目次
- はじめに&概要
- 集団意識とビジネスミーティングの違いは何ですか?
- 集団の良心をどのように実現すればよいのでしょうか?
- 始める前に:集団の良心に必要な奉仕活動
- 会議の開始
- 議題、討議事項、動議
- ロバート議事規則に従って進行する
- 議題項目に賛成する
- 議論
- 修正案および反対動議
- 投票と少数意見
- 全会一致の同意
- 動議の却下および撤回
- 動議の延期
- 動議を付託する
- 選挙
- 議事進行上の問題および情報提供の要請
- 集団の良心を閉ざす
- 集団の良心を発揮する適切なタイミングはいつなのか?
- 集団意識の醸成中に意見の対立が生じた場合、どのように対応すればよいでしょうか?
- 集団意識と私たちの12の伝統
- 集団意識は科学ではなく芸術である
- 付録A:投票手続きの概要
1. はじめに&概要
ITAAでは、個人の回復はグループの結束に依存しています。回復の過程で私たちを支えてくれる、安全で秩序正しく、円滑に運営されるミーティングが必要です。このサポートを提供するために、グループはミーティングの形式、スケジュール、奉仕の役割、その他同様の事項について決定する必要があります。同様に、私たちのフェローシップ全体として、財政、出版物、ウェブサイト、メディア関係について決定を下すことで、個々のメンバーとグループに奉仕し、支援する必要があります。これらの決定を行う方法は、と呼ばれるプロセスを通して行われます。 集団意識.
簡単に言えば、集団意識とは、集団が話し合いを重ねた末に到達した共通の見解や決定のことです。私たちの第二の伝統には次のように記されています。 私たちにはただ一つの究極の権威、すなわち、私たちの集団意識を通して自らを現す愛に満ちた高次の存在だけが存在する。私たちの指導者は信頼できるしもべに過ぎず、統治する者ではない。
依存症からの回復方法について自分自身の考えを捨て、代わりに高次の存在に頼って正気を取り戻さなければならないのと同様に、グループや仲間の意思決定における最終的な権限も、自分自身や特定の個人よりも偉大な存在に委ねなければなりません。グループの良心にたどり着き、コミュニティの意思決定をその良心に委ねることで、私たちはあらゆる結果をコントロールしたいという欲求を手放し、代わりにすべてのメンバーの集合的な知恵に耳を傾けるようになるのです。
集団の良心を保つための簡単な手順
次回のグループ良心会議までにこの文書全体を読む時間がない場合は、グループ良心会議を主導するための非常にシンプルな形式を以下に示します。
- 祈りや肯定の言葉で始める
- もし既に時間制限の目安がない場合は、グループで話し合って決めましょう(例:20~30分)。
- 何か話し合いたいことがある人はいますか?
- 研究員に動議(具体的な提案)を提出させる
- 動議に賛成する人(議論を望む人)がいるかどうかを尋ねてください。誰も賛成しない場合は、動議は議論されません。
- 動議について議論する
- 動議について投票してください(動議が可決されるには、投票者の少なくとも3分の2の賛成が必要です。これは、動議が実質的な全会一致を示すことを保証するためです。棄権は一切カウントされません)。
- 各動作について4~7を繰り返します。
- 祈りや肯定の言葉で締めくくる
この文書の残りの部分では、ロバート議事規則の概要を含め、集団良心の仕組みについてより詳細に説明します。集団良心の仕組みを理解することで、奉仕活動の能力、集会の運営、そして交わりの発展を大きく向上させることができます。
2. 集団意識とビジネスミーティングの違いは何ですか?
前述のように、集団意識とは、集団で問題を議論し、行動方針を決定するプロセスであり、集団を正しい方向に導く高次の力の導きを信頼するものである。 ビジネスミーティング は、グループの良心を確認するために計画・開催される、より正式な会議の名称であり、通常は議題が設定されます。言い換えれば、私たちはグループの良心を確認するためにビジネスミーティングを予定します。予定されたビジネスミーティング以外で、自発的にグループの良心を確認することも可能です(下記の「グループの良心を確認する適切なタイミングはいつですか?」のセクションを参照)。ただし、実際には、これらはしばしば同じ意味で使われます。
集団意識は、会議レベル、委員会やワーキンググループ、あるいはフェローシップ全体のレベルで発生する可能性がある。ITAAは 毎月開催される国際奉仕会議 (ISM)は、重要な課題について議論し、フェローシップの発展を強化するための解決策を策定する場です。どなたでもご参加いただけます。
3.私たちはどのようにして集団意識を育むのでしょうか?
