Depois que os recém-chegados tiverem tido a oportunidade de compartilhar, voltaremos a compartilhar abertamente para todos os membros"".

A agenda da reunião pode incluir itens apresentados antes da consciência de grupo, itens restantes de reuniões de negócios anteriores e novos itens levantados durante a consciência de grupo. Os itens da agenda são normalmente discutidos na ordem em que são submetidos, a menos que o grupo vote para alterar a ordem e repriorizar as coisas.

7. Procedendo com as Regras de Ordem de Robert

Com uma agenda em vigor, o presidente pode prosseguir para um processo de consciência de grupo seguindo as Regras de Robert. A estrutura deste processo é a seguinte:

1. Um item da agenda é introduzido ao piso.
2. O item da agenda deve ser destacado para poder ser discutido pelo grupo, o que não pode ser feito pelo indivíduo que apresentou a moção. 
3. O objetivo do grupo é permitir que todos os membros expressem suas opiniões sobre o assunto que está sendo discutido. Ver Discussão seção abaixo para garantir isso.
4. O item da agenda pode então prosseguir para uma das seguintes ações:
   1. Emenda
   2. Votação
   3. Despedimento
   4. Adiamento/tabeling 
   5. Indicação

Abaixo está uma descrição detalhada de cada uma destas etapas. Você também pode ver uma visão geral deste processo aqui: Fluxograma das Regras de Robert da ITAA

8. Segunda ordem de trabalhos

Após a introdução de um item da agenda, ele deve ser secundada a fim de serem discutidos pelo grupo. Para secundar uma moção, um membro que não seja a pessoa que apresentou a moção simplesmente precisa levantar a mão e dizer "Segundo". Não se pode secundar uma moção que se tenha apresentado. 

O objetivo de requerer um segundo é assegurar que pelo menos dois indivíduos desejem gastar tempo discutindo o item da agenda proposto antes de comprometer o tempo e a energia do grupo com ele. Isto assegura que um indivíduo não possa dominar a agenda com itens que ninguém mais esteja interessado em discutir. Você não precisa ser a favor de uma moção para secundá-lo, você simplesmente precisa querer gastar tempo discutindo-o. 

Uma exceção a esta regra é que um item da agenda que é o resultado de uma consciência de grupo anterior não requer um segundo. Por exemplo, se uma consciência de grupo anterior votou para discutir um determinado tópico na próxima reunião de negócios, então não é necessário um segundo para prosseguir com essa discussão quando ela for incluída na agenda.

Além desta exceção, se um item da agenda não for destacado, não será discutido e a pessoa que apresentou o item poderá ser agradecida por sua proposta. O presidente pode dizer algo como o seguinte: "Como nosso processo de consciência coletiva requer um segundo antes de passarmos o tempo discutindo algo, passaremos agora para o próximo item da agenda. Obrigado Jane por fazer esta proposta". 

Se você fez uma moção que não recebeu um segundo, mas ainda sente fortemente que deve ser discutida, você pode encontrar tempo fora da reunião para discutir suas idéias com outros membros e refinar sua proposta de tal forma que ela se torne mais relevante para mais membros. Depois disso, você pode apresentar a moção atualizada na próxima reunião de consciência coletiva.

9. Discussão

Uma vez que um item da agenda tenha sido destacado, o presidente pode abrir a palavra para discussão. Durante a discussão, os membros podem se revezar para expressar suas opiniões sobre a moção. Para ajudar a evitar que um membro ou um pequeno punhado de membros domine a discussão, o presidente pode pedir para implementar alguns dos seguintes limites:

• Estabelecer um limite de quantas vezes durante uma discussão cada membro pode falar. Por exemplo, os membros podem ser solicitados a limitar suas contribuições a duas ações por item da agenda.
• Conduzindo discussões em rodadas. Em outras palavras, dando a todos a oportunidade de compartilhar pelo menos uma vez antes de abrir a discussão para segundas ações.
• Estabelecendo um limite de tempo para o tempo que cada membro pode compartilhar. Por exemplo, os membros podem ser solicitados a manter suas ações por menos de dois minutos. Se for estabelecido um limite de tempo, alguém deve ser voluntário como cronometrista.
• Estabelecendo um limite de tempo para todo o período de discussão dos itens da agenda. Por exemplo, pode ser estabelecido um limite de tempo de 10 minutos, após o qual o presidente pode perguntar ao grupo se ele está pronto para seguir adiante ou se gostaria de estender o período de discussão.
• Pedir aos membros que usem a função "levantar a mão" se for uma reunião virtual ou pedir aos membros que levantem as mãos fisicamente se estiver pessoalmente, e pedir aos membros que falem na ordem em que levantaram suas mãos.

Para evitar estabelecer estes limites unilateralmente, o presidente pode perguntar se há alguma objeção ao limite proposto. Se não houver objeções, isso significa que o limite foi aceito por consentimento unânime (o uso do consentimento unânime é discutido mais adiante). Se houver uma objeção, o presidente pode simplesmente retirar o limite proposto, ou a introdução do limite em si pode ser tratada como um item da agenda a ser destacado, discutido e votado. 

