Руководство по проведению групповых советов в ITAA

Оглавление

1. Введение и резюме
   • Простые инструкции по проведению групповой совести
2. В чем разница между групповой совестью и деловой встречей?
3. Как принять групповую совесть?
4. Прежде чем мы начнем: служебные должности, необходимые для групповой совести
5. Начало встречи
6. Повестки дня, вопросы для обсуждения и предложения
7. Работа с Правилами порядка Роберта
8. Отклонение пункта повестки дня
9. Обсуждение
10. Поправки и встречные ходатайства
11. Голосование и мнение меньшинства
12. Единогласное согласие
13. Отклонение и отзыв ходатайства
14. Откладывание ходатайства
15. Направление ходатайства
16. Выборы
17. Вопросы по порядку ведения заседания и просьбы о предоставлении информации
18. Закрытие группового сознания
19. Когда наступает подходящее время для проведения групповой совести?
20. Как я могу реагировать, когда возникает конфликт во время групповой совести?
21. Групповая совесть и наши Двенадцать традиций
22. Групповое сознание как искусство, а не наука
23. Приложение A: Краткое изложение процедур голосования

1. Введение и резюме

В ITAA наше личное выздоровление зависит от единства группы. Нам нужны безопасные, упорядоченные, хорошо организованные собрания, которые могут поддержать нас в процессе выздоровления. Чтобы обеспечить такую поддержку, группам необходимо принимать решения о формате собраний, расписании, должностях служителей и других подобных вопросах. Точно так же наше сообщество в целом должно служить и поддерживать отдельных членов и группы, принимая решения о финансах, литературе, сайте и отношениях со СМИ. Все эти решения мы принимаем в процессе, который называется групповое сознание.

Проще говоря, групповая совесть - это общее мнение или решение, к которому пришла группа после коллективного обсуждения. Наша Вторая Традиция гласит: У нас есть только один высший авторитет: любящая Высшая Сила, как она может выразить себя через нашу групповую совесть. Наши лидеры - лишь доверенные слуги; они не управляют.

Как мы должны отказаться от своих собственных идей о том, как выздороветь от зависимости, и вместо этого довериться Высшей силе, которая вернет нас к здравомыслию, так и мы должны отдать высшую власть над решениями нашей группы и сообщества чему-то большему, чем мы сами или любой отдельный человек. Придя к групповой совести и доверив решения нашего сообщества групповой совести, мы отпускаем свое желание контролировать каждый результат и вместо этого даем голос коллективной мудрости всех наших собратьев.

Простые инструкции по проведению групповой совести

Если у нас нет времени прочитать весь этот документ перед следующей групповой совестью, вот очень простой формат проведения групповой совести: 

1. Откройте молитву или аффирмацию 
2. Примите решение о лимите времени, если еще нет нормы (например, 20-30 минут). 
3. Спросите, хочет ли кто-нибудь что-нибудь обсудить. 
4. Дать возможность членам группы внести предложение (конкретное предложение)
5. Спросите, поддерживает ли кто-нибудь предложение (хочет ли он его обсудить) - если никто не поддерживает, то предложение не обсуждается
6. Обсудить предложение 
7. Голосование по предложению (чтобы предложение прошло, оно должно быть поддержано как минимум 2/3 голосующих членов - это гарантирует, что оно представляет собой значительное единогласие. Воздержавшиеся не учитываются).
8. Повторите 4-7 раз для каждого движения
9. Завершите молитвой или аффирмацией

В остальной части этого документа дается более подробное описание работы групповых советов, включая обзор Правил порядка Роберта. Понимание сути и особенностей групповых советов может значительно улучшить нашу способность выполнять служение, поддерживать наши собрания и укреплять рост нашего сообщества.

2. В чем разница между групповой совестью и деловой встречей?

Как было описано выше, групповая совесть - это процесс коллективного обсуждения проблемы и принятия решения о курсе действий, доверяя руководству Высшей силы, которая поведет группу в правильном направлении. A деловая встреча это просто название для более формального собрания, которое планируется и проводится с целью принятия групповой совести, как правило, с повесткой дня. Другими словами, мы планируем деловое собрание, чтобы принять групповую совесть. Также возможно провести групповую совесть спонтанно, вне запланированного делового собрания (см. раздел "Когда подходит время для проведения групповой совести?"). Однако на практике эти понятия часто используются как взаимозаменяемые. 

3. Как принять групповую совесть?

Для того чтобы прийти к эффективному групповому сознанию, нам необходимо использовать формат обсуждения и принятия решений, который позволит услышать голос каждого и поможет прийти к большинству. Группам предоставляется право обсуждать и разрабатывать форматы, которые наилучшим образом отвечают этим целям. Один из часто используемых форматов для принятия группового решения основан на процедуре под названием "Правила порядка Роберта". Этот формат был первоначально разработан Генри Робертом в 19 веке, когда он заметил, что групповые обсуждения в его общине часто превращаются в непродуктивные споры. Он хотел найти упорядоченный способ дать возможность каждому быть услышанным без доминирования одного человека в дискуссии. В следующих разделах дается подробное описание того, как применять Правила Роберта к групповым обсуждениям в ITAA.

4. Прежде чем мы начнем: служебные позиции, необходимые для групповой совести

Перед началом процесса групповой совести группе необходимо назначить председателя, который будет руководить групповой совестью. Цель председателя - нейтрально помочь группе следовать правилам Роберта, обеспечить членам возможность быть услышанными и поддержать развитие групповой совести. Председатель не для того, чтобы направлять группу к тому, что он лично считает лучшим решением.. С этой целью в некоторых групповых сознаниях председатель май не участвовать в обсуждении или голосовании, хотя при необходимости они могут подавать решающий голос. Это помогает председателю сохранять нейтралитет и поддерживать коллективное сознание группы без необходимости соотносить эту ответственность со своими личными предпочтениями или точками зрения, особенно когда темы являются спорными. Для многих групповых сознаний эта конвенция о неучастии в обсуждении обычно отменяется.