効果的なグループ意識を形成するためには、全員の意見が聞き入れられ、多数決に至るのに役立つ議論と意思決定の形式を用いる必要があります。グループは、これらの目的に最も適した形式について議論し、開発する権限を与えられています。グループ意識を形成するための一般的な形式の一つは、「ロバート議事規則」と呼ばれる手順に基づいています。この形式は、19世紀にヘンリー・ロバートが、自身のコミュニティにおけるグループ討論がしばしば非生産的な議論に陥ることに気づいた際に考案したものです。彼は、特定の人物が議論を支配することなく、全員の意見が聞き入れられる秩序だった方法を見つけたいと考えました。以下のセクションでは、ITAAにおけるグループ意識形成にロバート議事規則を適用する方法について詳しく説明します。
4. 始める前に:集団意識のために必要な奉仕活動
集団良心プロセスを開始する前に、グループは良心形成を主導する議長を指名する必要があります。議長の役割は、グループがロバート議事規則に従うよう中立的な立場で支援し、メンバー全員が発言する機会を確保し、集団良心の形成をサポートすることです。 議長 グループを個人的に最善の解決策だと信じる方向へ導くためにそこにいるわけではない. この目的のために、一部のグループの意識では議長が 5月 議長は議論や投票には参加しないことを選択するが、必要に応じて決着をつけるための投票権を行使することができる。これにより、議長は中立性を保ち、特に議論の的となるテーマについて、自身の個人的な好みや見解とのバランスを取ることなく、グループの集合意識を支持することに専念できる。多くのグループでは、議論に参加しないというこの慣習はしばしば無視されている。
議長に加えて、書記を指名して 分 会議の議事録。「議事録」とは、メモの言い換えです。議事録を作成することで、過去に話し合われ、決定された事項をグループが思い出すことができます。議事録は発言内容すべてを記録したものではありませんが、決定事項は必ず反映され、動議の正確な文言も記載されます。また、出席者、話し合われた議題、そして多くの場合、発言内容の要約メモも記載されます。メンバーの匿名性とプライバシーを保護するため、議事録には姓は記載されず、出席者は名も記載しないよう要求することができます。
5. 会議の開始
議長と書記が指名されたら、議長は次のような祈りを唱えることからグループの良心の表明を始めるかもしれません。
至高の存在よ、私たちに静穏を与えたまえ
変えられないものを受け入れること、
自分たちが変えられるものを変える勇気、
そして、その違いを見分ける知恵。
高次の存在よ、あなたは集団の良心の中で声を発する方だと理解しております。私のプログラムの成功、ひいては私自身の回復は、集団の幸福を自分の意志よりも優先する私の意志にかかっていることを、どうか私に思い出させてください。奉仕活動の仲間たちの共通の見解に同意できない場合は、正直かつ敬意をもって私の意見を述べる機会を与えてください。他者の意見に耳を傾け、検討する機会を与えてください。私が意見を述べ、たとえ同意できないものであっても、集団のすべての決定を支持できますように。私の意志があなたの意志と一致しますように。
議長はまた、ボランティアに以下の文章の全部または一部を読んでもらうよう依頼することもある。 ITAAの12の伝統.
その後、議長はメンバーによる自己紹介の時間を設けます。匿名性を保つため、メンバーは議事録に名前を記載しないことを希望するかどうかを表明できます。
6.議題、討議事項および動議
この時点で、議長は 議題. 議題とは、グループの良心が議論し決定するよう求められた議論項目または提案のリストです。通常、議題項目は、 議論のテーマ または モーション.
討議項目は、グループが議論するための質問、提案、または問題を提示します。討議項目の目的は、特定のトピックに関する対話を促し、そこからより正式な動議が生まれるようにすることです。討議項目の例は次のようになります。「“話し合うべきこと:私たちの会合は、新規参加者をより良くサポートするにはどうすればよいか?”
動議とは、取るべき行動や決定に関する簡潔かつ具体的な提案です。通常、「何を」「誰が」「いつ」「どこで」行うかを明記します。言い換えれば、動議は、提案内容、影響を受ける人または動議を実行する人、動議が行われる時期、動議が実施される場所(例えば、議事録、会議室など)について具体的に示します。動議は通常、「~に」または「~という」という言葉で始まります。動議の例は次のようになります。「“動議:会議開始から40分後に議長が以下の文章を読み上げるよう、会議の進行手順を変更する。「ここで、ご出席の新規参加者の皆様に、ご希望であれば発言していただきたいと思います。新規参加者の皆様の発言が終わった後、全参加者による自由な発言の時間に戻ります。」‘
会議の議題には、グループの総意を問う前に提出された項目、前回のビジネス会議で保留された項目、およびグループの総意を問う中で新たに提起された項目が含まれる場合があります。議題は通常、提出された順に議論されますが、グループが順序を変更して優先順位を再設定することを決議した場合はこの限りではありません。
7. ロバート議事規則に従って進行する
議題が確定したら、議長はロバート議事規則に従ってグループ良心プロセスに進むことができます。このプロセスの構成は以下のとおりです。
- 議題が議場に提出される。
- 議題項目は、グループで議論するためには賛成者が必要です。動議を提出した個人が賛成することはできません。
- このグループの目的は、すべてのメンバーが議論されている問題について意見を表明できるようにすることです。 議論 これを確実にする方法については、以下のセクションをご覧ください。
- 議題項目は、以下のいずれかの措置に進むことができます。
- 修正
- 投票
- 解任
- 延期/表掲載
- 紹介
以下に、各手順の詳細な説明を示します。また、このプロセスの概要を視覚的に確認するには、こちらをご覧ください。 ITAAロバート議事規則フローチャート
8. 議題項目への賛成