Além desses limites estruturados, o presidente pode tomar outras ações para garantir uma discussão saudável na qual todos os pontos de vista sejam ouvidos:

• Se houver membros que não tenham contribuído para uma discussão, o presidente pode perguntar se eles têm algo que gostariam de acrescentar. Por exemplo: "Jonathan, Kayla e Rahul, acho que vocês não se pronunciaram durante esta discussão. Há alguma coisa que você gostaria de dizer?"
• Se um vai e vem se desenvolveu entre dois ou três membros, o presidente pode perguntar aos outros se eles gostariam de intervir: "Paola, Callum, obrigado por suas contribuições. Só quero verificar se alguém mais tem algo que gostaria de acrescentar a esta discussão"...
• Se todos parecem estar de acordo sobre alguma coisa, o presidente pode perguntar se há pontos de vista opostos: "Estou ouvindo um grande apoio a esta moção. Há alguém que gostaria de falar contra a moção"?
• Se a conversa parece andar em círculos com os mesmos pontos sendo repetidos, o presidente pode perguntar se alguém tem algo novo a acrescentar: "Parece que tivemos uma discussão robusta sobre este tópico". Alguém tem uma nova perspectiva ou ponto de vista que ainda não tenha sido expresso? Ou nos sentimos prontos para passar a uma votação"?
• Se a conversa estiver se desviando do item da agenda atual, o presidente pode lembrar à reunião o propósito da presente discussão: "Estes são ótimos pontos, mas quero lembrar a todos que estamos atualmente discutindo a programação de nossa reunião. Se quisermos ter também uma discussão sobre nosso formato de reunião, podemos discutir isso depois de terminarmos de decidir sobre nosso horário de reunião".

Se o item da agenda for um item de discussão, é possível que o grupo se sinta satisfeito em passar para o próximo item da agenda depois que todos tiverem expressado sua opinião. Alternativamente, a discussão pode dar origem a uma moção formal, que pode então ser secundada e discutida. 

Se o grupo tem discutido uma moção formal, o grupo pode apresentar emendas para a moção, ou passar para votar, demitir, adiar, ou consulte a moção.

10. Emendas e contra-moções

Quando uma moção está sendo discutida, qualquer um pode propor uma emenda à moção. Uma emenda é uma mudança na redação específica da moção. Por exemplo, se a moção que está sendo discutida for: "Eleger um tesoureiro por um período de 3 meses". alguém poderia introduzir uma emenda para mudar a moção: "Eleger um tesoureiro por um período de 6 meses".

Após alguém ter proposto uma emenda, é necessário um segundo para que seja discutida. Se destacado, uma discussão é aberta apenas sobre a emenda específica em si. No exemplo acima, a discussão seria limitada apenas à mudança no prazo, e não a quaisquer outros aspectos da moção, como as responsabilidades do tesoureiro. Após a conclusão da discussão sobre a emenda, o grupo deveria votar somente sobre a emenda (ver a seção "Votação" abaixo), e não sobre a moção inteira. As emendas requerem uma maioria de 2/3 para serem aprovadas. Se a emenda for aprovada, então a moção original é alterada com sucesso para a nova redação, e o grupo retorna à moção alterada para continuar a discussão sobre a moção como um todo. Se a emenda não for aprovada, então a moção mantém a redação original, e o grupo retorna à moção original para continuar a discussão sobre a moção como um todo. 

Desta forma, podemos pensar em emendas como "sub-moções" que acontecem dentro de um movimento maior. É importante lembrar que mesmo que uma emenda seja aprovada, isso não significa que a moção como um todo seja aprovada. É possível que uma emenda seja aprovada e, em seguida, que a moção emendada falhe.

Não há limite para quantas emendas podem ser feitas a uma determinada moção. Não há opinião minoritária expressa após a votação das emendas (ver ponto 9 sobre opinião minoritária na seção "Votação" abaixo).

As alterações estão intimamente relacionadas com contra-moções. Uma contra-moção é uma moção destinada a substituir completamente a moção original. Uma contra-moção é freqüentemente proposta quando o grupo percebe, através da discussão da moção original, que uma moção diferente alcançaria melhor o objetivo pretendido e/ou refletiria melhor a consciência do grupo. Uma contra-moção requer uma segunda e uma maioria de 2/3 para ser aprovada. Se uma contra-moção for aprovada, ela substitui o item original da agenda (que é efetivamente descartada) e a reunião passa para o próximo item da agenda. Se a contra-moção falhar, a discussão é reaberta no item original da ordem do dia.