В дополнение к председателю может быть назначен секретарь, который будет выполнять следующие функции минут собрания. "Протокол" - это модное слово для записей! Ведение протоколов может помочь группам вспомнить, какие решения уже обсуждались и принимались в прошлом. Протокол - это не стенограмма всего сказанного, но он всегда должен отражать все принятые решения и содержать точную формулировку любых предложений. В них также указывается, кто присутствовал на заседании, какие темы обсуждались, и часто делаются краткие заметки о том, что было сказано. Для того чтобы защитить анонимность и конфиденциальность членов, фамилии в протоколе не указываются, а присутствующие могут попросить не указывать их имена. 

5. Начало встречи

После того, как будут назначены председатель и секретарь, председатель может начать групповую совесть с чтения молитвы, например, одной из следующих:

Высшая сила, дай нам спокойствие

принять то, что мы не можем изменить,

мужество, чтобы изменить то, что мы можем,

и мудрость, чтобы понять разницу.

Высшая Сила, я понимаю, что ты делаешь так, чтобы твой голос был слышен в групповом сознании. Я прошу тебя напомнить мне, что жизнь моей программы, а значит и мое собственное выздоровление, зависит от моей готовности поставить благополучие группы выше собственной воли. Там, где я не согласен с общими взглядами моих товарищей по служению, позвольте мне честно и уважительно изложить свою позицию. Позвольте мне выслушать и принять во внимание мнения других. Пусть я излагаю свою точку зрения и поддерживаю все решения группы, включая те, с которыми я могу не соглашаться. Пусть моя воля будет согласована с вашей.

Председатель может также попросить добровольца прочитать один или все пункты Двенадцать традиций ITAA.

После этого председатель может предоставить слово для представления членов. Чтобы сохранить анонимность, мы разрешаем членам указывать, если они хотят, чтобы их имена не были включены в протокол. 

6. Повестки дня, вопросы для обсуждения и предложения

В это время председатель может приступить к повестка дня. Повестка дня - это список пунктов обсуждения или предложений, которые созывается групповая совесть для обсуждения и принятия решения. Как правило, пункт повестки дня принимает форму либо пункт обсуждения или движение. 

Вопросы для обсуждения представляют собой вопрос, предложение или проблему для обсуждения группой. Цель пункта для обсуждения - вызвать диалог по определенной теме, из которого может возникнуть более формальное предложение. Пример пункта для обсуждения может звучать следующим образом: "Обсудить: Как наше собрание может лучше поддержать новичков?”

Предложения - это краткие и конкретные предложения о действии или принятии решения. В них обычно указывается "что", "кто", "когда" и "где". Другими словами, в предложении конкретно указывается, что предлагается, кто будет затронут или кто будет выполнять предложение, когда будет выполняться предложение и где будет выполняться предложение (например, сценарий, зал заседаний и т.д.). Предложения обычно начинаются со слов "За" или "Против". Пример предложения может звучать следующим образом: "Предложение: Изменить сценарий собрания таким образом, чтобы через 40 минут после начала собрания председатель читал следующее предложение: "В это время мы хотели бы пригласить всех присутствующих новичков поделиться, если вы хотите. После того, как новички получат возможность поделиться, мы вернемся к открытому обмену мнениями для всех членов"."

Повестка дня собрания может включать в себя вопросы, представленные перед советом группы, вопросы, оставшиеся с предыдущих деловых встреч, и новые вопросы, поднятые во время совета группы. Вопросы повестки дня обычно обсуждаются в том порядке, в котором они были представлены, если только группа не проголосует за изменение порядка и пересмотр приоритетов.

7. Продолжение работы с Правилами порядка Роберта

После составления повестки дня председатель может приступить к процессу группового обсуждения, следуя правилам Роберта. Структура этого процесса выглядит следующим образом:

1. На обсуждение выносится пункт повестки дня.
2. Для обсуждения группой вопрос повестки дня должен быть поддержан. Это не может сделать человек, который внес предложение. 
3. Цель группы - дать возможность всем членам высказать свое мнение по обсуждаемому вопросу. См. Обсуждение В разделе ниже описаны способы обеспечения этого.
4. После этого пункт повестки дня может перейти к одному из следующих действий:
   1. Поправка
   2. Голосование
   3. Увольнение
   4. Отсрочка/маркировка 
   5. Направление

Ниже приведено подробное описание каждого из этих этапов. Вы также можете просмотреть визуальный обзор этого процесса здесь: Блок-схема правил Роберта ITAA

8. Отклонение пункта повестки дня

После того, как пункт повестки дня был представлен, он должен быть поддержано для обсуждения группой. Чтобы поддержать предложение, член группы, кроме того, кто внес предложение, должен просто поднять руку и сказать "Второе". Вы не можете поддержать предложение, которое внесли сами. 

Цель требования второго голоса - убедиться, что по крайней мере два человека хотят потратить время на обсуждение предложенного пункта повестки дня, прежде чем посвятить ему время и энергию группы. Это гарантирует, что один человек не сможет доминировать в повестке дня, предлагая вопросы, в обсуждении которых никто не заинтересован. Чтобы поддержать предложение, не обязательно быть его сторонником, достаточно просто захотеть потратить время на его обсуждение. 

Исключением из этого правила является то, что пункт повестки дня, который является результатом предыдущего группового голосования, не требует второго голоса. Например, если предыдущая групповая совесть проголосовала за обсуждение определенной темы на следующем деловом собрании, то для того, чтобы перейти к обсуждению этого вопроса, когда он появится на повестке дня, второй голос не требуется.