議題項目が提出された後は、 賛成 グループで議論されるためには、動議を提出する必要があります。動議に賛成するには、動議を提出した人以外のメンバーが手を挙げて「賛成」と言うだけで済みます。自分が提出した動議に賛成することはできません。
賛成者を必要とする目的は、グループの時間と労力をその議題に費やす前に、少なくとも2人がその議題について議論したいと考えていることを確認するためです。これにより、誰も議論に興味のない項目で1人が議題を独占することを防ぎます。賛成するために動議に賛成する必要はなく、単にその議題について議論したいという意思があればよいのです。
この規則の例外として、前回のグループの総意に基づいて決定された議題については、賛成者を必要としません。例えば、前回のグループの総意で次回のビジネスミーティングで特定の議題について話し合うことが決定された場合、その議題が議題に上がった際に、賛成者は必要ありません。
この例外を除き、議題項目に賛成者がいない場合は議論されず、提案者には提案に対する感謝が述べられます。議長は次のようなことを言うかもしれません。 “「グループでの話し合いのプロセスでは、何かについて議論する前に少し時間を取る必要があるため、次の議題に移ります。ジェーンさん、この提案をしていただきありがとうございました。」”
提案した動議が賛成を得られなかったものの、どうしても議論すべきだと強く感じている場合は、会議以外の時間に他のメンバーと意見交換を行い、より多くのメンバーにとって有益な提案となるよう内容を修正することができます。その後、修正した動議を次回のグループ総会で提出してください。
9.議論
議題項目に賛成者が出たら、議長は討論を開始できます。討論中は、メンバーは順番に動議に対する意見を述べることができます。特定のメンバーまたは少数のメンバーが討論を独占することを防ぐため、議長は以下のような制限を設けるよう求める場合があります。
- 議論中に各メンバーが発言できる回数を制限する。例えば、メンバーには議題ごとに発言を2回までに制限するよう求めることができる。
- 議論を順番に進める。つまり、全員が少なくとも一度は発言する機会を与えてから、二度目の発言を募る。
- 各メンバーの発表時間に制限を設ける。例えば、発表時間を2分以内にするよう求めることができる。時間制限を設ける場合は、誰かがタイムキーパーとしてボランティアで参加すべきだ。
- 議題全体の討議時間に制限を設ける。例えば、10分という制限時間を設定し、その後、議長が参加者に対し、次の議題に移る準備ができたかどうか、あるいは討議時間を延長したいかどうかを尋ねる。
- オンライン会議の場合は「挙手」機能を使用するよう参加者に求め、対面会議の場合は参加者に実際に挙手するよう求め、挙手した順に発言を促す。
これらの制限を一方的に設定することを避けるため、議長は提案された制限に異議があるかどうかを尋ねることができます。異議がなければ、制限は承認されたことになります。 全会一致の同意 (全会一致の同意の利用については後述します。)異議がある場合は、議長は提案された制限を撤回するか、制限の導入自体を議題項目として扱い、賛成者を募り、議論し、投票を行うことができます。
こうした構造的な制限に加えて、議長は、あらゆる意見が聞き入れられる健全な議論を確保するために、他の措置を講じることもできる。
- 議論に参加していないメンバーがいる場合、議長は何か付け加えたいことがあるか尋ねることがあります。例えば: “「ジョナサン、ケイラ、ラフル、この議論の間、あなたたちは何も発言していないように思います。何か言いたいことはありますか?」”
- 2人か3人のメンバー間で意見の応酬が生じた場合、議長は他のメンバーに介入を申し出るかもしれない。 “「パオラさん、カラムさん、ご意見ありがとうございます。他に何かこの議論に付け加えたいことがあれば、お聞かせください。」”
- 全員が何らかの点について意見を一致させているように見える場合、議長は反対意見があるかどうかを尋ねるかもしれない。 “「この動議には多くの支持が集まっているようですが、反対意見をお持ちの方はいらっしゃいますか?」”
- 会話が同じ論点の繰り返しで堂々巡りしているように見える場合、議長は誰か何か新しい意見があるか尋ねるかもしれない。 “「この件については、活発な議論が交わされたように思います。まだ表明されていない新たな視点や見解をお持ちの方はいらっしゃいますか?それとも、投票に進む準備は整いましたでしょうか?」”
- 議論が現在の議題から逸れてしまった場合、議長は会議参加者に対し、現在の議論の目的を改めて思い出させることができる。 “「素晴らしいご指摘ですが、現在会議の日程調整について協議している段階であることを改めてお伝えしておきます。会議の形式についても話し合いたい場合は、会議の日時が決定してからにしましょう。」”
議題が討議事項である場合、全員が意見を述べた後、次の議題に移ることにグループは満足するかもしれません。あるいは、討議の結果、正式な動議が提出され、賛成者が出て議論される可能性もあります。
グループが正式な動議について議論している場合、グループは 修正案 動きに合わせて、または移動して 投票する、却下する、延期する、 または 参照する その動き。
10.修正案および反対動議
動議が議論されているとき、誰でも提案することができます 修正 動議に対する修正。修正とは、動議の具体的な文言を変更することです。例えば、議論されている動議が次のようになっている場合: “「3ヶ月の任期で会計担当者を選出する」” 誰かが動議を次のように変更する修正案を提出するかもしれない。 “「会計担当者を6ヶ月の任期で選出する。」”
誰かが修正案を提出した後、議論を行うには賛成者が必要です。賛成者がいる場合、議論は修正案そのものについてのみ行われます。上記の例では、議論は任期の変更のみに限定され、会計担当者の責任など、動議の他の側面については議論されません。修正案に関する議論が終了したら、グループは動議全体ではなく、修正案のみに投票する必要があります(下記の「投票」セクションを参照)。修正案の可決には3分の2の賛成が必要です。修正案が可決された場合、元の動議は新しい文言に変更され、グループは修正された動議に戻って動議全体についての議論を続けます。修正案が可決されなかった場合、動議は元の文言のままとなり、グループは元の動議に戻って議論を続けます。