11. Votação e Opinião Minoritária

Uma vez que os membros sintam que houve uma discussão robusta sobre uma moção, a reunião poderá passar à votação. Este é o processo de votação de acordo com as Regras de Ordem de Robert:

1. Qualquer pessoa pode fazer um moção para votar. Isto às vezes é chamado de "fazer a pergunta".
2. Depois que alguém tiver feito uma moção para votar, outra pessoa deve secundar a moção para votar. 
3. Se houver um segundo, o presidente pode perguntar se há alguma objeção à votação. 
4. Se houver alguma objeção, a reunião votações sobre se votar. Uma maioria de 2/3 sobre o votar se votar é necessário passar à votação da moção propriamente dita. Se menos de 2/3 dos membros se sentirem prontos para passar à votação, isto significa que a discussão será reaberta. Isto geralmente acontece quando os membros sentem que é necessária mais discussão antes que uma votação possa ocorrer.
5. Se não houver objeções à votação, ou se uma maioria de 2/3 dos membros presentes votar para passar a uma votação, então a votação formal da moção ocorrerá. Para conduzir a votação, o presidente primeiro reafirma claramente a redação exata da moção. Em seguida, pede a todos os que são a favor da moção que levantem a mão, ou que digam "a favor" ou "sim". Em seguida, pedem a todos os que são contra a moção que levantem a mão, ou que digam "contra", ou "não". Depois pedem a todos aqueles que gostariam de se abster que levantem suas mãos, ou que digam "abster-se".
6. O presidente e/ou o secretário contam os votos e depois anunciam os votos para a reunião.
7. Uma moção requer uma maioria de 2/3 para ser aprovada. Isto ajuda a garantir que as decisões do grupo tenham apoio substancial e unanimidade, e não sejam aprovadas por votação em separado.
   1. Uma abstenção não é contada na proporção de 2/3. Por exemplo, se um grupo tem 6 votos a favor de uma moção, 3 votos contra e 3 abstenções, essa moção é considerada como tendo recebido uma maioria de 2/3.
8. Se uma votação for unânime, ou unânime com algumas abstenções, então a moção ou é aprovada ou não, e passamos ao próximo item da agenda (os pontos 9 e 10 não se aplicarão). 
9. Se um voto tem alguns membros votando a favor e alguns membros votando contra, os membros que não votam a favor têm a oportunidade de expressar seus opinião da minoria. Neste momento, eles podem expressar quaisquer opiniões, perspectivas, argumentos ou pontos de vista finais que acham que o grupo não levou suficientemente em consideração. Os membros que emitem votos predominantes não têm a oportunidade de expressar quaisquer contra-pontos.
   1. Se uma moção for aprovada, somente aqueles que votaram contra podem falar.
   2. Se uma moção falhar, somente aqueles que votaram a favor podem falar.
10. Após a opinião da minoria ter sido expressa, o presidente pode perguntar se alguém gostaria de fazer um moção para reconsiderarque reabriria a discussão sobre a moção. Somente alguém que votou do lado dominante pode fazer uma moção para reconsiderar, mas ela pode ser secundada por qualquer um. Se alguém fizer uma moção para reconsiderar e ela for secundada, o grupo pode votar sobre se deve reconsiderar. É necessária uma maioria simples (mais de 50%) para reconsiderar. Se a moção para reconsiderar for aprovada, a discussão continua sobre a moção original, após a qual outra votação pode ser realizada. Não há opinião minoritária após a segunda votação.
    1. Quando uma votação requer uma maioria simples, como na moção para reconsiderar, um empate de 50/50 significa que a votação falha.

Se uma moção for aprovada, então essa moção é adotada e colocada em ação para avançar. Se uma moção não for aprovada, então nenhuma ação é tomada. Em ambos os casos, a reunião passa então para o próximo item da agenda.

12. Consentimento unânime

A esta altura você já deve estar pensando: "Votar nas consciências de grupo é um processo muito complicado"! A boa notícia é que fica mais fácil com a prática. E enquanto nosso processo de votação pode nos ajudar a chegar a uma unanimidade substancial e assegurar que as decisões estejam alinhadas com a consciência coletiva, há também uma alternativa mais simples quando a decisão proposta parece ser incontestável e amplamente apoiada por todos os presentes. Em vez de votar, o presidente pode simplesmente perguntar se há alguma objeções à moção. Se não há objeções, então a moção passa por consentimento unânime. Se de fato houver uma objeção à moção, então o grupo simplesmente prossegue com o processo de votação padrão. 

13. Dispensar e retirar uma moção

s vezes, a consciência de grupo pode levar à rejeição de uma moção. Isto pode ser porque a moção não é mais relevante, ou o grupo não acha mais que a moção seja o curso de ação correto após a discussão. Nessas situações, qualquer pessoa pode apresentar uma moção para demitir a moção que está sendo discutida. Se a moção de demissão for secundada, então a reunião passa para a votação de a moção de demissãoquer pelo processo de votação tradicional, quer por consentimento unânime. É necessária uma maioria de 2/3 para dispensar um item.