За исключением этого исключения, если вопрос повестки дня не поддержан, то он не обсуждается, а человека, который внес этот вопрос, можно поблагодарить за его предложение. Председатель может сказать что-то вроде следующего: "Поскольку наш процесс групповой совести требует секунды, прежде чем мы потратим время на обсуждение чего-либо, мы перейдем к следующему пункту повестки дня сейчас. Спасибо Джейн за это предложение". 

Если вы внесли предложение, которое не получило поддержки, но вы все еще чувствуете, что оно должно быть обсуждено, вы можете найти время вне собрания, чтобы обсудить свои идеи с другими членами и доработать свое предложение таким образом, чтобы оно стало более актуальным для большего числа членов. После этого вы можете представить обновленное предложение на следующем совете группы.

9. Обсуждение

После того, как вопрос повестки дня поддержан, председатель может открыть слово для обсуждения. В ходе обсуждения члены могут по очереди высказывать свои мнения по предложению. Чтобы предотвратить доминирование одного члена или небольшой группы членов в обсуждении, председатель может попросить ввести некоторые из следующих ограничений:

• Установление ограничения на то, сколько раз в ходе обсуждения каждый член может выступить. Например, можно попросить членов ограничить свои выступления двумя акциями по каждому пункту повестки дня.
• Проведение дискуссии по кругу. Другими словами, давая возможность каждому высказаться хотя бы один раз, прежде чем открывать обсуждение для повторных выступлений.
• Установить ограничение по времени, в течение которого каждый участник может делиться информацией. Например, можно попросить участников не превышать двух минут. Если лимит времени установлен, кто-то должен добровольно стать хронометристом.
• Установление лимита времени для всего периода обсуждения пункта повестки дня. Например, можно установить лимит времени в 10 минут, после чего председатель может спросить группу, готова ли она двигаться дальше или хочет продлить период обсуждения.
• Попросить членов использовать функцию "поднять руку", если это виртуальное собрание, или попросить членов поднять руки физически, если это очное собрание, и призвать членов говорить в том порядке, в котором они подняли руки.

Чтобы избежать установления этих ограничений в одностороннем порядке, председатель может спросить, есть ли возражения против предложенного ограничения. Если возражений нет, значит, лимит принят. единогласное согласие (использование единогласного согласия обсуждается ниже). Если есть возражения, председатель может либо просто снять предложенное ограничение, либо само введение ограничения может рассматриваться как пункт повестки дня, который должен быть поддержан, обсужден и поставлен на голосование. 

Помимо этих структурированных ограничений, председатель может предпринять и другие действия, чтобы обеспечить здоровую дискуссию, в которой будут выслушаны все точки зрения:

• Если есть участники, которые не внесли свой вклад в обсуждение, председатель может спросить, есть ли у них что-либо, что они хотели бы добавить. Например: "Джонатан, Кайла и Рахул, я не думаю, что вы высказывались во время этого обсуждения. Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы сказать?".
• Если между двумя или тремя участниками возникли разногласия, председатель может спросить других, не хотят ли они вмешаться: "Паола, Каллум, спасибо вам за ваши вклады. Я просто хочу уточнить, есть ли у кого-нибудь еще что-нибудь, что он хотел бы добавить к этой дискуссии?".
• Если кажется, что все согласны с чем-то, председатель может спросить, есть ли противоположные точки зрения: "Я слышу много сторонников этого предложения. Есть ли желающие выступить против предложения?".
• Если кажется, что разговор идет по кругу и повторяются одни и те же моменты, председатель может спросить, есть ли у кого-нибудь что-то новое: "Похоже, что мы активно обсуждали эту тему. Есть ли у кого-нибудь новая точка зрения или точка зрения, которая еще не была высказана? Или мы готовы перейти к голосованию?".
• Если разговор отклоняется от текущего пункта повестки дня, председатель может напомнить собранию о цели текущего обсуждения: "Это отличные замечания, но я хочу напомнить всем, что сейчас мы обсуждаем расписание нашей встречи. Если мы хотим также обсудить формат нашей встречи, мы можем обсудить это после того, как определимся со временем встречи."

Если пункт повестки дня является дискуссионным, то возможно, что группа будет удовлетворена переходом к следующему пункту повестки дня после того, как все выскажут свое мнение. В качестве альтернативы, обсуждение может привести к официальному предложению, которое затем может быть поддержано и обсуждено. 

Если группа обсуждала формальное предложение, группа может представить поправки на предложение, или переместить голосовать, отклонять, откладывать, или же см. предложение.

10. Поправки и встречные ходатайства

Во время обсуждения предложения каждый может предложить свой вариант. поправка к предложению. Поправка - это изменение конкретной формулировки предложения. Например, если обсуждаемое предложение имеет следующий вид: "Избрать казначея на 3-месячный срок". кто-то может внести поправку, чтобы изменить предложение: "Избрать казначея на 6-месячный срок".

После того как кто-то предложил поправку, для ее обсуждения необходимо, чтобы она была поддержана. Если поправка поддержана, то обсуждение начинается только по конкретной поправке. В приведенном выше примере обсуждение будет ограничено только изменением срока полномочий, а не другими аспектами предложения, например, обязанностями казначея. После завершения обсуждения поправки группа должна проголосовать только по поправке (см. раздел "Голосование" ниже), а не по всему предложению. Для принятия поправок требуется большинство в 2/3 голосов. Если поправка принята, то первоначальное предложение успешно изменяется на новую формулировку, и группа возвращается к измененному предложению, чтобы продолжить обсуждение предложения в целом. Если поправка не принята, то предложение сохраняет первоначальную формулировку, и группа возвращается к первоначальному предложению для продолжения обсуждения. 