このように、修正案はより大きな動議の中で行われる「下位動議」と考えることができます。修正案が可決されたとしても、動議全体が可決されたとは限らないことを覚えておくことが重要です。修正案が可決された後、修正後の動議が否決されることもあり得ます。
特定の動議に対して修正できる回数に制限はありません。修正案の採決後には少数意見は表明されません(少数意見については、下記の「投票」セクションの9項を参照)。
改正と密接に関連しているのは 反対運動. 反対動議とは、元の動議を完全に置き換えることを目的とした動議です。反対動議は、元の動議に関する議論を通じて、別の動議の方が意図した目的をより良く達成できる、あるいはグループの良心をよりよく反映できるとグループが認識した場合に提案されることがよくあります。反対動議の可決には、賛成者1名と3分の2以上の賛成が必要です。反対動議が可決された場合、元の議題は(事実上却下され)反対動議に置き換えられ、会議は次の議題に移ります。反対動議が否決された場合は、元の議題について議論が再開されます。
11. 投票と少数意見
議案について十分な議論が行われたとメンバーが判断した場合、会議は投票に進むことができます。ロバート議事規則に基づく投票手順は以下のとおりです。
- 誰でも モーション 投票する. これは「質問を提起する」と呼ばれることもあります。“
- 誰かが投票動議を提出した後、別の誰かがその動議に賛成しなければならない。
- 第二の投票者がいる場合、議長は投票に異議があるかどうかを尋ねることができる。
- 異議がある場合は、会議は 投票するかどうかの投票. 2/3の多数決で 投票するかどうかを投票する 実際の動議に対する投票に進むには、賛成多数が必要です。もしメンバーの3分の2未満しか投票に進む準備ができていないと感じた場合は、議論が再開されます。これは通常、投票を行う前にさらに議論が必要だとメンバーが感じた場合に起こります。
- 投票に異議がない場合、または出席者の3分の2以上の賛成で投票に進むことが決定した場合、動議に対する正式な投票が行われます。投票を行うにあたり、議長はまず動議の正確な文言を明確に復唱します。次に、動議に賛成する全員に挙手するか、「賛成」または「はい」と言うように求めます。次に、動議に反対する全員に挙手するか、「反対」または「いいえ」と言うように求めます。最後に、棄権する全員に挙手するか、「棄権」と言うように求めます。“
- 議長および/または書記が投票を集計し、会議で投票結果を発表する。
- 動議の可決には3分の2以上の賛成が必要です。これにより、グループの決定が十分な支持と全会一致を得て、票が割れて可決されることを防ぐことができます。
- 棄権は3分の2の賛成票数には含まれません。例えば、ある動議について賛成票が6票、反対票が3票、棄権票が3票だった場合、その動議は3分の2の賛成多数を得たとみなされます。
- 投票が全会一致、または棄権者ありで全会一致の場合、動議は可決または否決され、次の議題に移ります(9番と10番は適用されません)。
- 投票で賛成票と反対票が分かれた場合、反対票を投じたメンバーは、自分の意見を表明する機会があります。 少数意見. この時点で、彼らはこれまで十分に表明されてこなかったと感じる新たな懸念事項を表明したり、組織が重大な誤りを犯していると考える場合に、それを表明することができます。多数決で勝利したメンバーは、反論を表明する機会はありません。
- 動議が可決された場合、反対票を投じた者のみが発言できる。
- 動議が否決された場合、賛成票を投じた者のみが発言できる。
- 少数意見が表明された後、議長は、 再審議動議, これにより、動議に関する議論が再開されます。再検討の動議を提出できるのは、賛成票を投じた人または棄権した人だけですが、少数意見を述べた人を含め、誰でも賛成することができます。誰かが再検討の動議を提出し、それに賛成者がいる場合、グループは再検討するかどうかを投票することができます。再検討には単純過半数(50%以上)が必要です。再検討の動議が可決された場合、元の動議に関する議論が再開され、その後、再度投票を行うことができます。2回目の投票後には、少数意見は存在しません。
- 再審議動議のように単純過半数で可決される投票の場合、50対50の同数票は否決を意味する。
動議が可決された場合、その動議は採択され、今後実施されます。動議が否決された場合、何も措置は講じられません。いずれの場合も、会議は次の議題に移ります。
12. 全会一致の同意
ここまで読んで、「集団の良心に基づく投票は非常に複雑なプロセスだ!」とお考えかもしれません。しかし、ご安心ください。練習を重ねるうちに簡単になります。投票プロセスは、実質的な全会一致を達成し、決定が集団の良心に沿ったものであることを保証するのに役立ちますが、提案された決定が異論がなく、出席者全員から広く支持されていると思われる場合は、よりシンプルな代替手段もあります。投票の代わりに、議長は単に「何かご意見はありますか?」と尋ねるだけでよいのです。 異議 動議に対して。異議がなければ、動議は可決される。 全会一致の同意. もし実際にその動議に反対意見が出た場合は、グループは通常の投票手続きに進みます。
13. 申し立ての却下および撤回
時には、グループの良心が動議の却下につながることがあります。これは、動議がもはや適切でなくなった場合や、議論の結果、グループがその動議が適切な行動方針ではないと判断した場合などが考えられます。このような状況では、誰でも動議を提出することができます。 却下する 議論されている動議。もし解散動議に賛成者が出れば、会議は投票に移ります。 却下申し立て, 議案は、従来の投票方式または全会一致の同意によって決定される。議案を否決するには、3分の2以上の賛成が必要となる。
提出した動議を取り下げることも可能です。動議にまだ賛成者がいない場合は、議題から自由に削除できます。動議に賛成者がいる場合は、その動議はあなた個人ではなく、グループ全体のものとなります。賛成者がいる動議を取り下げたい場合は、議長が動議の取り下げに異議があるかどうかを尋ねます。異議がなければ、動議は取り下げられます。異議がある場合は、議論は継続されます。