Também é possível retirar uma moção que você tenha feito. Se a moção ainda não tiver sido apoiada, você pode retirá-la livremente da ordem do dia. Se a moção tiver sido secundada, ela agora pertence ao grupo como um todo, e não apenas a você. Se você deseja retirar uma moção que foi secundada, o presidente pode perguntar se há alguma objeção em retirar a moção. Se não houver objeções, a moção pode ser retirada. Se houver alguma objeção, a discussão permanece aberta. 

14. Adiamento de uma moção

Um grupo pode optar por adiar uma moção, que às vezes também é chamada de "apresentação" de uma moção. Por exemplo, uma moção pode ser adiada porque mais informações são necessárias antes que uma decisão possa ser tomada, ou porque o grupo sente que não há membros suficientes presentes para votar em uma moção. É necessária uma maioria simples (mais de 50%) para adiar uma moção.

15. Referir-se a uma moção

Um grupo pode optar por consulte uma decisão a um servidor ou comitê de confiança. Isto também é às vezes chamado de delegação. Por exemplo, um grupo pode delegar ao tesoureiro do grupo uma pergunta sobre como coletar doações da 7ª Tradição. Quando um item é encaminhado a um servidor de confiança desta forma, o grupo normalmente o habilita a usar seu melhor julgamento na tomada de uma decisão. Em outros casos, o grupo pode desejar solicitar que o servidor de confiança desenvolva uma proposta e depois submeta-a a uma reunião de negócios em uma data posterior para aprovação. É necessária uma maioria de 2/3 para encaminhar uma moção.

16. Eleições

Às vezes precisamos realizar uma eleição para um cargo de serviço. Pode ser um presidente de reunião, um recém-chegado, um anfitrião técnico, um representante de serviço de grupo, uma pessoa de contato ou qualquer outra posição de serviço que o grupo considere prudente. 

Quando um cargo é criado, o grupo deve definir as responsabilidades do cargo, quaisquer requisitos para o cargo e a duração do prazo. Uma vez definidos estes detalhes, o piso pode ser aberto para nomeações. Os membros podem nomear a si mesmos ou a outros. Se um membro for indicado por outra pessoa, ele é livre para recusar a indicação. 

Uma vez que todas as indicações tenham sido feitas, o presidente pode abrir a sala para que os membros façam perguntas aos indicados. Em seguida, os indicados são convidados a sair da sala, ou se for uma reunião on-line, eles poderão ser colocados na sala de espera pelo anfitrião do Zoom. Os demais participantes da reunião discutem então em particular e apresentam quaisquer outros comentários ou preocupações, e então a reunião vota se os indicados devem ser eleitos. 

Uma vez terminada a votação, os indicados são convidados de volta para a reunião e os resultados da votação são compartilhados. Os eleitos para o serviço são parabenizados, e os que se demitem do serviço são agradecidos.

17. Pontos de ordem e pedidos de informação

A qualquer momento durante uma consciência de grupo, qualquer membro pode interpor-se com um ponto de ordem ou um solicitação de informações. 

Um ponto de ordem é um comentário ou pergunta sobre se o grupo está seguindo o procedimento apropriado. Por exemplo, se o presidente esquecer de pedir um segundo para uma moção, qualquer pessoa pode interceder com um ponto de ordem para lembrar à reunião que um segundo é necessário antes de podermos prosseguir para a discussão. 

Um pedido de informações é uma questão sobre o assunto em discussão ou sobre os procedimentos do grupo. Por exemplo, podemos esclarecer se já foi discutido quem vai implementar uma determinada moção se ela for aprovada, ou podemos perguntar quanto tempo a reunião de negócios está programada até lá. Um pedido de informação também é às vezes referido como um "ponto de informação". Um pedido de informação sempre toma a forma de uma pergunta.

18. Fechamento de uma consciência de grupo

A consciência de grupo pode encerrar quando todos os itens da agenda tiverem sido discutidos e votados, ou quando a reunião de negócios atingir um limite de tempo estabelecido. Se o tempo final tiver sido alcançado, mas for necessário um pouco mais de tempo para concluir a resolução de uma discussão ou votação, qualquer um pode fazer uma moção para prolongar a reuniãopor exemplo, por 5 ou 10 minutos. Uma moção para prolongar a reunião requer um segundo, após o qual o presidente pode perguntar se há alguma objeção. Se houver alguma objeção e o grupo votar, é necessária uma maioria de 2/3 para prolongar a reunião.

A consciência de grupo também pode terminar quando alguém faz uma moção para encerrar a reunião. Uma moção de encerramento requer um segundo, após o qual a presidência pode perguntar se há alguma objeção. Se houver alguma objeção e o grupo votar, é necessária uma maioria de 2/3 para encerrar a reunião antes do tempo limite estabelecido.

Uma vez que o grupo tenha decidido encerrar a reunião, o presidente pode agradecer a todos por sua participação e serviço e pedir a um voluntário para conduzir a reunião com uma oração, como a versão "nós" da oração da serenidade.