Таким образом, мы можем рассматривать поправки как "под-движения", которые происходят в рамках более крупного предложения. Важно помнить, что даже если поправка принята, это не означает, что предложение в целом принято. Возможно, что поправка будет принята, а предложение с поправками не пройдет.

Нет ограничений на количество поправок, которые могут быть внесены к конкретному предложению. После голосования по поправкам мнение меньшинства не выражается (см. пункт 9 о мнении меньшинства в разделе "Голосование" ниже).

С поправками тесно связаны встречные движения. Встречное предложение - это предложение, призванное полностью заменить первоначальное предложение. Встречное предложение часто предлагается, когда в ходе обсуждения первоначального предложения группа понимает, что другое предложение лучше достигает поставленной цели и/или лучше отражает мнение группы. Для принятия встречного предложения необходима секунда и большинство в 2/3 голосов. Если встречное предложение принято, оно заменяет первоначальный пункт повестки дня (который фактически снимается), и собрание переходит к следующему пункту повестки дня. Если встречное предложение не принимается, то обсуждение возобновляется по первоначальному пункту повестки дня.

11. Голосование и мнение меньшинства

После того как члены собрания сочтут, что по предложению было проведено всестороннее обсуждение, можно переходить к голосованию. Это процесс голосования в соответствии с Правилами порядка Роберта:

1. Любой человек может сделать движение голосовать. Это иногда называют "задать вопрос".
2. После того, как кто-то внес предложение о голосовании, кто-то другой должен поддержать это предложение. 
3. Если есть секунда, председатель может спросить, есть ли возражения против голосования. 
4. Если есть возражения, собрание голосует по вопросу о том, голосовать ли. Большинство в 2/3 голосов на голосовать ли голосовать необходимо для перехода к голосованию по фактическому предложению. Если менее 2/3 членов считают, что готовы перейти к голосованию, это означает, что обсуждение возобновляется. Обычно это происходит, когда члены считают, что перед голосованием необходимо провести еще одно обсуждение.
5. Если нет возражений против голосования или если большинство в 2/3 присутствующих членов проголосовало за переход к голосованию, то проводится официальное голосование по предложению. Чтобы провести голосование, председатель сначала четко повторяет точную формулировку предложения. Затем он просит всех, кто поддерживает предложение, поднять руки или сказать "за" или "да". Затем он просит всех, кто против предложения, поднять руки или сказать "против" или "нет". Затем они просят всех, кто хотел бы воздержаться, поднять руки или сказать "воздержался".
6. Председатель и/или секретарь подсчитывают голоса и затем объявляют результаты голосования собранию.
7. Для принятия предложения требуется большинство в 2/3 голосов. Это помогает обеспечить существенную поддержку и единогласие групповых решений, а не принимать их разделенными голосами.
   1. Воздержавшиеся не учитываются при определении соотношения 2/3. Например, если группа имеет 6 голосов за предложение, 3 голоса против и 3 воздержавшихся, считается, что это предложение получило большинство в 2/3 голосов.
8. Если голосование единогласное или единогласное при некоторых воздержавшихся, то предложение либо принято, либо не принято, соответственно, и мы переходим к следующему пункту повестки дня (пункты 9 и 10 не применяются). 
9. Если при голосовании некоторые члены голосуют "за", а некоторые - "против", то члены, подавшие голоса, не имеющие перевеса, имеют возможность выразить свое мнение. мнение меньшинства. В это время они могут высказать любые окончательные мнения, перспективы, аргументы или точки зрения, которые, по их мнению, группа не приняла во внимание в достаточной степени. Члены, подавшие преобладающие голоса, не имеют возможности высказать какие-либо контраргументы.
   1. Если предложение принято, выступить могут только те, кто голосовал против.
   2. Если предложение провалилось, выступить могут только те, кто проголосовал "за".
10. После выражения мнения меньшинства председатель может спросить, не желает ли кто-нибудь высказаться. ходатайство о повторном рассмотрении, что позволит возобновить обсуждение предложения. Только тот, кто голосовал на стороне победителя, может внести предложение о пересмотре, но его может поддержать любой. Если кто-то вносит предложение о пересмотре и оно поддерживается, группа может проголосовать за пересмотр. Для пересмотра требуется простое большинство (более 50%). Если предложение о пересмотре принято, обсуждение возобновляется по первоначальному предложению, после чего может быть проведено еще одно голосование. После второго голосования мнение меньшинства не учитывается.
    1. Когда голосование требует простого большинства, как, например, в случае с предложением о пересмотре, равенство 50/50 означает, что голосование не состоится.

Если предложение принято, то оно принимается и начинает действовать дальше. Если предложение не проходит, то никаких действий не предпринимается. В обоих случаях собрание переходит к следующему пункту повестки дня.

12. Единогласное согласие

Сейчас вы, возможно, думаете: "Голосование в групповой совести - это очень сложный процесс!". Хорошая новость заключается в том, что с практикой он становится проще. И хотя процесс голосования может помочь нам достичь значительного единодушия и обеспечить соответствие решений групповой совести, есть и более простая альтернатива, когда предлагаемое решение кажется бесспорным и широко поддерживается всеми присутствующими. Вместо голосования председательствующий может просто спросить, есть ли желающие возражения против предложения. Если возражений нет, то предложение принимается путем единогласное согласие. Если против предложения действительно есть возражения, то группа просто переходит к стандартному процессу голосования. 

13. Отклонение и отзыв ходатайства

Иногда совесть группы может привести к тому, что предложение будет отклонено. Это может быть связано с тем, что предложение больше не актуально, или группа больше не считает предложение правильным решением после обсуждения. В таких ситуациях каждый может внести предложение, чтобы уволить обсуждаемое предложение. Если предложение об отклонении поддерживается, то собрание переходит к голосованию по следующим вопросам ходатайство о прекращении делакак традиционным голосованием, так и единогласно. Для отклонения вопроса требуется большинство в 2/3 голосов.