14. 動議の延期
グループは動議を延期することを選択できます。これは動議の「棚上げ」とも呼ばれます。例えば、決定を下す前にさらに情報が必要な場合や、動議に投票するのに十分なメンバーが出席していないとグループが感じた場合などに、動議は延期されることがあります。動議を延期するには、単純過半数(50%以上)の賛成が必要です。
15. 動議の付託
グループが選択できる 参照する 信頼できる使用人または委員会への決定。これはまた、 代表団. 例えば、あるグループが第7の伝統の寄付金の徴収方法に関する質問をグループの会計担当者に委任する場合があります。このように信頼できる担当者に案件を委任する場合、グループは通常、担当者が最善の判断に基づいて決定を下せるよう権限を与えます。また、別のケースでは、グループは信頼できる担当者に提案書を作成し、後日ビジネスミーティングに提出して承認を得るよう依頼する場合もあります。動議を提出するには3分の2以上の賛成が必要です。
16. 選挙
時には、奉仕活動の役職について選挙を行う必要が生じる場合があります。これは、会議の議長、新規参加者の受付係、技術担当者、グループサービス担当者、連絡担当者、またはグループが適切と判断するその他の奉仕活動の役職などです。
役職を新設する際には、グループは役職の責任範囲、必要な資格、任期を明確に定める必要があります。これらの詳細が確定したら、候補者の推薦を受け付けます。メンバーは自身を推薦することも、他者を推薦することもできます。他者から推薦されたメンバーは、推薦を辞退することができます。
すべての候補者の推薦が締め切られたら、議長はメンバーが候補者に質問できる場を設ける場合があります。その後、候補者は会議室から退出するか、オンライン会議の場合はZoomのホストによって待機室に案内されます。残りの参加者は非公開で話し合い、意見や懸念事項を述べ、最後に候補者の選出について投票を行います。
投票が終了すると、候補者は再び会議に招かれ、投票結果が発表されます。選出された方には祝意が伝えられ、退任する方には感謝の言葉が述べられます。
17.議事進行上の問題および情報提供の要請
グループ意識のどの時点でも、どのメンバーも発言することができます。 議事進行上の問題 または 情報提供依頼.
議事進行上の問題提起とは、会議が適切な手続きに従っているかどうかについての意見や質問のことです。例えば、議長が動議の賛成者を求めるのを忘れた場合、誰でも議事進行上の問題提起をすることで、議論を進める前に賛成者が必要であることを会議に思い出させることができます。
情報要求とは、議論されている事項やグループの手続きに関する質問のことです。例えば、特定の動議が可決された場合に誰がそれを実行するのかが既に議論されているかどうかを確認したり、ビジネスミーティングがいつまで続く予定なのかを尋ねたりする場合があります。情報要求は「情報提供依頼」と呼ばれることもあります。情報要求は常に質問の形式をとります。
18. 集団意識の閉鎖
グループの良心は、議題のすべての項目が議論され投票されたとき、またはビジネスミーティングが設定された時間制限に達したときに終了することができます。終了時間が経過したが、議論や投票の解決を完了するためにもう少し時間が必要な場合は、誰でも動議を提出することができます。 会議を延長する, 例えば、5分または10分延長する。会議の延長動議には賛成者が必要であり、その後、議長は異議の有無を尋ねる。異議があり、グループが投票を行った場合、会議を延長するには3分の2以上の賛成が必要となる。
グループの良心は、誰かが動議を提出したときに終わることもある。 会議を終了する. 会議を終了させる動議には賛成者が必要であり、その後、議長は異議の有無を尋ねることがあります。異議があり、参加者が投票を行った場合、設定された時間制限よりも早く会議を終了するには、3分の2以上の賛成が必要となります。
グループが会議を終了することを決定したら、議長は参加者全員の参加と貢献に感謝し、例えば「私たち」版の静穏の祈りなど、祈りで会議を締めくくるボランティアを募るかもしれない。
19. 集団の良心を保つべき適切な時期はいつですか?
グループの良心はいつでも確認できます。グループの良心は、いつグループ良心を開催するのが最適かを判断するためにも利用できます。可能な限り、グループ良心は事前に告知し、影響を受ける全員が参加できるように努めています。多くのグループは毎月同じ時間に定例会議を開催し、メンバーが事前に予定を立てて参加できるようにしています。また、時間的に切迫した問題が発生する場合もあり、その場でグループ良心を開催することが有効な場合もあります。
理想的には、集団意識を持つとき、 定足数 出席。定足数とは、影響を受けるすべての人を十分に代表する出席者の最低人数のことです。言い換えれば、通常10人のメンバーが参加すると予想される場合、2人か3人しか出席していない状態でグループ良心会議を開催することは避けた方が良いでしょう。グループは、グループ良心会議の定足数要件を具体的に設定できます(例えば、グループ良心会議を開催するには少なくとも6人のメンバーが出席する必要があるなど)。あるいは、代表性のあるグループ良心会議を開催するのに十分な人数が出席していないと感じた場合は、直感に従って判断することもできます。そのような状況では、何も投票せずに議題について議論することを選択し、より多くのメンバーが参加できる機会が得られるように、次回のビジネスミーティングをより分かりやすく告知することもできます。
ITAA会議に関連してグループ良心会議を行う場合、通常の会議終了後に行うか、会議の最後の15分間をグループ良心会議に充てるか、会議の途中、つまり中間地点で行うかのいずれかを選択できます。会議の最後にグループ良心会議を行うと、メンバーが途中で退席してしまう場合があります。このような状況が見られる場合は、会議の途中でグループ良心会議を行うことが有効です。これらの選択肢に加えて、通常の会議とは別の特定の日時でグループ良心会議をスケジュールすることも可能です。
20. グループ意識の醸成中に意見の対立が生じた場合、どのように対応すればよいですか?