19. Quando é o momento certo para se ter uma consciência coletiva?

Uma consciência de grupo pode ser mantida a qualquer momento. Uma consciência de grupo pode até mesmo ser mantida para determinar quando é o melhor momento para manter as consciências de grupo! Quando possível, procuramos anunciar as consciências de grupo antes do tempo e garantir que todos os que serão afetados tenham a oportunidade de participar. Muitos grupos realizam reuniões de trabalho regulares ao mesmo tempo todos os meses para que os membros possam planejar com antecedência para garantir que possam comparecer. Em outras situações, pode surgir uma questão de tempo e pode ser útil manter uma consciência de grupo no local. 

Idealmente, quando temos uma consciência de grupo, temos um quorum presente. Um quorum é um limite mínimo para o número de membros presentes, de modo que eles sejam suficientemente representativos de todos aqueles que serão afetados. Em outras palavras, talvez queiramos evitar manter uma consciência coletiva com apenas dois ou três membros se normalmente esperarmos a participação de 10 membros. Os grupos podem estabelecer uma exigência específica de quórum para suas consciências grupais (por exemplo, exigir a presença de pelo menos 6 membros para manter uma consciência grupal), ou podemos usar nossas intuições se sentirmos que não há presença suficiente de nós para manter uma consciência grupal representativa. Em tal situação, ainda podemos optar por discutir os itens da agenda sem votar em nada, e podemos então procurar anunciar melhor a próxima reunião de negócios de modo que mais membros tenham a oportunidade de participar.

Quando realizamos uma reunião de consciência coletiva em conexão com uma reunião da ITAA, podemos realizar a consciência coletiva após o término da reunião normal, ou podemos reservar os últimos quinze minutos da reunião para a consciência coletiva, ou podemos realizar a consciência coletiva no meio da reunião, a meio do caminho. Às vezes, quando realizamos uma consciência de grupo no final de uma reunião, pode acontecer que os membros não fiquem por perto. Manter uma consciência de grupo no meio de uma reunião pode ser útil se notarmos que isso está acontecendo em nossa reunião. Além destas opções, também podemos agendar uma consciência de grupo para uma data e hora específica diferente da data e hora em que normalmente nos reunimos.

20. Como posso responder quando um conflito surge durante uma consciência de grupo?

s vezes, uma consciência de grupo pode se tornar aquecida e podem surgir conflitos. Esta pode ser uma experiência desafiadora para todos os envolvidos. Quer sejamos o presidente ou um participante, há passos que podemos dar para honrar o atual conflito, criar um ambiente seguro para o diálogo, construir unidade e orientar a reunião para soluções comuns. 

• Podemos reconhecer que o grupo está em conflito, e podemos expressar gratidão, compaixão e respeito por todas as partes. Podemos dizer algo como: “Estou percebendo algum conflito em nossa discussão, por isso quero apenas reservar um momento para reconhecer isso e agradecer a todos por sua presença e vulnerabilidade. Esta é uma questão importante, e faz sentido que muitos de nós sintamos fortemente sobre ela. Acredito que o envolvimento neste processo de consciência de grupo, mesmo que difícil, pode nos levar a soluções que sirvam ao nosso propósito principal.”
  
• Podemos parar a discussão para ler uma de nossas orações de abertura ou as Doze Tradições da ITAA.
  
• Podemos sugerir um intervalo de 5 minutos para meditação, oração, alongamento, água potável, etc.
  
• Se nós somos a presidência e ainda não o fizemos, podemos nos retirar da discussão e adotar uma posição mais neutra, dizendo algo como: “Estou percebendo algum conflito, então gostaria de me retirar da discussão e, em vez disso, me tornar um participante neutro para nos ajudar a seguir nosso procedimento de consciência de grupo e para tentar dar a todos uma oportunidade igual de participar.”
  
• Podemos interromper a discussão atual e, em vez disso, discutir mudanças que podemos fazer em nosso processo de consciência de grupo para garantir segurança, ordem e respeito. Por exemplo, podemos estabelecer alguns limites quanto à freqüência com que cada indivíduo pode compartilhar em uma única discussão, ou estabelecer um limite de tempo para a moção como um todo. Podemos concordar em não interromper um ao outro, ou podemos concordar em não destacar outros membros quando discordarmos deles e, em vez disso, declarar nossa posição ou discordância com relação à moção que está sendo discutida.
  
• Podemos sugerir o adiamento da moção para a próxima reunião de negócios para dar a todos algum tempo para esfriar a cabeça. Podemos também sugerir o adiamento da presente reunião.
  
• Se nos sentirmos inseguros ou sobrecarregados, é sempre apropriado nos desculparmos e deixarmos a reunião. Poderíamos dizer: “Agradeço a contribuição de todos para esta discussão, mas acho que é melhor se me desculpar. Talvez no futuro possamos manter uma consciência de grupo separada para discutir como podemos administrar melhor estas discussões para todos os envolvidos".
  

