Οδηγίες ασφαλείας για τους διοργανωτές συναντήσεων ITAA

Οι συναντήσεις της ITAA ενδέχεται να γίνουν στόχος ενοχλητικών τρολ. Παρακάτω ακολουθούν ορισμένες προτάσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την σύσκεψή σας μέσω Zoom ασφαλή. Οι συναντήσεις ενθαρρύνονται να διατηρούν την ομαδική συνείδηση και να συζητούν σχέδια για τον τρόπο πρόληψης και αντιμετώπισης των αναταραχών. Μπορείτε να βρείτε ένα βίντεο επίδειξης των προτάσεων παρακάτω εδώ.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα μέτρα ασφαλείας αφορούν μόνο άτομα που προκαλούν σκόπιμα αναστάτωση και όχι λογοκρισία στους γνήσιους συμμετέχοντες από το να κοινοποιούν περιεχόμενο, ακόμη και αν αυτά που λένε μπορεί να είναι ενοχλητικά για άλλους. Όπως ορίζει η τρίτη μας παράδοση, η μόνη προϋπόθεση για την ένταξη στην ITAA είναι η επιθυμία να σταματήσει κανείς να χρησιμοποιεί το διαδίκτυο και την τεχνολογία ψυχαναγκαστικά. Για την αντιμετώπιση ακατάλληλης συμπεριφοράς από άλλα μέλη της ITAA, ανατρέξτε στον πόρο μας στη διεύθυνση Ασφάλεια στην ITAA.

• Εάν προκύψει διαταραχή, βεβαιωθείτε ότι έχετε διεκδικήσει τον κωδικό κεντρικού υπολογιστή και κάντε κλικ στο “Πατήστε το κουμπί ”Εργαλεία φιλοξενίας“ στο κάτω μέρος της οθόνης Zoom (σε σχήμα ασπίδας), πατήστε ”Συμμετέχοντες“ και, στη συνέχεια, πατήστε το κόκκινο κουμπί ”Αναστολή δραστηριοτήτων συμμετεχόντων». Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να τερματίσετε έναν βομβαρδισμό με ζουμ. Αυτό θα απενεργοποιήσει το βίντεο και τον ήχο, θα απενεργοποιήσει τη συνομιλία, θα αποτρέψει τους χρήστες από το να μετονομάσουν τον εαυτό τους και θα κλειδώσει τη σύσκεψη (κάτι που εμποδίζει τη συμμετοχή νέων χρηστών). Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε τον ενοχλητικό συμμετέχοντα. και αναφέρετέ τα στο Zoom.

• Για να διεκδικήσετε τον κωδικό κεντρικού υπολογιστή, κάντε κλικ στην καρτέλα “Συμμετέχοντες” στο κάτω μέρος της οθόνης Zoom για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή των συμμετεχόντων. Κάτω δεξιά στην πλαϊνή γραμμή υπάρχει ένα κουμπί που λέει “διεκδίκηση οικοδεσπότη”. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό οικοδεσπότη. Γενικά, προτείνουμε να φτάσετε λίγα λεπτά νωρίτερα στη συνάντηση και να εισαγάγετε τον κωδικό οικοδεσπότη, ώστε να είστε προετοιμασμένοι.

• Ορίστε τουλάχιστον ένα έμπιστο μέλος ως συνοικοδεσπότη στο Zoom. Οι συνδιοργανωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία ελέγχου ασφαλείας του Zoom. Για να κάνετε κάποιον συνδιοργανωτή, κάντε κλικ στο “...” επάνω δεξιά στο τετράγωνο βίντεό του ή δίπλα στο όνομά του στην πλαϊνή γραμμή των συμμετεχόντων. Βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζετε τη φωνή του ή ότι έχει ενεργοποιημένο το βίντεό του πριν τον κάνετε συνδιοργανωτή, καθώς οι Zoom bombers μερικές φορές μιμούνται άλλα μέλη. Η συνάντησή σας μπορεί να θέλει να δημιουργήσει μια τακτική θέση τεχνικής υπηρεσίας οικοδεσπότη για να βοηθήσει στη διαχείριση των ρυθμίσεων ασφαλείας και στην αφαίρεση των ενοχλητικών μελών.

