आईटीएए बैठक के आयोजकों के लिए सुरक्षा दिशानिर्देश

आईटीएए की बैठकों में उपद्रवी तत्वों द्वारा बाधा उत्पन्न करने का खतरा रहता है। ज़ूम मीटिंग को सुरक्षित रखने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं। बैठकों में सामूहिक विचार-विमर्श करने और व्यवधान को रोकने एवं उसका समाधान करने की योजनाओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।. नीचे दिए गए सुझावों का एक वीडियो डेमो यहाँ देखा जा सकता है। यहाँ.

कृपया ध्यान दें कि ये सुरक्षा उपाय केवल जानबूझकर व्यवधान उत्पन्न करने वाले लोगों के लिए हैं, न कि वास्तविक प्रतिभागियों को अपनी बात साझा करने से रोकने के लिए, भले ही उनकी कही गई बातें दूसरों के लिए आपत्तिजनक हों। जैसा कि हमारी तीसरी परंपरा कहती है, ITAA की सदस्यता के लिए एकमात्र शर्त इंटरनेट और प्रौद्योगिकी का अत्यधिक उपयोग बंद करने की इच्छा है।.

• यदि व्यवधान उत्पन्न होता है, सुनिश्चित करें कि आपने होस्ट कोड क्लेम कर लिया है। ज़ूम स्क्रीन के निचले भाग में स्थित "सुरक्षा" बटन (ढाल के आकार का) पर क्लिक करें और लाल "प्रतिभागी गतिविधियों को निलंबित करें" बटन दबाएं।. ज़ूम बॉम्बिंग को खत्म करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।. पुष्टि करने के लिए आपको एक पॉप-अप में दूसरा लाल "निलंबित करें" बटन दबाना होगा। इससे वीडियो और ऑडियो बंद हो जाएंगे, चैट निष्क्रिय हो जाएगी, उपयोगकर्ता अपना नाम नहीं बदल पाएंगे और मीटिंग लॉक हो जाएगी (जिससे नए उपयोगकर्ता शामिल नहीं हो पाएंगे)। इसके बाद आप व्यवधान उत्पन्न करने वाले प्रतिभागी को हटा सकते हैं। और ज़ूम को इसकी सूचना दें.

• होस्ट कोड का दावा करने के लिए, ज़ूम स्क्रीन के निचले भाग में स्थित "पार्टिसिपेंट्स" टैब पर क्लिक करके पार्टिसिपेंट्स साइडबार खोलें। साइडबार के निचले दाएं कोने में "क्लेम होस्ट" बटन है। इस पर क्लिक करने के बाद आपको होस्ट कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आमतौर पर, हम सुझाव देते हैं कि आप मीटिंग में कुछ मिनट पहले पहुंचें और होस्ट कोड दर्ज कर लें ताकि आप तैयार रहें।.

• कम से कम एक भरोसेमंद सदस्य को ज़ूम का सह-मेज़बान बनाएं।. सह-मेज़बान ज़ूम के सभी सुरक्षा नियंत्रणों तक पहुँच सकते हैं। किसी को सह-मेज़बान बनाने के लिए, उनके वीडियो स्क्वायर के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद “…” आइकन पर क्लिक करें, या प्रतिभागियों के साइडबार में उनके नाम के बगल में मौजूद आइकन पर क्लिक करें। उन्हें सह-मेज़बान बनाने से पहले सुनिश्चित करें कि आप उनकी आवाज़ पहचानते हैं या उनका वीडियो चालू है, क्योंकि ज़ूम बॉम्बर कभी-कभी अन्य सदस्यों का रूप धारण कर लेते हैं। आपकी मीटिंग सुरक्षा सेटिंग्स को प्रबंधित करने और व्यवधान पैदा करने वाले सदस्यों को हटाने में मदद के लिए एक नियमित तकनीकी मेज़बान सेवा पद स्थापित करना चाह सकती है।.