Также можно отозвать внесенное вами предложение. Если предложение еще не поддержано, вы можете свободно снять его с повестки дня. Если предложение было поддержано, то теперь оно принадлежит всей группе, а не только вам. Если вы хотите снять предложение, которое было поддержано, председатель может спросить, есть ли возражения против снятия предложения. Если возражений нет, предложение может быть снято. Если есть возражения, то обсуждение остается открытым. 

14. Откладывание предложения

Группа может отложить предложение, что также иногда называют "откладыванием" предложения. Например, предложение может быть отложено, потому что для принятия решения требуется дополнительная информация, или потому что группа считает, что для голосования по предложению недостаточно присутствующих членов. Для отсрочки предложения требуется простое большинство (более 50%).

15. Направление ходатайства

Группа может выбрать см. решение доверенному лицу или комитету. Это также иногда называется делегация. Например, группа может передать вопрос о том, как собирать пожертвования по 7-й Традиции, казначею группы. Когда вопрос передается доверенному служителю таким образом, группа обычно уполномочивает его использовать свое лучшее суждение при принятии решения. В других случаях группа может попросить доверенное лицо разработать предложение, а затем представить его на утверждение на деловом собрании позднее. Для передачи предложения на рассмотрение требуется большинство в 2/3 голосов.

16. Выборы

Иногда нам необходимо провести выборы на должность служителя. Это может быть председатель собрания, встречающий новичков, технический ведущий, представитель групповой службы, контактное лицо или любая другая должность, которую группа сочтет целесообразной. 

При создании должности группа должна определить обязанности, предъявляемые к должности, любые требования, предъявляемые к должности, и срок полномочий. После того, как все эти детали определены, можно открыть слово для выдвижения кандидатур. Члены могут выдвигать как себя, так и других. Если члена группы выдвигает кто-то другой, он может отказаться от выдвижения. 

После того, как все кандидаты представлены, председатель может предоставить слово членам комитета, чтобы задать вопросы кандидатам. После этого номинантов просят выйти из зала, или, если это онлайн-собрание, они могут быть помещены в комнату ожидания ведущим Zoom. Затем оставшиеся участники собрания обсуждают в закрытом режиме и высказывают любые дополнительные замечания или опасения, после чего собрание голосует за избрание номинантов. 

По окончании голосования номинантов приглашают обратно на собрание и сообщают результаты голосования. Избранных на должность поздравляют, а уходящих со службы благодарят.

17. Вопросы по порядку ведения заседания и запросы информации

В любой момент во время группового обсуждения любой член группы может вмешаться и высказать свое мнение. пункт приказа или запрос информации. 

Замечание по порядку - это комментарий или вопрос о том, соблюдает ли группа соответствующую процедуру. Например, если председатель забывает попросить поддержать предложение, любой может вмешаться с замечанием по порядку, чтобы напомнить собранию, что необходимо поддержать предложение, прежде чем переходить к обсуждению. 

Запрос информации - это вопрос по обсуждаемому вопросу или процедурам группы. Например, мы можем уточнить, обсуждалось ли уже, кто будет выполнять определенное предложение, если оно будет принято, или спросить, до какого времени планируется деловое собрание. Запрос на информацию также иногда называют "пунктом информации". Запрос на информацию всегда имеет форму вопроса.

18. Закрытие групповой совести

Групповое собрание может завершиться либо когда все вопросы повестки дня будут обсуждены и проголосованы, либо когда деловое собрание достигнет установленного времени. Если время окончания собрания достигнуто, но необходимо еще немного времени для завершения обсуждения или голосования, каждый может внести предложение о том, чтобы продлить встречунапример, на 5 или 10 минут. Предложение о продлении заседания требует второго голоса, после чего председатель может спросить, есть ли возражения. Если есть возражения и группа голосует, то для продления заседания требуется большинство в 2/3 голосов.

Групповое сознание также может закончиться, если кто-то предложит закрыть заседание. Предложение о закрытии требует поддержки, после чего председатель может спросить, есть ли возражения. Если есть возражения и группа голосует, то для закрытия собрания раньше установленного срока требуется большинство в 2/3 голосов.

После того, как группа приняла решение о закрытии собрания, председатель может поблагодарить всех за участие и работу и попросить добровольца завершить собрание молитвой, например, "мы" версией молитвы безмятежности.

19. Когда наступает подходящее время для проведения групповой совести?

Групповая совесть может быть проведена в любое время. Групповая совесть может быть проведена даже для того, чтобы определить, когда лучше всего проводить групповые совести! Когда это возможно, мы стараемся объявлять о групповых совещаньях заранее и убедиться, что все, кого они затронут, имеют возможность присутствовать на них. Многие группы проводят регулярные деловые встречи в одно и то же время каждый месяц, так что члены группы могут планировать их заранее, чтобы быть уверенными, что они смогут присутствовать. В других ситуациях может возникнуть срочный вопрос, и тогда будет полезно провести групповую совесть на месте. 

В идеале, когда мы проводим групповую совесть, у нас есть кворум присутствие. Кворум - это минимальный порог количества присутствующих членов, чтобы они были достаточно представительными для всех, кого это коснется. Другими словами, мы можем захотеть избежать проведения группового совещения, на котором присутствуют только два или три члена, если обычно ожидается участие 10 членов. Группы могут установить конкретные требования к кворуму для проведения советов (например, требование присутствия не менее 6 членов для проведения советов), или мы можем использовать нашу интуицию, если мы чувствуем, что нас недостаточно для проведения представительного совета. В такой ситуации мы можем обсудить вопросы повестки дня без голосования, а затем постараться лучше объявить о следующем деловом собрании, чтобы больше членов имели возможность принять в нем участие.