Podemos nos sentir desencorajados quando encontramos conflitos nas consciências de grupo. Nessas situações, após o término da reunião, podemos praticar o autocuidado, como caminhar, rezar, meditar ou chamar outro membro. Também podemos escrever um inventário de 10 passos se nos sentirmos ressentidos. Ao discutir nossas experiências com outros membros, nós nos abstemos de fofocar, criticar ou mencionar outros membros envolvidos pelo nome.

Também podemos lembrar que mesmo que difícil, o conflito faz parte da vida, e que o envolvimento em conflitos através de nossas consciências de grupo pode ser uma tremenda oportunidade de aprendizado para nosso desenvolvimento em recuperação. Muitos de nós temos medo de conflitos, rejeição e abandono, e nosso vício nos permitiu isolar-nos e proteger-nos de entrar em conflito com os outros. As consciências de grupo podem nos dar uma oportunidade de praticar um conflito saudável que não resulte em rejeição ou abandono - seremos sempre bem-vindos e amados no ITAA. Confiando em nossas Doze Tradições e no apoio de nossos companheiros, podemos trabalhar através dessas difíceis experiências para nos fortalecer tanto como indivíduos quanto como comunidade.

21. A consciência coletiva e nossas Doze Tradições

Quando nos engajamos na consciência coletiva, podemos apoiar-nos em nossas Doze Tradições para ajudar a orientar o processo. Nossas Tradições são diretrizes para promover harmonia, crescimento e unidade em nossos grupos e em nossa irmandade como um todo, e nossa experiência tem mostrado que elas são um recurso inestimável quando nos engajamos na consciência de grupo. Abaixo está uma descrição de como cada uma de nossas tradições pode ser aplicada ao processo de consciência de grupo.

Tradição 1: nosso bem-estar comum deve vir em primeiro lugar; a recuperação individual depende da coesão do DITA.

A Primeira Tradição nos lembra de colocar as necessidades comuns do grupo acima das nossas, e de buscar sempre a unidade como base para nossos grupos e nossa própria recuperação. Se perseguimos ou apoiamos o pensamento ou ação divisória para alcançar um resultado que seja melhor para nós pessoalmente, estamos ameaçando a base não apenas da recuperação daqueles ao nosso redor, mas também de nossa própria recuperação. A Tradição Um nos ajuda a praticar a aceitação, confiando que nossas decisões de consciência coletiva reflitam a vontade do grupo como um todo, e deixando de lado nossas próprias necessidades e desejos diante do bem-estar comum e da unidade do nosso grupo.

Tradição 2: para o propósito de nossos grupos, há apenas uma autoridade suprema – um amoroso Poder Superior conforme este se manifesta em nossa consciência de grupo. Nossos líderes são apenas servidores dedicados; eles não governam.

Nossa Segunda Tradição é o nome do processo de consciência coletiva. Ela nos lembra que nenhum indivíduo no ITAA tem o poder ou autoridade para tomar decisões sobre os outros. Nós agimos como servidores de confiançae servimos ao bem coletivo do grupo e de nosso Poder Superior como expresso através da consciência coletiva. Quando ajudamos a liderar ou participar de uma consciência coletiva, estamos agindo como um servidor de confiança, e temos a responsabilidade de ajudar nosso grupo a sintonizar com a vontade de um Poder Superior amoroso. A Segunda Tradição nos ajuda a praticar a humildade, lembrando que nenhum membro da ITAA está acima ou abaixo de qualquer outro. 

Tradição 3: o único requisito para a adesão ao DITA é o desejo de parar o uso compulsivo de internet e tecnologia.

A Terceira Tradição nos lembra que a ITAA está aberta a qualquer pessoa que deseje se recuperar. Não há requisitos de idade, educação, ou sobriedade, ou qualquer outro tipo de requisito para esse fim. Nossa solução está disponível a todos os que a desejam. Esta Tradição também se aplica às nossas consciências de grupo - a perspectiva de um recém-chegado é tão valiosa e necessária quanto a de um veterano. Embora possa ser apropriado estabelecer requisitos para certos cargos de servidores de confiança ou membros de comitês, estes requisitos devem ser estabelecidos por uma consciência de grupo aberta a todos os membros. A Terceira Tradição nos ajuda a praticar uma mente aberta, lembrando que cada membro da ITAA tem algo a oferecer ao nosso processo de consciência grupal.

Tradição 4: cada grupo DITA deve ser autônomo, exceto em assuntos que afetem outros grupos ou o DITA como um todo.

Enquanto a Tradição Três dá liberdade a cada membro individual para participar e se recuperar da maneira que escolher, a Tradição Quatro imbui nossos grupos com a mesma liberdade. Tudo neste guia é uma sugestão, e os grupos têm o poder de estabelecer suas próprias práticas e processos para manter as consciências do grupo e tomar decisões. Se as decisões tomadas por nosso grupo afetarão outros grupos ou a ITAA como um todo, então envolvemos aqueles que serão afetados no processo de consciência grupal. A Quarta Tradição nos ajuda a fomentar a diversidade e nos capacita a projetar nosso processo de consciência de grupo para ajudar a criar a irmandade que almejamos.