時には、集団の意識が高ぶり、対立が生じることがあります。これは関係者全員にとって困難な経験となるでしょう。議長であれ参加者であれ、現在の対立を尊重し、対話のための安全な環境を作り、結束を強め、会議を共通の解決策へと導くために、私たちにできることがあります。
- 私たちは、そのグループが対立していることを認め、すべての当事者に対して感謝、思いやり、敬意を表すことができます。私たちは次のように言うかもしれません。「“議論の中で意見の相違が見られるため、少し時間をいただいてその点について触れ、皆さんのご参加と率直なご意見に感謝申し上げます。これは重要な問題であり、多くの人が強い思いを抱いているのは当然のことです。たとえ困難であっても、このような集団意識に基づくプロセスに参加することで、私たちの本来の目的を果たす解決策を見出すことができると信じています。”
- 議論を一時中断して、開会の祈りの一つ、あるいはITAAの12の伝統を朗読することがあります。
- 瞑想、祈り、ストレッチ、水分補給などのために、5分間の休憩を取ることをお勧めする場合があります。
- もし私たちが議長で、まだそうしていないのであれば、議論から身を引いて、より中立的な立場を取り、次のように言うかもしれません。“意見の対立が見られるため、議論から身を引き、中立的な立場で参加させていただき、グループの良心に基づく手続きに沿って、全員に平等な参加機会を提供できるよう努めたいと思います。”
- 現在の議論を一時中断し、安全、秩序、そして相互尊重を確保するために、グループでの意思決定プロセスにどのような変更を加えることができるかについて話し合ってみましょう。例えば、各メンバーが一度に発言できる回数に制限を設けたり、議案全体に時間制限を設けたりすることが考えられます。また、お互いの発言を遮らないようにしたり、意見が異なる場合でも特定のメンバーを名指しで批判するのではなく、議論されている議案全体に対する自分の立場や反対意見を述べるようにしたりすることも考えられます。
- 皆が冷静になる時間を与えるため、この動議を次回のビジネスミーティングに延期することを提案できます。また、現在の会議を休会することも提案できます。
- 不安を感じたり、圧倒されたりした場合は、いつでも席を外して会議を退席するのが適切です。次のように言うことができます。「“皆さんのご意見に感謝いたしますが、ここで失礼させていただきます。今後は、関係者全員にとってより良い議論の進め方について話し合うための、別途グループでの意見交換会を開催できればと思います。”
グループの良心の中で意見の対立が生じると、落胆してしまうかもしれません。そのような場合は、ミーティング終了後に、散歩をしたり、祈ったり、瞑想したり、他のメンバーに電話をかけたりするなど、セルフケアを実践すると良いでしょう。また、恨みを感じているときは、10ステップのチェックリストを作成することもできます。他のメンバーと自分の経験を話し合う際には、陰口を言ったり、批判したり、関係する他のメンバーの名前を挙げたりすることは控えましょう。
また、たとえ困難であっても、葛藤は人生の一部であり、集団意識を通して葛藤に取り組むことは、回復における成長のための大きな学びの機会となることを忘れてはなりません。私たちの多くは、葛藤、拒絶、見捨てられることへの恐怖を抱えており、依存症によって孤立し、他者との葛藤から身を守ってきました。集団意識は、拒絶や見捨てられることのない健全な葛藤を実践する機会を与えてくれます。ITAAでは、私たちは常に歓迎され、愛されています。12の伝統と仲間の支えを信じることで、私たちはこれらの困難な経験を乗り越え、個人としてもコミュニティとしてもより強く成長していくことができるのです。
21.集団意識と私たちの12の伝統
集団意識の醸成に取り組む際、私たちは12の伝統を指針として活用することができます。これらの伝統は、グループ内および教団全体における調和、成長、そして一体感を促進するための指針であり、集団意識の醸成に取り組む上で非常に貴重な資源であることが、私たちの経験から明らかになっています。以下に、それぞれの伝統を集団意識の醸成プロセスにどのように適用できるかを説明します。
伝統1:我々の共通の福祉が最優先されるべきであり、個人の回復はITAAの団結にかかっている。
第一の伝統は、グループ全体のニーズを自分自身のニーズよりも優先し、グループと自分自身の回復の基盤として常に団結を求めることを思い出させてくれます。もし私たちが、自分にとってより良い結果を得るために分裂的な考え方や行動を追求したり支持したりすれば、周囲の人々の回復の基盤だけでなく、自分自身の回復の基盤をも脅かすことになります。第一の伝統は、受け入れを実践し、グループの良心に基づく決定がグループ全体の意思を反映していると信じ、グループ全体の幸福と団結を前にして、自分自身のニーズや欲望を手放すことを助けてくれます。
伝統2:私たちのグループの目的において、唯一の究極的な権威は、私たちのグループの良心を通して表現される、愛に満ちた高次の存在である。私たちのリーダーは、信頼された奉仕者に過ぎず、統治する立場ではない。
私たちの第二の伝統は、グループ良心プロセスの名称の由来となっています。それは、ITAAのどの個人も他者に対して決定を下す力や権限を持たないことを思い出させてくれます。私たちは 信頼できる召使い, そして私たちは、グループの良心を通して表現されるグループ全体の善と高次の力に奉仕します。グループの良心を導いたり参加したりする際には、私たちは信頼された奉仕者として行動しており、グループが愛に満ちた高次の力の意志に同調できるよう助ける責任があります。第二の伝統は、ITAAのメンバーは誰一人として他のメンバーより優れているわけでも劣っているわけでもないことを心に留め、謙虚さを実践するのに役立ちます。