Когда мы проводим групповую совесть в связи с собранием ITAA, мы можем провести групповую совесть после окончания обычного собрания, или мы можем выделить последние пятнадцать минут собрания для групповой совести, или мы можем провести групповую совесть в середине собрания, на полпути. Иногда, когда мы проводим групповую совесть в конце собрания, может случиться так, что члены группы не захотят остаться. Проведение групповой совести в середине собрания может быть полезным, если мы замечаем, что это происходит на нашем собрании. Помимо этих вариантов, мы также можем запланировать групповую совесть на определенную дату и время, отличное от того, когда мы обычно встречаемся.

20. Как я могу реагировать, когда возникает конфликт во время групповой совести?

Иногда групповое сознание может накалиться, и может возникнуть конфликт. Это может быть сложным испытанием для всех участников. Независимо от того, являемся ли мы председателем или участником, есть шаги, которые мы можем предпринять, чтобы смириться с существующим конфликтом, создать безопасную среду для диалога, укрепить единство и направить собрание к общим решениям. 

• Мы можем признать, что группа находится в конфликте, и выразить благодарность, сострадание и уважение ко всем сторонам. Мы можем сказать что-то вроде: "Я замечаю некоторые конфликты в нашей дискуссии, поэтому хочу воспользоваться моментом, чтобы признать это и поблагодарить всех за присутствие и уязвимость. Это важный вопрос, и вполне логично, что многие из нас испытывают сильные чувства по этому поводу. Я верю, что участие в этом процессе группового обсуждения, даже если оно будет трудным, может привести нас к решениям, которые послужат нашей главной цели.”
  
• Мы можем приостановить обсуждение, чтобы прочитать одну из наших вступительных молитв или Двенадцать традиций ИТАА.
  
• Мы можем предложить сделать 5-минутный перерыв для медитации, молитвы, растяжки, питья воды и т.д.
  
• Если мы являемся председателем и еще не сделали этого, мы можем взять самоотвод от обсуждения и занять более нейтральную позицию, сказав что-то вроде: "Я замечаю некоторый конфликт, поэтому я хотел бы устраниться от обсуждения и стать нейтральным участником, чтобы помочь нам следовать процедуре групповой совести и попытаться дать всем равные возможности для участия.”
  
• Мы можем приостановить текущее обсуждение и вместо этого обсудить изменения, которые мы можем внести в наш процесс групповой совести, чтобы обеспечить безопасность, порядок и уважение. Например, мы можем установить некоторые ограничения на то, как часто каждый участник может высказываться в рамках одного обсуждения, или установить ограничение по времени для предложения в целом. Мы можем договориться не перебивать друг друга, или не выделять других членов группы, когда не согласны с ними, а изложить свою позицию или несогласие в отношении обсуждаемого предложения.
  
• Мы можем предложить отложить предложение до следующего делового собрания, чтобы дать всем время остыть. Мы также можем предложить прервать текущее заседание.
  
• Если мы чувствуем себя небезопасно или перегружены, всегда уместно извиниться и покинуть собрание. Мы можем сказать: "Я ценю вклад каждого в эту дискуссию, но я думаю, что будет лучше, если я извинюсь. Возможно, в будущем мы сможем провести отдельное групповое совещание, чтобы обсудить, как нам лучше управлять этими дискуссиями для всех участников."
  

Мы можем чувствовать себя обескураженными, когда сталкиваемся с конфликтами в групповом сознании. В таких ситуациях после окончания собрания мы можем заняться самопомощью, например, прогуляться, помолиться, помедитировать или позвонить другому члену группы. Мы также можем написать опись 10-го шага, если чувствуем себя обиженными. Обсуждая свой опыт с другими членами группы, мы воздерживаемся от сплетен, критики или упоминания других членов группы по имени.

Мы также можем помнить, что конфликты, даже если они трудны, являются частью жизни, и что участие в конфликте через нашу групповую совесть может стать огромной возможностью обучения для нашего развития в выздоровлении. Многие из нас боятся конфликтов, отвержения и покинутости, и наша зависимость позволила нам изолироваться и защитить себя от конфликтов с другими. Групповая совесть может дать нам возможность практиковать здоровый конфликт, который не приводит к отвержению или отказу - в ITAA мы всегда будем приняты и любимы. Доверяя нашим Двенадцати традициям и поддержке наших товарищей, мы можем преодолеть этот сложный опыт и стать сильнее как личность и как сообщество.

21. Групповая совесть и наши Двенадцать традиций

Когда мы участвуем в групповой совести, мы можем опираться на наши Двенадцать традиций, чтобы помочь направить этот процесс. Наши Традиции - это руководство для продвижения гармонии, роста и единства в наших группах и в нашем сообществе в целом, и наш опыт показал, что они являются бесценным ресурсом при проведении групповой совести. Ниже приводится описание того, как каждая из наших традиций может быть применена к процессу групповой совести.

Традиция 1: Наше общее благополучие должно стоять на первом месте; личное выздоровление зависит от единства группы.

Первая Традиция напоминает нам о необходимости ставить общие нужды группы выше своих собственных и всегда стремиться к единству как основе наших групп и нашего собственного выздоровления. Если мы продолжаем или поддерживаем раскольническое мышление или действия для достижения результата, который лучше для нас лично, мы ставим под угрозу не только основу выздоровления окружающих нас людей, но и нашего собственного выздоровления. Традиция Один помогает нам практиковать принятие, доверяя тому, что решения нашей групповой совести отражают волю группы в целом, и отпуская наши собственные потребности и желания перед лицом общего благополучия и единства нашей группы.

Традиция 2: Для нашей групповой цели существует только один высший авторитет - любящая Высшая Сила, как она может выражаться в нашем групповом сознании. Наши лидеры - всего лишь слуги, которым доверяют; они не правят.