• Αίθουσα αναμονής. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εργαλεία οικοδεσπότη” στο κάτω μέρος της οθόνης ζουμ. Ίσως θελήσετε να περιμένετε περίπου ένα λεπτό πριν επιτρέψετε την είσοδο άγνωστων ονομάτων στη σύσκεψη. Τα τρολ έχουν την τάση να συμμετέχουν στις συσκέψεις στη μέση και να εργάζονται σε ομάδες, οπότε αν στη μέση της σύσκεψης δείτε μια ομάδα ατόμων να μπαίνει στην αίθουσα αναμονής ταυτόχρονα, αυτό είναι σημάδι ότι μπορεί να είναι τρολ (ειδικά αν έχουν ασυνήθιστα ονόματα χρήστη, όπως ενός διάσημου διασημότητας). Εάν δεν είστε σίγουροι, ίσως θελήσετε να επιτρέψετε την είσοδο συμμετεχόντων, αλλά να είστε σε εγρήγορση και έτοιμοι να αναλάβετε άμεση δράση σε περίπτωση που προκύψει κάτι που θα σας αποσπάσει την προσοχή.

• Απενεργοποίηση της δυνατότητας ενεργοποίησης σίγασης για τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εργαλεία οικοδεσπότη”. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να σηκώσουν το χέρι τους (ή να πατήσουν *9 εάν καλούν) και στη συνέχεια ο οικοδεσπότης μπορεί να τους απενεργοποιήσει τη σίγαση. Αυτό θα αποτρέψει τα trolls από το να διακόπτουν τα μέλη κατά την κοινή χρήση. Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα των συμμετεχόντων να απενεργοποιούν τη σίγαση μόνο όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε ξανά τη δυνατότητα των συμμετεχόντων να απενεργοποιούν τη σίγαση όταν ολοκληρωθεί η κοινή χρήση. Αυτό θα αποτρέψει τις διακοπές, ενώ παράλληλα θα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να απενεργοποιούν τη σίγαση (χωρίς να χρειάζεται να σηκώσουν το χέρι τους) όταν νιώσουν την ανάγκη να κάνουν κοινή χρήση.

• Απενεργοποίηση της δυνατότητας των συμμετεχόντων να αλλάζουν το όνομά τους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εργαλεία οικοδεσπότη”. Αυτό εμποδίζει τα trolls να αλλάζουν τα ονόματά τους για να μιμούνται άλλα μέλη στη σύσκεψη ή για να κρυφτούν από τους οικοδεσπότες της σύσκεψης.

• Απαιτείται η ενεργοποίηση του βίντεο. Μπορείτε να ζητήσετε από όλους τους συμμετέχοντες να ενεργοποιήσουν το βίντεό τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης ή τουλάχιστον να το ενεργοποιήσουν όταν παρουσιάζονται. Εάν συμμετάσχουν νέα μέλη, μπορεί να τους ζητηθεί να ενεργοποιήσουν το βίντεό τους και να συστηθούν. Αυτό αποθαρρύνει τους τρολ που επιθυμούν να παραμείνουν στις σκιές.

• Απενεργοποίηση προσωπικών μηνυμάτων. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή ανοίγοντας την πλαϊνή γραμμή συνομιλίας, κάνοντας κλικ στο “...” κάτω δεξιά και επιλέγοντας “Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλήσουν με: Όλοι δημόσια”. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτήν την επιλογή σε “Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλήσουν με: Μόνο με τον οικοδεσπότη”.”

• Για ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια στις συναντήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αίθουσα διαλείμματος για την ίδια τη συνάντηση και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την κύρια αίθουσα για να δέχεστε άτομα από την αίθουσα αναμονής ένα κάθε φορά και να ελέγχετε τυχόν πιθανά trolls. Αυτό είναι πιο περίπλοκο, αλλά εξαιρετικά ασφαλές. Μπορείτε να βρείτε έναν οδηγό και ένα εκπαιδευτικό βίντεο. εδώ.

• Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους χρήστες να στείλουν ένα email στη διεύθυνση email επικοινωνίας εκ των προτέρων, ζητώντας το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης για να συμμετάσχουν.

Η σελίδα ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 15 Μαΐου 2026