伝統3:ITAA会員になるための唯一の条件は、インターネットやテクノロジーを強迫的に使うのをやめたいという願望である。
第三の伝統は、ITAAは回復を望むすべての人に開かれていることを私たちに思い出させてくれます。年齢、学歴、禁酒の有無など、いかなる条件もありません。私たちの解決策は、それを求めるすべての人に利用可能です。この伝統は、私たちのグループの良心にも当てはまります。新メンバーの視点は、古参メンバーの視点と同じくらい価値があり、必要とされています。特定の信頼できる奉仕者の役割や委員会のメンバーに要件を設けることは適切かもしれませんが、これらの要件自体は、すべてのメンバーに開かれたグループの良心によって定められるべきです。第三の伝統は、ITAAのすべてのメンバーがグループの良心プロセスに貢献できる何かを持っていることを忘れないように、私たちが寛容な心を持つことを助けてくれます。
伝統4:各グループは、他のグループまたはITAA全体に影響を与える事項を除き、自治権を持つべきである。
第三の伝統は、各メンバーが各自の選択する形で参加し、回復する自由を保障する一方、第四の伝統は、グループにも同様の自由を保障します。このガイドの内容はすべて提案であり、グループはグループ良心を維持し、意思決定を行うための独自の慣習とプロセスを確立する権限を与えられています。グループによる決定が他のグループやITAA全体に影響を与える場合は、影響を受ける人々をグループ良心プロセスに参加させます。第四の伝統は、多様性を育み、私たちが切望する仲間意識を築くためのグループ良心プロセスを設計する力を与えてくれます。
伝統5:各グループにはただ一つの主要な目的がある。それは、依然として苦しんでいる強迫的なインターネットおよびテクノロジーユーザーにメッセージを伝えることである。
第5の伝統は、私たちのグループの良心的なプロセスを、回復室の内外を問わず、依然として苦しんでいるインターネットやテクノロジーへの依存者を支援するという私たちの主要な目的に向けるのに役立ちます。グループの良心的なプロセスにおいて第5の伝統を援用することで、潜在的なグループの決定が私たちの主要な目的を支持するのか、それとも損なうのかを明確にすることができます。第5の伝統は、集中力を養い、奉仕活動においてグループが一致団結し、一体感を保つのに役立ちます。
伝統6:ITAAグループは、金銭、財産、名声といった問題によって本来の目的から逸脱しないよう、いかなる関連施設や外部企業に対しても、ITAAの名称を支持、資金提供、または貸与してはならない。
第六の伝統は、物事をシンプルに保つのに役立ちます。私たちは、外部の組織、政治運動、宗教団体、その他の事業体との提携を避け、回復を望むすべての人にとって居心地の良い中立的な空間を維持します。グループでの良心的な話し合いの中で、グループが外部との提携関係を築く可能性があると判断した場合、第六の伝統を援用することができます。第六の伝統は、シンプルさと中立性を実践するのに役立ち、また、私たちの本来の目的に集中することを支えてくれます。
伝統7:すべてのITAAグループは、外部からの寄付を断り、完全に自立運営すべきである。
第七の伝統は、グループが自らの事柄に責任を持つことを奨励しています。私たちは自主的に組織を運営し、秩序正しく定期的なグループ良心が保たれるように努め、会議が円滑に進むよう信頼できる役職に志願し、グループの費用は自分たちで負担し、他のメンバーからも寄付を集めることで賄います。グループにとってうまくいかないことがあれば、他のグループやフェローシップ全体が行動を起こすのを待つのではなく、グループ良心に基づいて自ら行動を起こします。第七の伝統は、私たちが自給自足と独立性を実践するのに役立ちます。
伝統8:ITAAは永久に非専門職団体であるべきであるが、サービスセンターでは特別な従業員を雇用してもよい。
第八の伝統とは、専門的なメンタルヘルスや依存症回復サービスを提供しないことを意味します。たとえメンバーの中にそのような専門資格を持つ人がいたとしても、ITAAでは皆平等です。誰もが回復を目指し、周囲の人々の回復も助けようとしている依存症者なのです。グループの良心においても、私たちは同じ平等を実践しています。たとえビジネス、法律、組織運営に関する専門的な知識を持っていたとしても、私たちのハイヤーパワーはグループ全体の集合的な意思を通して語りかけ、すべてのメンバーの意見は平等に考慮されます。これは、私たちがグループに自分のスキルや経験を提供できないという意味ではなく、依存症者同士として提供するということです。ITAAは現在従業員を抱えていませんが、第八の伝統は、グループや仲間が賢明な必要性がある場合に専門家を雇用することを可能にしています。会計士、弁護士、事務アシスタント、清掃員などを雇うこともあるでしょう。しかし、私たちの第十二ステップの活動は常に非専門的なものであるべきです。第八の伝統は、グループの良心に参加する際に平等を実践するのに役立ちます。
伝統9:ITAA自体は組織化されるべきではないが、奉仕する人々に対して直接責任を負うサービス委員会や評議会を設置することはできる。
第九の伝統は、私たちがきちんと組織化され、秩序正しくあるべきではないという意味ではなく、 階層. ITAAにおけるすべての事項は提案であり、規則ではありません。いかなるメンバーやグループも追放することはできません。奉仕委員会や評議会を設置する場合、それらは奉仕対象者に対して直接責任を負います。その逆ではありません。グループ良心を持つとき、私たちは経営上の決定を下すのではなく、奉仕対象者に対して直接責任を負います。第9の伝統は、グループ良心を行う際に奉仕の原則を常に意識するのに役立ちます。