Наша вторая традиция - это название процесса групповой совести. Она напоминает нам о том, что ни один человек в ITAA не имеет власти или полномочий принимать решения за других. Мы действуем как доверенные слугии мы служим коллективному благу группы и нашей Высшей Силе, выраженному через групповую совесть. Когда мы помогаем вести групповую совесть или участвуем в ней, мы действуем как доверенный слуга, и на нас лежит ответственность помочь нашей группе настроиться на волю любящей Высшей Силы. Вторая традиция помогает нам практиковать смирение, помня о том, что ни один член ITAA не является выше или ниже любого другого. 

Традиция 3: Единственное требование для того, чтобы стать членом ITAA - это желание прекратить компульсивное использование Интернета и технологий.

Третья традиция напоминает нам, что ITAA открыта для всех, кто хочет выздороветь. Здесь нет требований к возрасту, образованию, трезвости или любых других требований, если на то пошло. Наше решение доступно всем, кто хочет его получить. Эта Традиция также относится к нашей групповой совести - взгляд новичка так же ценен и необходим, как и взгляд старожила. Хотя может быть уместно установить требования для определенных должностей доверенных служителей или членов комитетов, эти требования должны быть установлены групповой совестью, открытой для всех членов. Третья традиция помогает нам практиковать непредвзятость, помня, что каждый член ITAA может что-то предложить для процесса групповой совести.

Традиция 4: Каждая группа должна быть самостоятельной, за исключением вопросов, касающихся других групп или ITAA в целом.

Если Третья Традиция дает свободу каждому отдельному члену участвовать и восстанавливаться тем способом, который он выберет, то Четвертая Традиция наделяет наши группы такой же свободой. Все, что написано в этом руководстве, является предложением, и группы имеют право устанавливать свои собственные практики и процессы для проведения группового обсуждения и принятия решений. Если решения, принятые нашей группой, повлияют на другие группы или ITAA в целом, то мы вовлекаем тех, кого это коснется, в процесс групповой совести. Четвертая Традиция помогает нам поощрять разнообразие и дает нам возможность разработать процесс групповой совести, чтобы помочь создать общение, к которому мы стремимся.

Традиция 5: У каждой группы есть только одна основная цель - донести наше послание до тех, кто все еще страдает от интернет зависимости.

Пятая Традиция помогает направить процесс групповой совести на достижение нашей главной цели - помочь компульсивному пользователю интернета и технологий, который все еще страдает, как в наших комнатах выздоровления, так и за их пределами. Мы можем обратиться к Пятой традиции во время групповой совести, чтобы прояснить, поддерживает ли потенциальное групповое решение нашу главную цель или отвлекает от нее. Пятая Традиция помогает нам практиковать фокусировку, поддерживая единство и согласованность нашей группы в нашей работе по служению.

Традиция 6: Группа ITAA никогда не должна поддерживать, финансировать или предоставлять имя ITAA для использования какой-либо родственной организации или посторонней компании, чтобы проблемы, связанные с деньгами, собственностью и престижем не отвлекали нас от нашей главной цели.

Шестая традиция помогает нам сохранять простоту. Мы не связываем себя с внешними организациями, политическими движениями, религиозными общинами или любыми другими предприятиями, чтобы сохранить нейтральное пространство, гостеприимное для всех желающих выздороветь. Мы можем обратиться к Шестой Традиции во время группового сознания, когда считаем, что потенциальное групповое решение может установить внешнюю принадлежность. Шестая Традиция помогает нам практиковать простоту и нейтральность, а также поддерживает нас в сосредоточении на нашей главной цели.

Традиция 7:Каждой группе ITAA следует полностью опираться на собственные силы, отказываясь от помощи извне.

Седьмая Традиция поощряет наши группы брать на себя ответственность за свои дела. Мы самоорганизуемся, чтобы обеспечить регулярное и упорядоченное проведение групповых советов, мы добровольно занимаем должности доверенных служителей, чтобы наши собрания проходили гладко, и мы следим за тем, чтобы покрывать любые расходы нашей группы, делая взносы сами и собирая взносы от других членов нашей группы. Когда что-то не работает в нашей группе, мы проводим групповую совесть, чтобы принять меры, а не ждать, пока это сделают другие группы или сообщество в целом. Седьмая Традиция помогает нам практиковать самодостаточность и независимость.

Традиция 8: Сообщество ITAA должно всегда оставаться непрофессиональным объединением, однако наши службы могут нанимать работников, обладающих определенной квалификацией.

Восьмая традиция означает, что мы не предлагаем профессиональных услуг в области психического здоровья или восстановления зависимости. Даже если некоторые из наших членов имеют такую профессиональную квалификацию, в ITAA мы все равны: все - наркоманы, которые пытаются выздороветь и помочь выздороветь тем, кто их окружает. В нашей групповой совести мы практикуем такое же равенство - даже если у нас есть профессиональные знания в области бизнеса, права или организации, наша Высшая Сила говорит через коллективную волю всей нашей группы, и мнение каждого члена учитывается в равной степени. Это не означает, что мы не можем предложить свои навыки и опыт группе, но мы делаем это как наркоман среди наркоманов. Хотя в настоящее время в ITAA нет сотрудников, Восьмая традиция дает право группам и нашему сообществу нанимать экспертов, когда в этом есть разумная необходимость - мы можем нанять бухгалтера, юриста, административного помощника, уборщика, но наша работа по Двенадцатому Шагу всегда должна оставаться непрофессиональной. Восьмая Традиция помогает нам практиковать равенство, когда мы участвуем в групповой совести.

Традиция 9: Сообществу ITAA никогда не следует обзаводиться жесткой системой управления; однако мы можем создавать службы или комитеты, непосредственно подчиненные тем, кого они обслуживают.