• प्रतीक्षालय।. ज़ूम स्क्रीन के नीचे "सुरक्षा" बटन पर क्लिक करके आप वेटिंग रूम को सक्रिय कर सकते हैं। मीटिंग में अपरिचित नामों को शामिल करने से पहले एक मिनट प्रतीक्षा करना उचित होगा। ट्रोल अक्सर मीटिंग के बीच में जुड़कर समूह में काम करते हैं, इसलिए यदि मीटिंग के बीच में आप देखते हैं कि कई लोग एक साथ वेटिंग रूम में शामिल हो रहे हैं, तो यह संकेत हो सकता है कि वे ट्रोल हैं (विशेषकर यदि उनके यूज़रनेम असामान्य हों, जैसे कि किसी प्रसिद्ध हस्ती का नाम)। यदि आपको संदेह है, तो आप प्रतिभागियों को शामिल कर सकते हैं, लेकिन सतर्क रहें और किसी भी प्रकार की गड़बड़ी होने पर तुरंत कार्रवाई करने के लिए तैयार रहें।.

• प्रतिभागियों को स्वयं को अनम्यूट करने की सुविधा अक्षम करें. आप "सुरक्षा" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। प्रतिभागियों को अपना हाथ उठाना होगा (या डायल इन करते समय *9 दबाना होगा), जिसके बाद होस्ट उन्हें अनम्यूट कर सकता है। इससे ट्रोल्स को सदस्यों के बीच बातचीत के दौरान बाधा डालने से रोका जा सकेगा। वैकल्पिक रूप से, आप चाहें तो प्रतिभागियों को केवल बातचीत के दौरान अनम्यूट करने की सुविधा को अक्षम कर सकते हैं, और बातचीत समाप्त होने पर इसे पुनः सक्षम कर सकते हैं। इससे रुकावटें नहीं पड़ेंगी और प्रतिभागी जब चाहें (हाथ उठाए बिना) अपनी बात साझा करने के लिए अनम्यूट कर सकेंगे।.

• प्रतिभागियों को अपना नाम बदलने की सुविधा अक्षम करें. आप "सुरक्षा" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे ट्रोल्स को मीटिंग में अन्य सदस्यों की नकल करने के लिए अपना नाम बदलने या मीटिंग के आयोजकों से खुद को छिपाने से रोका जा सकेगा।.

• वीडियो चालू होना आवश्यक है।. आप सभी प्रतिभागियों से मीटिंग के दौरान अपना वीडियो चालू रखने या कम से कम अपना परिचय देते समय वीडियो चालू रखने का अनुरोध कर सकते हैं। यदि नए सदस्य जुड़ते हैं, तो उनसे भी वीडियो चालू रखने और अपना परिचय देने का अनुरोध किया जा सकता है। इससे उन ट्रोल्स को रोका जा सकेगा जो छिपकर रहना चाहते हैं।.

• निजी संदेश भेजने की सुविधा बंद करें।. आप चैट साइडबार खोलकर, नीचे दाएं कोने में मौजूद “…” पर क्लिक करके और “प्रतिभागी सार्वजनिक रूप से सभी से चैट कर सकते हैं” चुनकर इसे अक्षम कर सकते हैं। आप इसे बदलकर “प्रतिभागी केवल होस्ट से चैट कर सकते हैं” भी कर सकते हैं।”

• मीटिंग की सुरक्षा को और भी बेहतर बनाने के लिए, आप मीटिंग के लिए एक अलग कमरा इस्तेमाल कर सकते हैं, और फिर मुख्य कमरे में वेटिंग रूम से लोगों को एक-एक करके शामिल कर सकते हैं और संभावित ट्रोल्स की जांच कर सकते हैं। यह थोड़ा जटिल है, लेकिन बेहद सुरक्षित है। इसके लिए गाइड और वीडियो ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं। यहाँ.

• आप यह भी शर्त रख सकते हैं कि लोग शामिल होने के लिए आईडी और पासकोड का अनुरोध करते हुए संपर्क ईमेल पर पहले से एक ईमेल भेजें।.

पृष्ठ अंतिम बार 8 अप्रैल, 2024 को अद्यतन किया गया