Tradição 5: cada grupo tem apenas um objetivo principal – transmitir sua mensagem ao usuário compulsivo de internet e tecnologia que ainda sofre.

A Quinta Tradição ajuda a orientar nosso processo de consciência de grupo para nosso objetivo principal - ajudar o usuário compulsivo da Internet e da tecnologia que ainda está sofrendo, tanto dentro como fora de nossas salas de recuperação. Podemos invocar a Quinta Tradição durante uma consciência de grupo para ajudar a esclarecer se uma decisão de grupo em potencial apóia ou diminui nosso propósito principal. A Quinta Tradição nos ajuda a praticar o foco, mantendo nosso grupo alinhado e unificado em nosso trabalho de serviço.

Tradição 6: um grupo DITA nunca deve endossar, financiar ou emprestar o nome do DITA a qualquer organização ou empresa externa, para que problemas de dinheiro, propriedade e prestígio não nos desviem de nosso objetivo principal.

A Tradição Seis nos ajuda a mantê-la simples. Evitamos nos filiar a organizações externas, movimentos políticos, comunidades religiosas ou qualquer outro empreendimento para que possamos manter um espaço neutro que seja acolhedor para todos os que desejam se recuperar. Podemos invocar a Tradição Seis durante uma consciência de grupo quando acreditamos que uma decisão de grupo em potencial pode estabelecer uma afiliação externa. A Tradição Seis nos ajuda a praticar simplicidade e neutralidade, e também nos apóia a nos concentrarmos em nosso propósito principal.

Tradição 7: todo grupo DITA deve ser totalmente autossustentável, recusando contribuições externas.

A Sétima Tradição encoraja nossos grupos a assumirem a responsabilidade por seus próprios assuntos. Nós nos auto-organizamos para assegurar que as consciências do grupo sejam mantidas de forma ordenada e regular, nos voluntariamos para ocupar cargos de confiança para manter nossas reuniões funcionando sem problemas, e nos certificamos de cobrir qualquer despesa de nosso grupo, contribuindo nós mesmos e coletando contribuições de outros membros de nosso grupo. Quando algo não está funcionando para nosso grupo, temos uma consciência coletiva para agir, em vez de esperar que outros grupos ou a irmandade como um todo tomem providências. A Sétima Tradição nos ajuda a praticar a auto-suficiência e a independência.

Tradição 8: o DITA deve permanecer para sempre não-profissional, mas nossos centros de serviço podem empregar trabalhadores especiais.

A Oitava Tradição significa que não oferecemos serviços profissionais de saúde mental ou de recuperação de vícios. Mesmo que alguns de nossos membros tenham tais qualificações profissionais, na ITAA somos todos iguais: todos são viciados que estão tentando se recuperar e ajudar aqueles ao seu redor a se recuperar também. Em nossa consciência de grupo, praticamos a mesma igualdade - mesmo que tenhamos experiência profissional, jurídica ou organizacional, nosso Poder Superior fala através da vontade coletiva de todo o nosso grupo, e a opinião de cada membro é considerada igualmente. Isto não significa que não possamos oferecer nossas habilidades e experiência ao grupo, mas que o fazemos como um viciado entre os adictos. Embora a ITAA atualmente não tenha funcionários, a Oitava Tradição habilita os grupos e nossa irmandade a empregar especialistas quando há uma necessidade prudente - podemos contratar um contador, advogado, assistente administrativo, zelador - mas nosso trabalho da Décima-Segunda Etapa deve sempre permanecer não-profissional. A Oitava Tradição nos ajuda a praticar a igualdade quando nos engajamos na consciência coletiva.

Tradição 9: o programa DITA, como tal, nunca deve ser organizado, mas podemos criar conselhos ou comitês de serviço diretamente responsáveis por aqueles a quem servem.

A Nona Tradição não significa que não devamos ser bem organizados e ordenados, mas que não temos hierarquia. Tudo no ITAA é uma sugestão e não uma regra - não há forma de expulsar nenhum membro ou grupo. Quando criamos conselhos ou comitês de serviço, eles são diretamente responsáveis perante aqueles que servem - e não o contrário. Quando temos consciência de grupo, não estamos tomando decisões executivas, mas somos diretamente responsáveis perante aqueles a quem servimos. A Tradição Nove nos ajuda a manter presente o princípio do serviço quando nos engajamos na consciência de grupo.

Tradição 10: o DITA não tem opinião sobre questões externas, portanto, o nome DITA nunca deve ser levado à polêmica pública.

A Décima Tradição, como a Sexta Tradição, ajuda nossas reuniões a permanecerem espaços seguros e neutros para apoiar nossa solução comum. Como grupo, não endossamos, não nos opomos, nem mesmo discutimos questões externas que não sejam pertinentes às necessidades do nosso grupo e à recuperação do vício da Internet e da tecnologia. Também garantimos que não faremos nenhuma declaração pública desse tipo para evitar causar controvérsia. A segurança que esta Tradição proporciona é tão importante em uma consciência de grupo quanto em uma reunião, para que todos se sintam confortáveis em compartilhar honestamente sua perspectiva sem medo de julgamento ou crítica. A Décima Tradição nos ajuda a fomentar a segurança e a unidade em nossas consciências grupais.

