Sikkerhedsretningslinjer for ITAA-mødeværter

ITAA-møder kan være målrettet af forstyrrende trolde. Nedenfor er nogle forslag, der kan hjælpe dig med at holde dit Zoom-møde sikkert og sikkert. Møder opfordres til at holde gruppesamvittighed og diskutere planer for, hvordan man kan forebygge og reagere på forstyrrelser. En videodemo af forslagene nedenfor kan findes her.

Bemærk venligst, at disse sikkerhedsforanstaltninger kun er beregnet til bevidst forstyrrende personer, og ikke til at censurere ægte deltagere fra at dele, selv om det, de siger, kan være udløsende for andre. Som vores tredje tradition siger, er det eneste krav til ITAA-medlemskab et ønske om at stoppe med at bruge internet og teknologi tvangsmæssigt.

• Hvis der opstår afbrydelser, sørg for, at du har gjort krav på værtskoden og klik på knappen "Sikkerhed" i bunden af zoomskærmen (i form af et skjold) og tryk på den røde knap "Suspender deltageraktiviteter". Det er den hurtigste måde at afslutte en zoom-bombning på. Du bliver nødt til at trykke på en anden rød "Suspend"-knap i en popup for at bekræfte. Dette vil deaktivere video og lyd, deaktivere chat, forhindre brugere i at omdøbe sig selv og låse mødet (hvilket forhindrer nye brugere i at deltage). Du kan derefter fjerne den forstyrrende deltager og rapporter dem til Zoom.

• For at gøre krav på værtskoden, klik på fanen "Deltagere" nederst på Zoom-skærmen for at åbne deltagernes sidebjælke. Nederst til højre på sidebjælken er en knap, der siger "krav vært". Når du har klikket på dette, bliver du bedt om at indtaste værtskoden. Generelt foreslår vi, at du ankommer et par minutter før mødet og indtaster værtskoden, så du er forberedt.

• Gør mindst ét betroet medlem til Zoom-medvært. Medværter kan få adgang til alle Zoom-sikkerhedskontroller. For at gøre nogen til medvært skal du klikke på "..." øverst til højre på deres videofirkant eller ved siden af deres navn i deltagerens sidebjælke. Sørg for, at du genkender deres stemme, eller at de har deres video tændt, før du gør dem til medvært, da zoombomber nogle gange efterligner andre medlemmer. Dit møde ønsker måske at etablere en almindelig teknisk værtstjenesteposition for at hjælpe med at administrere sikkerhedsindstillinger og fjerne forstyrrende medlemmer.

• Venteværelse. Du kan aktivere venteværelset ved at klikke på knappen "Sikkerhed" i bunden af zoomskærmen. Det kan være en god idé at vente et øjeblik, før du lukker ukendte navne ind til mødet. Trolls har en tendens til at slutte sig til møder undervejs og arbejde i grupper, så hvis du midt i mødet ser en gruppe mennesker slutte sig til venteværelset på én gang, er det et tegn på, at de kan være trolls (især hvis de har unormale brugernavne, som f.eks. en berømthed). Hvis du er usikker, kan du lade deltagerne komme ind, men vær opmærksom og klar til at gribe hurtigt ind, hvis der opstår noget forstyrrende.

• Deaktiver muligheden for, at deltagerne selv kan slå lyden til. Du kan gøre dette ved at klikke på knappen "Sikkerhed". Deltagerne bliver nødt til at række hænderne op (eller trykke på *9, hvis de ringer ind), og så kan værten slå dem til. Dette forhindrer trolde i at afbryde medlemmer, mens de deler. Alternativt kan du ønske at deaktivere deltagernes mulighed for kun at slå lyden til for sig selv, mens nogen deler, og derefter genaktivere deltagernes mulighed for at slå sig selv til, når delingen er færdig. Dette vil forhindre afbrydelser, samtidig med at deltagerne stadig kan slå lyden til (uden at skulle række hånden op), når de føler sig tilskyndet til at dele.

• Deaktiver deltagernes mulighed for at omdøbe sig selv. Du kan gøre dette ved at klikke på knappen "Sikkerhed". Dette forhindrer trolde i at ændre deres navne for at efterligne andre medlemmer i mødet eller for at skjule sig for mødeværterne.

• Kræv, at video er slået til. Du kan bede alle deltagere om at tænde deres video under mødet, eller i det mindste tænde deres video, når de præsenterer sig selv. Hvis nye medlemmer tiltræder, kan de blive bedt om at tænde deres video og præsentere sig selv. Dette afskrækker trolde, der ønsker at forblive i skyggen.

• Deaktiver private beskeder. Du kan deaktivere dette ved at åbne chatsidebjælken, klikke på "..." nederst til højre og vælge "Deltagere kan chatte med: Alle offentligt." Du kan også ændre dette til "Deltagere kan chatte med: Kun vært."

• For endnu større mødesikkerhed kan du bruge et breakout-rum til selve mødet, og så bruge hovedrummet til at lukke folk ind fra venteværelset én ad gangen og tjekke eventuelle trolls. Det er mere komplekst, men meget sikkert. Du kan finde en guide og en videotutorial her.

• Du kan også kræve, at folk sender en e-mail til kontaktmailen på forhånd og beder om ID og adgangskode for at deltage.

Siden er sidst opdateret den 8. april 2024