伝統10:ITAAは外部の問題について意見を持たない。したがって、ITAAの名称を公の論争に巻き込むべきではない。
第10の伝統は、第6の伝統と同様に、私たちのミーティングが安全で中立的な空間であり続け、共通の解決策を支えるのに役立ちます。グループとして、私たちはグループのニーズやインターネットおよびテクノロジー依存症からの回復に関係のない外部の問題について、支持も反対も、議論することさえしません。また、論争を招かないよう、そのような公的な発言は一切行いません。この伝統がもたらす安全性は、ミーティングだけでなくグループの良心においても同様に重要であり、誰もが批判や非難を恐れることなく、自分の意見を正直に共有できる安心感を与えてくれます。第10の伝統は、グループの良心における安全性と一体感を育むのに役立ちます。
伝統11:私たちの広報方針は、宣伝ではなく魅力に基づいています。私たちは、報道、ラジオ、映画、テレビ、その他の公共メディアにおいて、常に個人の匿名性を維持する必要があります。
第11の伝統は、ITAAのメンバーとしてメディアとどのように関わるかという点に特に関係しています。ジャーナリストや研究者から取材の依頼があった場合、あるいはプログラムを誇張したり売り込んだりすることなく、広報活動を通じて適切にメッセージを伝える方法を検討している場合、この伝統をグループの良心の中で唱えることができます。このような状況では、ITAAの広報委員会に支援を求めることも有益でしょう。第11の伝統は、グループの良心の中で、奉仕活動の必要性を宣伝するのではなく、引きつけることを実践する上でも役立ちます。奉仕活動に不慣れな人には、まず試してみるよう勧めることができます。そして最終的には、奉仕活動そのものが報いとなることをメンバーが発見してくれると信じています。他のメンバーに奉仕活動を売り込んだり、説得したりする必要はありません。集会を続けるのに十分な数の意欲的なメンバーがいない場合は、集会を終了し、回復に必要な他の集会を探すことができます。第11の伝統は、忍耐を実践するのに役立ちます。私たちのプログラムを必要とする人々が、いずれそれを見つけ、支援してくれると信じ、すべてが然るべき場所に収まることを信じています。
伝統12:匿名性は、これらすべての伝統の精神的な基盤であり、常に私たちに人格よりも原則を優先することを思い出させてくれる。
第12の伝統は、私たちの共同体全体、そして私たちがグループ良心をどのように持つかにとって不可欠です。私たちは、共通の問題に対する共通の解決策によって結びついていること、全員が同じ12のステップと12の伝統を共有していること、そしていかなる個人も私たちの共通の原則よりも優先されないことを心に留めています。グループ良心において、これは特別な理由がない限り、特定のメンバーが参加できない、あるいは貢献できないという理由だけで会議を避けることはないという意味です。たとえそのメンバーの意見がどれほど貴重なものであっても、私たちはグループの集合的な知恵が私たちを正しい方向に導いてくれると信じています。第12の伝統はまた、私たちが実践する上でも役立ちます。 勤務のローテーション, つまり、いかなる個人も無期限に奉仕の役職にとどまるべきではないということです。むしろ、私たちは定期的に奉仕の役職を交代することで、他の人に奉仕の機会を与え、権力や権威が特定の個人に集中することを避けています。第12の伝統は、私たちのプログラムの原則とグループの良心を信頼し、信仰を実践するのに役立ちます。
22.集団意識は科学ではなく芸術である
標準的な規則や手順は秩序を保ち、全員が発言する機会を確保するのに役立ちますが、集団の良心に到達するには、単に手順に従うだけでは不十分です。それは、互いの声に深く耳を傾け、自分たちだけでなく全員にとって最善の解決策を模索することから生まれます。集団の良心を主導したり参加したりする際には、思いやり、無私、謙虚、誠実、そして仲間への敬意を実践します。決定に同意できない場合でも、それが集団全体の意思を正確に反映していると信じます。集団の良心を育むことは科学ではなく芸術であり、その過程は時に混乱を招き、困難で、驚きに満ち、そして喜びにあふれたものとなることを忘れてはなりません。私たちは共に学び、共に成長します。そして最終的には、私たち一人ひとりの力よりも偉大な、愛に満ちた高次の存在の導きを信じ、共通の旅路を歩んでいきます。
付録A:投票手続きの概要
| アクション | 2秒必要ですか? | 議論が必要ですか? | 承認には投票が必要です | 少数意見? |
| 議論のテーマ | はい | はい | 該当なし | 該当なし |
| モーション | はい | はい | 2/3 | はい |
| 元グループの良心によって作成された動議 | いいえ | はい | 2/3 | はい |
| 投票動議 | はい | いいえ | 2/3 | いいえ |
| 修正 | はい | はい | 2/3 | いいえ |
| 逆方向の動き | はい | はい | 2/3 | はい |
| 解任 | はい | はい | 2/3 | はい |
| 撤退 | はい | いいえ | 全会一致の同意 | 該当なし |
| 延期 | はい | いいえ | 単純多数決 | いいえ |
| 紹介 | はい | はい | 2/3 | いいえ |
| 再審議動議(賛成票を投じたメンバーのみが提出可能) | はい(どちらの側からも賛成される可能性があります) | いいえ | 単純多数決 | いいえ |
| 延長動議 | はい | いいえ | 2/3 | いいえ |
| 閉会動議 | はい | いいえ | 2/3 | いいえ |
最終更新日:2026年11月1日
