Рекомендации по безопасности для организаторов встреч ITAA

Встречи ITAA могут подвергнуться троллингу. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам обезопасить вашу встречу Zoom. На собраниях рекомендуется проводить групповое обсуждение, как предотвратить троллинг и деструктивное поведение, и что в таких случаях делать. Видео-демонстрацию приведенных ниже предложений можно найти. здесь.

Обратите внимание, что эти меры безопасности предназначены только для намеренно нарушающих правила участников, а не для цензуры добропорядочных участников, даже если то, что они говорят, может спровоцировать других. Согласно нашей третьей традиции, единственное требование для членства в ITAA - это желание отказаться от навязчивого использования Интернета и технологий.

• Если срыв произойдет, убедитесь, что вы заявили права на код хоста нажмите кнопку «Безопасность» в нижней части экрана масштабирования (в форме щита) и нажмите красную кнопку «Приостановить деятельность участника». Это самый быстрый способ прекратить бомбардировку с использованием зума. Для подтверждения вам нужно будет нажать вторую красную кнопку «Приостановить» во всплывающем окне. Это отключит видео и звук, отключит чат, запретит пользователям переименовывать себя и заблокирует собрание (что не позволит новым пользователям присоединиться). Затем вы можете удалить мешающего участника. и сообщите о них в Zoom.

• Чтобы запросить код хоста, нажмите вкладку «Участники» в нижней части экрана масштабирования, чтобы открыть боковую панель участников. В правом нижнем углу боковой панели находится кнопка с надписью «заявить права на хост». После нажатия на нее вам будет предложено ввести код хоста. Как правило, мы рекомендуем приходить на встречу на несколько минут раньше и вводить код организатора, чтобы подготовиться.

• Сделайте хотя бы одного доверенного участника соорганизатором Zoom.. Соорганизаторы могут получить доступ ко всем элементам управления безопасностью Zoom. Чтобы сделать кого-либо соорганизатором, нажмите «…» в правом верхнем углу поля видео или рядом с его именем на боковой панели участников. Прежде чем назначать их соведущими, убедитесь, что вы узнали их голос или что у них включено видео, поскольку зум-бомбардировщики иногда выдают себя за других участников. На вашем совещании может потребоваться учредить постоянную должность технического организатора, которая будет помогать управлять настройками безопасности и удалять нарушителей порядка.

• Зал ожидания. Вы можете сделать комнату ожидания, нажав кнопку «Безопасность» в нижней части экрана ZOOM. Вы можете подождать минуту или около того, прежде чем допустить на собрание незнакомых участников. Тролли, как правило, присоединяются к встречам на полпути и работают группами, поэтому, если в середине встречи вы видите группу людей, одновременно присоединяющихся к комнате ожидания, это признак того, что они могут быть троллями (особенно если у них неправильные имена пользователей, например, известной знаменитости). Если вы не уверены, вы можете допустить участников, но будьте бдительны и готовы к незамедлительным действиям в случае возникновения каких-либо проблем.

• Отключить возможность участников включать микрофоны. Сделать это можно, нажав кнопку «Безопасность». Участникам нужно будет поднять руки (или нажать *9 при наборе номера), после чего организатор сможет включить их звук. Это не позволит троллям прерывать участников во время обмена информацией. В качестве альтернативы вы можете захотеть отключить возможность участников включать свои микрофоны только тогда, когда кто-то делится ими, а затем снова включить возможность участников включать свои микрофоны после завершения обмена. Это предотвратит прерывания, но при этом позволит участникам включить звук (без необходимости поднимать руку), когда они почувствуют желание поделиться.

• Отключить возможность участникам переименовывать себя. Сделать это можно, нажав кнопку «Безопасность». Это не позволяет троллям менять свои имена, чтобы подражать другим участникам собрания или скрываться от организаторов собрания.

• Требует включения видео. Вы можете попросить всех участников включить видео во время встречи или хотя бы включить видео, когда они представляются. Если присоединяются новые участники, от них могут попросить включить видео и представиться. Это отпугивает троллей, желающих оставаться в тени.

• Отключите личные сообщения. Вы можете отключить это, открыв боковую панель чата, нажав «…» в правом нижнем углу и выбрав «Участники могут общаться в чате: со всеми публично». Вы также можете изменить это на «Участники могут общаться в чате: только с организатором».

• Для обеспечения еще большей безопасности совещания можно использовать комнату отдыха для проведения самого совещания, а затем использовать основную комнату для поочередного допуска людей из зала ожидания и проверки потенциальных "троллей". Это более сложный, но очень надежный способ. Руководство и видеоинструкцию можно найти на сайте здесь.

• Можно также потребовать, чтобы люди заранее отправляли на контактный адрес электронной почты письмо с запросом идентификатора и пароля для присоединения.

Последнее обновление страницы: 8 апреля 2024 г.