Девятая традиция не означает, что мы не должны быть хорошо организованными и упорядоченными, но что мы не должны иерархия. Все в ITAA является предложением, а не правилом - нет возможности выгнать любого члена или группу. Когда мы создаем советы или комитеты по обслуживанию, они несут прямую ответственность перед теми, кому они служат, а не наоборот. Когда мы проводим групповую совесть, мы не принимаем исполнительных решений, а несем прямую ответственность перед теми, кому мы служим. Девятая традиция помогает нам сохранить принцип служения, когда мы участвуем в групповой совести.

Традиция 10: Сообщество ITAA не придерживается какого-либо мнения по вопросам, не относящимся к его деятельности; поэтому имя ITAA не следует вовлекать в какие-либо общественные дискуссии.

Десятая традиция, как и Шестая, помогает нашим собраниям оставаться безопасными, нейтральными пространствами для поддержки нашего общего решения. Как группа, мы не одобряем, не выступаем против или даже не обсуждаем посторонние вопросы, которые не относятся к нуждам нашей группы и выздоровлению от интернет-зависимости и технологической зависимости. Мы также следим за тем, чтобы не делать подобных публичных заявлений, чтобы не вызвать разногласий. Безопасность, которую обеспечивает эта Традиция, так же важна в групповом сознании, как и на собрании, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, честно делясь своей точкой зрения без страха осуждения или критики. Десятая Традиция помогает нам укреплять безопасность и единство в нашей групповой совести.

Традиция 11: Наши политика во взаимоотношениях с общественностью основывается на привлекательности наших идей, а не на пропаганде; мы должны всегда сохранять анонимность во всех наших контактах с прессой, радио, кино и других общественных средств коммуникации.

Традиция одиннадцать касается конкретно того, как мы взаимодействуем со СМИ в качестве членов ITAA. Мы можем обратиться к этой традиции в групповом сознании, если к нашей группе обратился журналист или исследователь, или если наша группа размышляет над тем, как правильно донести информацию до общественности без сенсации или продажи нашей программы. В этих ситуациях нам также может быть полезно обратиться за поддержкой к Комитету по связям с общественностью ITAA. В групповом сознании Одиннадцатая традиция также может помочь нам практиковать привлечение, а не продвижение наших потребностей в служении. Мы можем поощрять тех, кто только начинает работать в сфере обслуживания, и в конечном итоге мы верим, что члены организации сами поймут, что обслуживание само по себе является наградой. Нам не нужно продавать или уговаривать других членов выполнять служение. Если на собрании не хватает желающих, мы можем закрыть собрание и искать другие собрания для удовлетворения своих потребностей в выздоровлении. Традиция одиннадцать помогает нам проявлять терпение, веря, что со временем те, кому нужна наша программа, найдут ее и поддержат, и что все встанет на свои места.

Традиция 12. Анонимность — духовная основа всех наших Традиций, постоянно напоминающая нам о том, что главным являются принципы, а не личности.

Двенадцатая Традиция важна для нашего сообщества в целом и для того, как мы принимаем групповую совесть. Мы помним, что нас связывает общее решение общей проблемы, что мы все разделяем одни и те же Двенадцать Шагов и Двенадцать Традиций, и что ни один человек не стоит выше наших общих принципов. В групповом сознании это означает, что, если нет особых причин, мы не избегаем проведения делового собрания только потому, что какой-то член группы не может присоединиться или внести свой вклад. Каким бы ценным ни было их мнение, мы доверяем коллективной мудрости группы, которая направит нас в правильном направлении. Двенадцатая традиция также помогает нам практиковать ротация услугЭто означает, что ни один человек не должен занимать служебную должность бесконечно. Напротив, мы регулярно меняем должности, чтобы дать возможность другим быть полезными и избежать сосредоточения власти или авторитета в руках одного человека. Двенадцатая традиция помогает нам практиковать веру, доверяя принципам нашей программы и групповой совести.

22. Групповая совесть как искусство, а не наука

Хотя стандартный набор правил и процедур может помочь нам поддерживать порядок и обеспечить каждому возможность высказаться, приход к групповому сознанию предполагает нечто большее, чем просто следование процессу. Это происходит благодаря глубокому слушанию друг друга и поиску решений, которые могут быть полезны для всех, а не только для нас самих. Мы практикуем сострадание, бескорыстие, смирение, честность и уважение к своим товарищам, когда руководим групповым советом или участвуем в нем. Если мы не согласны с решением, мы верим, что оно точно отражает волю всей группы. Мы помним, что развитие групповой совести - это искусство, а не наука, и процесс может быть временами грязным, трудным, удивительным или радостным. Мы учимся и растем вместе. В конечном итоге, мы доверяем руководству любящей Высшей силы, более великой, чем каждый из нас как личность, которая ведет нас по нашему общему пути.

Приложение A: Краткое изложение процедур голосования

Действие	Требуется секунда?	Вовлекает в дискуссию?	Требуется голосование для утверждения	Мнение меньшинства?
Пункт обсуждения	Да	Да	Н/Д	Н/Д
Движение	Да	Да	2/3	Да
Предложение, созданное бывшей совестью группы	Нет	Да	2/3	Да
Предложение голосовать	Да	Нет	2/3	Нет
Поправка	Да	Да	2/3	Нет
Противодействие движению	Да	Да	2/3	Да
Увольнение	Да	Да	2/3	Да
Вывод средств	Да	Нет	Единогласное согласие	Н/Д
Отсрочка	Да	Нет	Простое большинство	Нет
Направление	Да	Да	2/3	Нет
Предложение о повторном рассмотрении (может быть подано только тем членом, который проголосовал с преимущественным правом голоса)	Да (может быть поддержан любой стороной)	Нет	Простое большинство	Нет
Предложение о продлении	Да	Нет	2/3	Нет
Предложение о закрытии	Да	Нет	2/3	Нет