Pautas de seguridad para los anfitriones de reuniones de la ITAA

Las reuniones de la ITAA pueden ser objeto de trolls perturbadores. A continuación, se incluyen algunas sugerencias que pueden ayudarlo a mantener su reunión de Zoom segura y protegida. Se anima a las reuniones para mantener la conciencia de grupo y discutir planes sobre cómo prevenir y responder a la interrupción. Puede encontrar una demostración en vídeo de las sugerencias siguientes. aquí.

Tenga en cuenta que estas medidas de seguridad son solo para personas intencionalmente disruptivas, y no para censurar a los participantes genuinos para que no compartan, incluso si lo que dicen puede desencadenar a otros. Como dice nuestra tercera tradición, el único requisito para ser miembro de la ITAA es el deseo de dejar de usar Internet y la tecnología de manera compulsiva.

• Si se produce una perturbación, asegúrese de haber reclamado el código de host y haga clic en el botón “Seguridad” en la parte inferior de la pantalla de Zoom (en forma de escudo) y presione el botón rojo “Suspender actividades de los participantes”. Esta es la forma más rápida de acabar con un bombardeo de zoom. Tendrás que presionar un segundo botón rojo "Suspender" en una ventana emergente para confirmar. Esto apagará el video y el audio, desactivará el chat, evitará que los usuarios se cambien el nombre y bloqueará la reunión (lo que impide que se unan nuevos usuarios). Luego puedes eliminar al participante disruptivo. y reportarlos a Zoom.

• Para reclamar el código de host, haga clic en la pestaña "Participantes" en la parte inferior de la pantalla de Zoom para abrir la barra lateral de participantes. En la parte inferior derecha de la barra lateral hay un botón que dice "reclamar host". Después de hacer clic en esto, se le pedirá que ingrese el código de host. En general, sugerimos llegar unos minutos antes a la reunión e ingresar el código de anfitrión para estar preparado.

• Convierta al menos a un miembro de confianza en coanfitrión de Zoom. Los coanfitriones pueden acceder a todos los controles de seguridad de Zoom. Para convertir a alguien en coanfitrión, haga clic en "..." en la parte superior derecha del cuadrado de su video, o al lado de su nombre en la barra lateral de participantes. Asegúrate de reconocer su voz o de que tengan su video encendido antes de nombrarlos coanfitriones, ya que los bombarderos de zoom a veces se hacen pasar por otros miembros. Es posible que su reunión desee establecer un puesto de servicio de anfitrión técnico regular para ayudar a administrar la configuración de seguridad y eliminar a los miembros disruptivos.

• Sala de espera. Puede habilitar la sala de espera haciendo clic en el botón "Seguridad" en la parte inferior de la pantalla de zoom. Es posible que desee esperar un minuto más o menos antes de admitir nombres desconocidos en la reunión. Los trolls tienden a unirse a las reuniones a mitad de camino y trabajan en grupos, por lo que si en el medio de la reunión ves a un grupo de personas que se unen a la sala de espera todas a la vez, esto es una señal de que pueden ser trolls (especialmente si tienen nombres de usuario anormales, como de una celebridad famosa). Si no está seguro, es posible que desee admitir participantes, pero esté alerta y listo para tomar medidas rápidas en caso de que ocurra algo perturbador.

• Desactivar la capacidad de los participantes para activar su silencio. Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Seguridad". Los participantes deberán levantar la mano (o presionar *9 si están llamando) y luego el anfitrión podrá reactivarlos. Esto evitará que los trolls interrumpan a los miembros mientras comparten. Alternativamente, es posible que desees desactivar la capacidad de los participantes para activar su silencio solo mientras alguien está compartiendo, y luego volver a habilitar la capacidad de los participantes para activar su silencio cuando finalice el intercambio. Esto evitará interrupciones y al mismo tiempo permitirá a los participantes activar el sonido (sin necesidad de levantar la mano) cuando se sientan motivados a compartir.

• Desactivar la posibilidad de que los participantes se cambien el nombre. Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Seguridad". Esto evita que los trolls cambien sus nombres para imitar a otros miembros de la reunión o para esconderse de los anfitriones de la reunión.

• Requiere que el vídeo esté activado. Puede pedir que todos los participantes enciendan su video durante la reunión, o al menos que lo enciendan cuando se presenten. Si se unen nuevos miembros, se les puede solicitar que activen su video y se presenten. Esto disuade a los trolls que desean permanecer en las sombras.

• Desactiva la mensajería privada. Puede desactivar esto abriendo la barra lateral del chat, haciendo clic en "..." en la parte inferior derecha y seleccionando "Los participantes pueden chatear con: Todos públicamente". También puede cambiar esto a "Los participantes pueden chatear con: Solo anfitrión".

• Para aumentar aún más la seguridad de la reunión, puede utilizar una sala de descanso para la reunión propiamente dicha y, a continuación, utilizar la sala principal para admitir a las personas de la sala de espera de una en una e investigar a los posibles trolls. Esto es más complejo, pero muy seguro. Hay una guía y un tutorial en vídeo aquí.

• También puede exigir que los usuarios envíen un correo electrónico a la dirección de contacto con antelación solicitando el ID y la contraseña para unirse.

Página actualizada por última vez el 8 de abril de 2024