Tradição 11: nossa política de relações públicas é baseada na atração e não na promoção; precisamos sempre manter o anonimato pessoal ao nível de imprensa, rádio, filmes, televisão e outras mídias públicas de comunicação.

A Tradição Onze diz respeito especificamente à forma como nos relacionamos com a mídia como membros da ITAA. Podemos invocar esta tradição em uma consciência coletiva se nosso grupo tiver sido abordado por um jornalista ou pesquisador, ou se nosso grupo estiver considerando como levar a mensagem adequadamente através da divulgação pública sem sensacionalizar ou vender nosso programa. Nessas situações, também podemos nos beneficiar do apoio do Comitê de Relações Públicas da ITAA. Nas consciências de grupo, a Décima Primeira Tradição também pode nos ajudar a praticar a atração em vez da promoção para nossas necessidades de serviço. Podemos encorajar aqueles que são novos a servir a experimentá-la e, em última instância, confiamos que os membros descobrirão que o serviço é sua própria recompensa. Não precisamos vender ou persuadir outros membros a prestarem serviços. Se não houver membros dispostos a manter uma reunião, podemos encerrar a reunião e procurar outras reuniões para nossas necessidades de recuperação. A Tradição Onze nos ajuda a praticar a paciência, confiando que, com o tempo, aqueles que precisam de nosso programa o encontrarão e o apoiarão, e que todos cairão em seu lugar correto.

Tradição 12: o anonimato é o fundamento espiritual de todas essas tradições, sempre nos lembrando de colocar os princípios éticos acima de personalidades.

A Décima-Segunda Tradição é essencial para nossa irmandade como um todo e para a forma como levamos as consciências de grupo. Lembramos que estamos unidos por uma solução comum para um problema comum, que todos compartilhamos os mesmos Doze Passos e Doze Tradições, e que nenhum indivíduo vem antes de nossos princípios comuns. Nas consciências de grupo, isto significa que, a menos que haja uma razão especial para fazê-lo, não evitamos realizar uma reunião de negócios simplesmente porque um determinado membro não é capaz de aderir ou contribuir. Por mais valiosa que seja sua opinião, confiamos na sabedoria coletiva do grupo para nos orientar na direção certa. A Tradição Doze também nos ajuda a praticar rotação de serviçoO que significa que nenhum indivíduo deve ocupar uma posição de serviço indefinidamente. Em vez disso, fazemos regularmente rotações fora dos postos de serviço para permitir que outros tenham a oportunidade de prestar serviço e para evitar a concentração de poder ou autoridade em qualquer indivíduo. A Tradição Doze nos ajuda a praticar a fé, confiando nos princípios de nosso programa e na consciência coletiva.

22. Consciência coletiva como arte e não ciência

Enquanto um conjunto padrão de regras e procedimentos pode nos ajudar a manter a ordem e garantir que todos tenham a chance de falar, chegar a uma consciência de grupo envolve mais do que simplesmente seguir um processo. Ela vem da escuta mútua e da busca de soluções que possam funcionar melhor para todos, não apenas para nós mesmos. Praticamos compaixão, abnegação, humildade, honestidade e respeito por nossos companheiros ao liderar ou participar de uma consciência de grupo. Quando podemos discordar de uma decisão, confiamos que ela representa com exatidão a vontade de todo o grupo. Lembramos que desenvolver uma consciência de grupo é uma arte e não uma ciência, e o processo às vezes pode ser confuso, difícil, surpreendente, ou alegre. Aprendemos e crescemos juntos. Em última análise, confiamos na orientação de um Poder Superior amoroso maior do que qualquer um de nós como indivíduos para nos conduzir em nossa jornada comum.

Anexo A: Resumo dos Procedimentos de Votação

Ação	Precisa de um segundo?	Envolve discussão?	Votos necessários para a aprovação	Opinião minoritária?
Item de discussão	Sim	Sim	N/A	N/A
Moção	Sim	Sim	2/3	Sim
Moção criada pela antiga consciência coletiva	Não	Sim	2/3	Sim
Moção para votar	Sim	Não	2/3	Não
Emenda	Sim	Sim	2/3	Não
Contra-moção	Sim	Sim	2/3	Sim
Despedimento	Sim	Sim	2/3	Sim
Retirada	Sim	Não	Consentimento unânime	N/A
Adiamento	Sim	Não	Maioria simples	Não
Indicação	Sim	Sim	2/3	Não
Moção para reconsiderar (só pode ser feita por um membro que tenha votado)	Sim (pode ser secundado por qualquer um dos lados)	Não	Maioria simples	Não
Moção para estender	Sim	Não	2/3	Não
Moção para fechar	Sim	Não	2/3	Não